8. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.2 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty cổ phần nhựa Đà Nẵng
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ Mô hình lý của Công ty DPC
Mô hình tổ chức này gồm có 2 cấp, đó là cấp hành chính và cấp sản xuất. Trong đó:
* Cấp hành chính gồm:
Đại Hội Đồng Cổ Đông, Ban kiểm soát, Hội Đồng Quản Trị, Ban điều hành của Công ty bao gồm: Giám Đốc và Phó Giám Đốc. Ngoài ra cấp hành chính này còn có 4 phòng ban đó là: Phòng Tổ chức Hành chính, Phòng Kĩ thuật, Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính -Kế toán mà đứng đầu trong các Phòng ban này là các Trƣởng phòng.
* Cấp sản xuất bao gồm:
Tổ màng mỏng, Tổ dệt bao, Tổ may bao, Tổ tấm trần, Tổ bao bì, Tổ sản phẩm PVC và ống nƣớc, Tổ can phao, Tổ cơ điện và bộ phận KCS mà đứng đầu của các Tổ này là các Tổ trƣởng.
* Đại hội đồng cổ đông: Là cơ quan có quyền lực cao nhất của công ty, mỗi năm họp một lần, hoạt động thông qua cuộc họp đại hội đồng cổ đông thƣờng niên, bất thƣờng và thông qua báo cáo tài chính năm để đƣa ra phƣơng hƣớng kinh doanh
* Hội đồng quản trị: Là cơ quan quyền lực tối cao của công ty, là những ngƣời sở hữu một lƣợng cổ phiếu lớn và bầu ra ban điều hành của công ty, bổ nhiệm, miễn nhiệm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trƣởng và đồng thời quyết định mức lƣơng của các cấp quản lý đó.
* Ban kiểm soát: Là ngƣời thay mặt cổ đông để kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh quản trị và điều hành của công ty.
* Ban điều hành: Là những ngƣời do HĐQT bầu ra, đứng đầu là giám đốc điều hành mọi hoạt động của công ty, báo cáo tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh lên HĐQT theo đúng quy định, chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT.
* Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách khâu dân sự nhƣ tuyển dụng, đào tạo...xây dựng kế hoạch tiền lƣơng, định mức lao động, tham mƣu cho giám đốc về khen thƣởng, kỷ luật cũng nhƣ giải quyết các vấn đề về quyền lợi chế độ chính sách cho ngƣời lao động trong công ty.
* Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng các định mức kỹ thuật, bảo trì, bảo dƣỡng các máy móc thiết bị, áp dụng khoa học kỹ thuật mới vào sản xuất.
* Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ nghiên cứu thị trƣờng, lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác thu mua NVL, CCDC...phối hợp với phòng kế toán để đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh để có biện pháp khắc phục.
* Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ tổ chức công tác hạch toán tại công ty, ghi chép, xử lý lập báo cáo kế toán về tình hình tài sản, nguồn vốn của công ty.
* Bộ phận KCS: Có nhiệm vụ kiểm tra chất lƣợng sản phẩm, nghiệm thu sản phẩm sau khi sản xuất hoàn thành nhập kho thành phẩm. Kiểm tra thành phẩm trƣớc khi giao hàng cho khách hàng.