8. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.2.3 Nâng cao hiệu quả vốn lƣu động
Hiệu quả của vốn lƣu động có ý nghĩa quan trọng đối với việc nâng cao hiệu quả tiết kiệm vốn. Nếu lƣợng vốn lƣu động công ty dự trữ quá lớn thì sẽ gây ra tình trạng vốn bị ứ đọng và gây lãng phí vốn, nếu lƣợng vốn lƣu động dự trữ quá ít thì sẽ làm đình trệ hoạt động sản xuất kinh doanh, không đáp ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Để nâng cao hiệu quả vốn lƣu động :
Về quản lý hàng tồn kho: Muốn tăng vòng quay hàng tồn kho thì công ty phải quan tâm nhiều đến việc tiêu thụ thành phẩm, để làm đƣợc điều này thì công ty phải không ngừng đầu tƣ, áp dụng các tiến bộ công nghệ mới, nâng cấp cơ sở hạ tầng…nhằm tạo ra sản phẩm đạt chất lƣợng cao nhằm đáp ứng đầy đủ, kịp thời về nhu cầu và thị hiếu của ngƣời tiêu dùng, từ đó giảm đƣợc lƣợng sản phẩm tồn kho và làm cho vốn không bị ứ đọng.
Nếu sản phẩm dở dang trong khâu sản xuất cao sẽ làm chậm vòng quay vốn lƣu động, giảm hiệu quả kinh doanh của công ty, nhƣng nếu quá thấp thì dễ dẫn đến việc gián đoạn sản xuất giữa các khâu, không đảm bảo hiệu quả sản xuất. Do đó muốn nâng cao hiệu quả sản xuất thì công ty cần phải cải tiến công tác quản lý sản phẩm dở dang giữa các khâu sản xuất đƣợc tốt hơn.
- Trong khâu dự trữ, nguyên vật liệu nhựa các loại đang có xu hƣớng tăng nhanh trong những năm gần đây và sự báo tiếp tục tăng trong thời gian tới. Do đó, công ty phải có sự cân nhắc hợp lý giữa lợi ích đạt đƣợc khi dự trữ nguyên vật liệu và chi phí bỏ ra cho tồn kho để đi đến một quyết định đúng đắn nên dự trữ nguyên vật liệu với một khoản bao nhiêu là tốt?
- Trong khâu lƣu thông, để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn công ty nên chấp hành nghiêm chỉnh chế độ quản lý tiền mặt, chế độ thanh toán, cần nhanh chóng giải quyết công nợ để thu hồi vốn cho công ty. Tổ chức việc vận chuyển lƣu thông hàng hoá phải có trách nhiệm cao. Phải có trách nhiệm bảo hiểm cho hàng hoá tránh rủi ro bất trắc xảy ra. Đi sâu tìm hiểu phân tích nhu cầu thị trƣờng, nắm bắt thị hiếu ngƣời tiêu dùng giúp cho công ty có thể xác định mặt hàng kinh doanh cho phù hợp.
Về quản lý các khoản phải thu:
Năm 2015, kỳ thu tiền bình quân khách hàng tăng (42 ngày), điều này ảnh hƣởng không nhỏ đến hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp. Công ty phải theo dõi các đối tƣợng nợ, khi cần có thể nhanh chóng thu hồi đủ vốn, mặt khác phải thanh toán kịp thời các khoản nợ đến hạn, tăng vốn chủ sở hữu để giảm các khoản nợ vay. Đồng thời, cần hạn chế việc bán hàng chịu nợ, chỉ cho nợ một phần tiền hàng hợp lý với từng đối tƣợng khách hàng nhƣ đối với những bạn hàng đáng tin cậy, hoặc những khách hàng đã thanh toán hết các khoản nợ trƣớc. Đối với những khoản nợ khó đòi của các doanh nghiệp, công ty cần kiên quyết và tích cực hơn trong công tác thu hồi nợ. Khi đến hạn
thanh toán cán bộ thu hồi nợ cần gọi điện nhắc nhở, gửi văn bản đòi nợ đến các công ty. Ngoài ra, công ty cần phải xem xét đƣa ra một tỷ lệ chiết khấu hợp lý để khuyến khích khách hàng thanh toán sớm, đồng thời vẫn mang lại lợi nhuận cho công ty. Mặt khác, công ty cần áp dụng nhiều biện pháp để đảm bảo rằng khi khoản nợ đƣợc thanh toán thì tiền đƣợc đƣa vào đầu tƣ càng nhanh càng tốt, có nhƣ vậy mới đảm bảo ý nghĩa chính sách chiết khấu.
Cải thiện tình hình sử dụng vốn bằng tiền
Tiền mặt là tài sản không sinh lãi. Nếu dự trữ tiền mặt nhiều thì sẽ gây ra tình trạng ứ đọng vốn. Tuy nhiên giữ tiền mặt trong kinh doanh là cần thiết vì: nó đảm bảo giao dịch kinh doanh hàng ngày; bù đắp cho ngân hàng về việc ngân hàng cung cấp các dịch vụ cho doanh nghiệp; đáp ứng nhu cầu dự phòng trong trƣờng hợp biến động không lƣờng trƣớc đƣợc của dòng tiền vào, ra của doanh nghiệp;…Việc nắm giữ tiền mặt tối ƣu của một doanh nghiệp có thể đƣợc xác định bởi sự đánh đổi giữa chi phí và lợi ích của việc có tiền mặt. Do đó, công ty cần thực hiện tốt công tác quản lý ngân quỹ để đạt hiệu quả sử dụng vốn cao nhất. Cụ thể: phải xác định ngân quỹ tối ƣu thông qua các mô hình quản lý ngân quỹ.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lƣu động công ty có thể tiến hành nhƣ sau:
+ Định kỳ hàng tháng, quý, năm tiến hành kiểm kê, đánh giá lại toàn bộ vật tƣ, hàng hoá, vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán để xác định số vốn lƣu động tiết kiệm hiện có của công ty theo giá trị hiện tại. Trên cơ sở kiểm kê đánh giá vật tƣ hàng hoá mà đối chiếu với sổ sách kế toán để điều chỉnh cho hợp lý.
+ Những vật tƣ, hàng hoá tồn đọng lâu ngày không sử dụng đƣợc do kém phẩm chất hoặc không phù hợp với yêu cầu sản xuất thì công ty phải chủ động giải quyết, phần chênh lệch thiếu phải xử lý kịp thời bù đắp lại.