3.2.1.1.Thực hiện tốt hệ thống văn bản quy phạm pháp luật về hộ tịch và có cơ chế, chính sách đặc thù tạo động lực cho đội ngũ cán bộ, công chức
Đất nước ta trong quá trình mở cửa và hội nhập, về đối nội thực hiện cải cách bộ máy nhà nước và dân chủ hóa trong toàn xã hội; trong đó hệ thống pháp luật nói chung và pháp luật về hộ tịch nói riêng, từng bước được xây dựng theo hướng mở rộng dân chủ về quyền nhân thân của mọi công dân, bởi vì đăng ký hộ tịch phát sinh từ quyền cơ bản của công dân được quy định trong Hiến pháp. Giải pháp này không chỉ áp dụng cho quản lý nhà nước về hộ tịch ở cấp xã của huyện Si Ma Cai, mà còn là giải pháp quan trọng để hoàn thiện quản lý nhà nước về hộ tịch trong phạm vi cả nước.
Trên cơ sở triển khai thực hiện các văn bản pháp luật về hộ tịch hiện hành như: Luật Hộ tịch năm 2014; Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 quy định một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; Thông tư số 15/2015/TT-BTP ngày 16/11/2015 quy định chi tiết thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định số 123/2015/NĐ-CP ngày 15/11/2015 của Chính phủ quy định một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch; Nghị
quyết số 15/2014/NQ-HĐND ngày 07/7/2014 của HĐND tỉnh Lào Cai về các các loại phí, lệ phí trên địa bàn tỉnh Lào Cai; Quyết định số 48/2014/QĐ- UBND ngày 29/9/2014 về thu lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Lào Cai. UBND cấp xã, hệ thống các cơ quan có trách nhiệm quản lý hộ tịch tiếp tục triển khai hệ thống các biểu mẫu, hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn về đăng ký quản lý hộ tịch, đồng thời cần tiếp tục theo dõi, đánh giá những bất cập phát sinh khi thực hiện hệ thống văn bản pháp luật về hộ tịch trên để báo cáo, đề xuất sửa đổi bổ sung, hoàn thiện hệ thống pháp luật về hộ tịch, đáp ứng được yêu cầu quản lý nhà nước về hộ tịch trong giai đoạn hiện nay. Mặt khác, các cơ quan chức năng cần hoàn thiện hệ thống văn bản hướng dẫn, các biểu mẫu, quy trình áp dụng để đăng ký Sổ hộ tịch điện tử, đăng ký má số định danh cá nhân kết nối hình thành hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
Trong việc thực hiện các TTHC liên thông cần có quy định cụ thể trong việc thực hiện trách nhiệm của các cơ quan, như việc thực hiện Quyết định số 896/QĐ-TTg ngày 08/6/2013 của Thủ tướng Chính phủ), Quyết định số 1299/QĐ-TTg ngày 04/8/2014 của Thủ tướng Chính phủ về Phê duyệt "Đề án thực hiện liên thông TTHC: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi. Trên thực tế việc triển khai thực hiện các thủ tục này có nhiều trường hợp quá hạn, nhưng do chưa có quy định cụ thể về trách nhiệm của UBND xã, Công an - Bảo hiểm xã hội huyện, nên việc quy trách nhiệm cho các cơ quan này khó khăn, do đó ảnh hưởng đến quyền lợi của người dân.
Các cơ quan chức năng cần nghiên cứu chế độ, chính sách tương xứng với trách nhiệm và công sức của đội ngũ công chức thực hiện nhiệm vụ trong "cở chế một cửa", "cơ chế một cửa liên thông" nói chung và công chức Tư pháp - Hộ tịch làm nhiệm vụ trong việc liên thông các TTHC trong lĩnh vực hộ tịch.