Thứ nhất, được sự quan tâm chỉ đạo sát sao của cơ quan cấp trên và sự lãnh đạo thường xuyên của Cấp ủy Đảng. UBND huyện thường xuyên ban hành và tổ chức thực hiện các kế hoạch trọng tâm về công tác tư pháp trên địa bàn, Phòng Tư pháp chỉ đạo, hướng dẫn về mặt chuyên môn nghiệp vụ đối với UBND các xã, trực tiếp là đối với công chức Tư pháp - Hộ tịch, kịp thời tập huấn, hướng dẫn nghiệp vụ về quản lý các việc về hộ tịch cho công chức các xã khi có những thay đổi về văn bản quy phạm, nghiệp vụ liên quan đến lĩnh vực hộ tịch, tổ chức tốt công tác giao ban chuyên môn hàng năm trên địa
bàn các xã …, Đảng bộ các xã đã nhận thức được vị trí, vai trò quan trọng của công tác quản lý hộ tịch, từ đó đã có sự lãnh đạo, chỉ đạo trong việc tăng cường tuyên truyền đến các đảng viên, đến quần chúng nhân, tăng cường sự lãnh đạo Đảng ủy đối UBND trong lĩnh vực quản lý hộ tịch cũng như xem xét, đánh giá, giám sát đảng viên là công chức Tư pháp - Hộ tịch trong việc thực hiện các nhiệm vụ được giao.
Thứ hai, UBND các xã đã quan tâm lãnh đạo công tác đăng ký, quản lý hộ tịch. Công chức Tư pháp - Hộ tịch đã tham mưu cho UBND cấp xã tiếp nhận và giải quyết hầu hết các loại việc đăng ký hộ tịch đúng thẩm quyền, giải quyết kịp thời các yêu cầu của công dân; các loại sổ, biểu mẫu dùng để đăng ký hộ tịch sử dụng đúng mẫu Bộ Tư pháp ban hành; sổ lưu và hồ sơ lưu về đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, đăng ký lại việc sinh, thay đổi, cải chính hộ tịch đã được lưu trữ theo quy định. Các thủ tục, trình tự, thời gian và lệ phí về hộ tịch được niêm yết công khai đúng quy định pháp luật, thuận lợi cho dân khi có yêu cầu…
Thứ ba, đội ngũ cán bộ, công chức làm công tác hộ tịch cơ bản đáp ứng được yêu cầu đặt ra trong giai đoạn hiện nay. Đội ngũ cán bộ, công chức đảm bảo về số lượng, từng bước nâng cao về chất lượng. Đối với các Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND các xã đã từng bước đạt chuẩn về trình độ văn hóa, chuyên môn và lý luận chính trị. Đối với đội ngũ công chức Tư pháp - Hộ tịch các xã, đảm bảo về số lượng, trình độ chuyên môn, lý luận chính trị từng bước được nâng cao.
Ngoài ra các Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND xã và công chức Tư pháp - Hộ tịch được bồi dưỡng kiến thức quản lý hành chính nhà nước và thường xuyên được cử đi bồi dưỡng, tập huấn do cơ quan Tư pháp cấp trên tổ chức. Thường xuyên được tham gia các buổi giao ban chuyên môn được tổ chức luân phiên mỗi năm tổ chức trên địa bàn một xã, tạo điều kiện để các công chức Tư pháp - Hộ tịch giao lưu, trao dồi kinh nghiệm, nghiệp vụ để từng
bước nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, khắc phục những yếu kém để thực hiện các nghiệp vụ quản lý hộ tịch hiệu quả hơn.
Với số lượng Chủ tịch, Phó Chủ tịch UBND các xã số công chức Tư pháp - Hộ tịch phần đông là người dân tộc thiểu số, đây cũng là thuận lợi rất cơ bản trong công tác quản lý hộ tịch trên địa bàn các xã vùng cao này, để đội ngũ cán bộ, công chức có thể phát huy được thế mạnh của mình về ngôn ngữ, sự am hiểu về phong tục, tập quán địa phương góp phần làm củng cố niềm tin của người dân đối với công tác quản lý nhà nước nói chung và công tác quản lý nhà nước về hộ tịch nói riêng, góp phần thực hiện đúng các quy định của nhà nước về hộ tịch.
Thứ tư, việc tuyên truyền về pháp luật hộ tịch được quan tâm. Xác định công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật về hộ tịch có vai trò và ý nghĩa quan trọng. Để thực hiện tốt công tác đăng ký và quản lý hộ tịch, trước hết phải làm cho cán bộ và Nhân dân hiểu biết về mục đích, ý nghĩa của công tpác đăng ký, quản lý hộ tịch; quyền và nghĩa vụ công dân về đăng ký hộ tịch. Vì vậy, UBND huyện tổ chức hội nghị triển khai và tổ chức các lớp tập huấn Nghị định 158/2005/ NĐ-CP ngày 27/12/2005 của Chính phủ về Đăng ký và quản lý hộ tịch, Luật Hộ tịch năm 2014 và Nghị định 123/2015/NĐ- CP, ngày 15/11/2015 quy định chi tiết một số điều và biện pháp thi hành Luật Hộ tịch đến lãnh đạo UBND, công chức Tư pháp - Hộ tịch của13/13 xã, với trên 60 đại biểu tham dự.
Tổ chức tuyên truyền lồng ghép thông qua các hội nghị bằng nhiều hình thức đa dạng phong phú, như: Cấp phát hơn 100 tài liệu cho UBND các xã làm tài liệu tuyên truyền, việc tuyên truyền về hộ tịch còn được thực hiện thông qua các tủ sách pháp luật được đặt tại UBND các xã, nhà văn hoá thôn để Nhân dân tự tìm hiểu pháp luật nói chung và pháp luật về hộ tịch nói riêng. Đồng thời lập chuyên mục tuyên truyền trên hệ thống loa truyền thanh từ xã đến thôn để người dân hiểu và tự giác thực hiện đăng ký hộ tịch theo quy
định. Nhờ làm tốt công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật trong Nhân dân về việc khai sinh, khai tử, việc đi đăng ký kết hôn đã có chuyển biến rõ rệt. Việc tổ chức, hướng dẫn thực hiện các văn bản pháp luật, các quy định của nhà nước trong lĩnh vực tư pháp hộ tịch đã được chú trọng, giúp người dân từng thôn, bản hiểu rõ các quy định của Nhà nước về đăng ký hộ tịch để họ tự giác chấp hành.
Thứ năm, công tác thanh tra, kiểm tra về đăng ký và quản lý hộ tịch được thực hiện đúng theo quy định. Công tác thanh tra, kiểm tra được coi là nhiệm vụ thường xuyên có tích chất quyết định, do vậy hàng năm phòng Tư pháp huyện với chức năng, nhiệm vụ được quy định đã tiến hành xây dựng kế hoạch tổ chức kiểm tra định kỳ và đột xuất nhằm phát hiện và giải quyết kịp thời những khó khăn, vướng mắc trong đăng ký và quản lý hộ tịch ở các xã, kết quả những năm qua việc quản lý nhà nước về hộ tịch ở các xã trên địa bàn huyện được thực hiện nghiêm túc, qua đó để kịp thời phát hiện và chấn chỉnh thiếu sót góp phần đưa công tác đăng ký và quản lý hộ tịch theo đúng Nghị định số 158/2005/NĐ-CP.
Kết quả qua công tác thanh tra, kiểm tra các xã những năm qua cho thấy các xã đều thực hiện việc niêm yết công khai các thủ tục, trình tự, thời gian và lệ phí về hộ tịch đúng quy định pháp luật thuận lợi cho dân khi có yêu cầu. Công dân khi đến đăng ký khai sinh đều được công chức Tư pháp - Hộ tịch hướng dẫn cụ thể, đảm bảo đầy đủ và chính xác. Việc đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, cho nhận con nuôi; thay đổi, cải chính hộ tịch… được thực hiện đúng trình tự, thủ tục và thời hạn quy định; từng bước hạn chế tình trạng đăng ký khai sinh quá hạn…
Thứ sáu, công tác thống kê báo cáo cho thấy, UBND các xã đã thực hiện tương đối tốt, tổng hợp số liệu thống kê hộ tịch báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, cả năm theo đúng quy định, tất cả báo cáo về hộ tịch đều được thực hiện theo đúng mẫu quy định của Bộ tư pháp, do vậy công tác quản lý
nhà nước về hộ tịch những năm qua trên địa bàn huyện được thực hiện đảm bảo về nội dụng theo quy định. Số liệu thống kê hộ tịch được thực hiện đúng theo quy định tại Điều 73 Nghị định 158/2005/NĐ-CP đó là số liệu thống kê hộ tịch phải được lập (theo mẫu quy định) theo định kỳ 6 tháng và 1 năm. Nhìn chung những năm qua số liệu thống kế về hộ tịch của các xã trên địa bàn huyện được thực hiện đảm bảo chính xác về nội dung và thời hạn, thời gian theo quy định.