quan trực tiếp đến tập tục, đặc điểm sinh hoạt và phong tục của các cộng đồng dân cư, các sự kiện kết hôn, khai sinh, khai tử…gắn với việc thực hiện nếp sống văn minh trong việc cưới, việc tang, việc tổ chức lễ hội ở địa phương. Do đó cần đưa các quy định cụ thể của việc thực hiện các quy định về hộ tịch trong đăng ký kết hôn, đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử vào hương ước, quy ước và có chế tài xử phạt cụ thể với từng thôn, bản, vùng dân cư gắn với việc đánh giá xếp loại gia đình văn hóa, thôn văn hóa hằng năm.
3.2.2.4. Thực hiện tốt công tác phối hợp các cơ quan, tổ chức trong quản lý hộ tịch quản lý hộ tịch
Tăng cường sự lãnh đạo chỉ đạo của các cấp ủy Đảng và chính quyền địa phương trong việc củng cố, kiện toàn đội ngũ cán bộ, công chức làm công tac quản lý hộ tịch và trong công tác phối hợp tổ chức quản lý hộ tịch.
Ủy ban nhân dân các xã tăng cường công tác chỉ đạo, kiểm tra, nâng cao năng lực giải quyết các nghiệp vụ về hộ tịch.
Các chức danh công chức cần có sự phối hợp trong công tác quản lý hộ tịch với các chức danh công chức khác, như: Phối hợp với Trưởng công an xã
để bảo đảm kết nối thông tin kịp thời giữa việc đăng ký các sự kiện hộ tịch với công tác đăng ký, quản lý cư trú, nắm bắt số người dân bỏ đi khỏi địa phương; phối hợp công chức Văn hóa - Xã hội để nắm bắt kịp thời các hiện tượng tảo hôn, kết hôn cận huyết thống….để có sự tham mưu cho chính quyền địa phương giải quyết một cách kịp thời.
Cần xây dựng cơ chế quy định cụ thể trong việc thực hiện TTHC liên thông theo Quyết định số 1299/QĐ-TTg ngày 04/8/2014 của Thủ tướng Chính phủ về Phê duyệt "Đề án thực hiện liên thông TTHC: Đăng ký khai sinh, đăng ký thường trú, cấp thẻ bảo hiểm y tế cho trẻ em dưới 6 tuổi". Quy định rõ trách nhiệm của công chức Tư pháp - Hộ tịch - Công an - Bảo hiểm xã hội huyện trong việc thực hiện liên thông TTHC nay.
Chính quyền cấp xã, cán bộ, công chức làm công tác hộ tịch cần phối hợp chặt chẽ với các Trưởng thôn. Bởi vì mọi sự kiện hộ tịch đều diễn ra trong địa bàn các thôn, bản, do đó Trưởng thôn là người nắm rõ nhất các sự kiện hộ tịch diễn ra trên địa bàn thôn mình. Công chức Tư pháp - Hộ tịch cần thiết lập tốt hệ thống liên lạc hai chiều để triển khai các công việc liên quan đến hộ tịch, đồng thời nắm bắt kịp thời các sự kiện hộ tịch diễn ra trên địa bàn thôn, trong công tác tuyền truyền, phổ biến pháp luật về hộ tịch cũng cần phát huy tốt vai trò của người Trưởng thôn. Đối với những thôn ở xã trung tâm xã, đường xá đi lại khó khăn, công chức Tư pháp - Hộ tịch cần xuống tận thôn để tiến hành đăng ký lưu động một số sự kiện hộ tịch như đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử...