7. Kết cấu của luận văn
3.2.3. Tăng cường công tác tuyên truyền, mở các lớp tập huấn về ứng dụng
công nghệ thông tin trong quản lý văn bản
Những năm gần đây, sự phát triển mạnh mẽ của CNTT, truyền thông cùng với nhiều ngành công nghệ cao khác đã và đang làm biến đổi sâu sắc đời sống kinh tế, chính trị, văn hoá, xã hội của thế giới. Việc ứng dụng và phát triển CNTT, truyền thông đã góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ và tinh thần của cả xã hội, thúc đẩy phát triển kinh tế, xã hội, đồng thời nâng cao chất lượng cuộc sống của mỗi người dân.
Đảng và Nhà nước ta luôn coi CNTT và truyền thông là một trong những phương tiện khoa học, kỹ thuật quan trọng, đồng thời là ngành kinh tế mũi nhọn để thực hiện các mục tiêu phát triển thiên niên kỷ, xây dựng xã hội thông tin, đẩy nhanh quá trình CNH - HĐH. Trong nhiều năm qua, Chính phủ đã ban hành nhiều cơ chế chính sách và tập trung nguồn lực để phát triển CNTT, trong đó có việc đẩy mạnh ứng dụng CNTT trong cải cách hành chính.
Tăng cường và đổi mới công tác tuyên truyền, phổ biến, nâng cao nhận thức và kiến thức về CNTT trong cơ quan, bảo đảm CNTT là một trong các nội dung trọng tâm, thường xuyên trong các chương trình truyền thông của các cơ quan thông tin đại chúng các cấp. Đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT trong việc phổ biến các chủ trương, chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước về CNTT.
Để việc tuyên truyền thực sự có hiệu quả, Bộ KH&ĐT nên:
- Tăng cường công tác tuyên truyền, phổ biến về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan đặc biệt đối với công tác quản lý văn bản;
- Tổ chức một số các cuộc thi tìm hiểu về CNTT;
- Có thể lồng ghép nội dung về CNTT trong các cuộc thi dành cho công chức ví dụ như cuộc thi Tìm hiểu về cải cách hành chính hàng năm…Bên
cạnh đó, cần có chế độ động viên, khuyến kích công chức tham gia các cuộc thi đạt thành tích cao một cách xứng đáng;
- Mở các lớp tập huấn về ứng dụng CNTT trong quản lý văn bản để cán bộ công chức trong cơ quan đặc biệt là công chức thực hiện công tác văn thư tham gia.
3.2.4. Xây dựng hoàn thiện kết cấu hạ tầng công nghệ thông tin
Trên thực tế, CNTT đang giúp hệ thống hạ tầng ở Việt Nam giải quyết các “điểm nghẽn”, chẳng hạn hạ tầng đô thị đang cải thiện chất lượng bằng hệ thống giao thông thông minh; hạ tầng xã hội cũng đang dần đáp ứng các yêu cầu dịch vụ cơ bản bằng các giải pháp y tế điện tử, giáo dục điện tử… Đặc biệt, CNTT cũng đang là hạt nhân tích cực nhất trong việc kết nối, tạo tính đồng bộ cho các hạ tầng.
Để nâng cao hiệu quả việc ứng dụng CNTT trong quản lý văn bản, thì việc cần thiết đó là phải xây dựng hệ thống hạ tầng CNTT đồng đều và hiện đại, đáp ứng nhu cầu khai thác phục vụ công việc được nhanh, kịp thời và chính xác. Với ba mục tiêu cơ bản: thay thế các thiết bị đã bị hư hỏng, hết khấu hao hoặc công nghệ đời thấp không đáp ứng công nghệ mới; trang bị thêm cho đủ theo nhu cầu làm việc; triển khai các phần mềm mới, trang bị cho các dự án phát triển tin học. Trong đó, thay thế các thiết bị đã bị hư hỏng, hết khấu hao hoặc công nghệ đời thấp không đáp ứng công nghệ mới là mục tiêu chính. Trang bị phòng văn thư phù hợp với chức năng hoạt động, đảm bảo thông tin nhanh chóng, thông suốt, chính xác, bảo mật. Hệ thống máy tính nối mạng đảm bảo trong quá trình tra cứu các cổng thông tin điện tử và các đơn vị liên quan truyền tải thông tin khi có yêu cầu, các phương tiện máy Fax, điện thoại được kết nối phù hợp, đảm bảo tốt thông tin tín hiệu khi nhận.
Cần đẩy mạnh việc xây dựng các chính sách thu hút, phối hợp với các doanh nghiệp mạnh về CNTT nhằm triển khai các ứng dụng CNTT. Phát triển các hình thức thuê, khoán mời thầu trong triển khai ứng dụng CNTT theo hướng xã hội hóa nhằm tạo tính cạnh tranh trong các đơn vị cung cấp dịch vụ CNTT cho Bộ.