7. Kết cấu của luận văn
3.3.1. Với Bộ Kế hoạch và Đầu tư
Công nghệ thông tin là thành tựu văn minh của nhân loại, giữ vị trí cốt lõi tạo nên cuộc Cách mạng Thông tin, có tác động sâu sắc và đóng góp lớn tới sự phát triển mạnh mẽ của nhiều quốc gia trên thế giới. Đặc biệt, CNTT còn thúc đẩy sự chuyển biến của xã hội loài người sang giai đoạn mới như đã từng xảy ra với những tiến bộ công nghệ trước đây. Nghiên cứu về lãnh đạo phát triển CNTT có ý nghĩa đặc biệt quan trọng trong việc nâng cao vai trò kiến tạo phát triển của các đảng chính trị cầm quyền văn minh và các nhà nước dân chủ trên toàn cầu. Để việc ứng dụng CNTT trong hoạt động quản lý văn bản tại Bộ KH&ĐT thực sự mang lại lợi ích và hiệu quả như mong đợi, tác giả xin khuyến nghị với Bộ Kế hoạch và Đầu tư một số nội dung sau:
Các cấp Lãnh đạo của cơ quan cần chủ động hơn trong việc truy cập, sử dụng hệ thống mạng nội bộ và những tiện ích của phần mềm quản lý văn bản nhằm phát huy được tối đa những công dụng của CNTT trong hoạt động xử lý công việc hàng ngày của mỗi cán bộ.
Thường xuyên kiểm tra, đôn đốc việc sử dụng các tính năng của phần mềm quản lý văn bản trong giải quyết công việc hàng ngày của các Vụ, Cục, các cán bộ, công chức trong cơ quan.
cán bộ làm công tác văn thư tham gia các lớp tập huấn ngắn hạn về việc ứng dụng CNTT đặc biệt là phần mềm quản lý văn bản trong công tác văn thư do cơ quan quản lý nhà nước về công tác văn thư để nâng cao chất lượng công việc tại cơ quan. Thực tế cho thấy, do số lượng công chức làm công tác văn thư tại Bộ còn ít và bận nhiều việc chuyên môn nên hầu như công chức tại bộ phận này không được tham gia các lớp tập huấn về kỹ năng sử dụng CNTT trong hoạt động thực thi công vụ.
Đồng thời, tại cơ quan nên tổ chức các buổi hội thảo bàn về các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả ứng dụng của CNTT, cũng như phần mềm quản lý văn bản trong công tác văn thư của cơ quan.
Đội ngũ cán bộ công chức, viên chức trong cơ quan phải nhận thức rằng quản lý văn bản là nhiệm vụ của toàn cán bộ trong cơ quan, vì thế các cán bộ trong cơ quan phải biết phát huy hết các tính năng của phần mềm quản lý văn bản trong giải quyết công việc hàng ngày của mình. Đặc biệt là các cán bộ văn thư cơ quan phải thường xuyên cập nhật những thông tin mới về ứng dụng CNTT nói chung cũng như phần mềm quản lý văn bản nói riêng trong công tác văn thư nhằm phát huy hết các tính năng ưu việt của CNTT trong công việc của mình. Đồng thời thường xuyên phối hợp với các chuyên viên của bộ phận CNTT cơ quan để cải thiện phần mềm sao cho phù hợp với thực tế ứng dụng tại cơ quan, góp phần nâng cao chất lượng công việc của cơ quan. Bộ Kế hoạch và Đầu tư cần nghiên cứu, vận dụng các quy định của pháp luật để xây dựng chế độ phụ cấp độc hại, phụ cấp ưu đãi ngành nghề đặc biệt đối với đối tượng công chức là văn thư nhằm tạo động lực khuyến khích công chức làm việc và học tập nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ.