7. Kết cấu của luận văn
3.3.2. Với các cơ quan quản lý nhà nước nói chung
Các cơ quan nhà nước quản lý phải thường xuyên nghiên cứu, ban hành các văn bản về công tác văn thư, trong đó có quy định về ứng dụng CNTT trong quản lý văn bản. Đồng thời, thường xuyên tổ chức các lớp tập huấn ngắn hạn cho các cán bộ, chuyên viên tại các cơ quan về nghiệp vụ
của công tác văn thư, đặc biệt là việc ứng dụng CNTT cũng như phần mềm quản lý văn bản trong công tác văn thư để nâng cao trình độ cho cán bộ văn thư của các cơ quan. Ngoài ra, phải đưa ra những chính sách khuyến khích các cơ quan triển khai ứng dụng phần mềm quản lý văn bản vào công tác quản lý văn bản.
Để nâng cao hiệu quả ứng dụng của phần mềm quản lý văn bản thì lãnh đạo cơ quan cần phải kết hợp nhiều biện pháp khác nhau như: nâng cao chất lượng đội ngũ cán bộ công chức, mua sắm đầy đủ các trang thiết bị, ban hành những quy định pháp lý trong công tác quản lý văn bản của cơ quan... làm được như vậy sẽ tạo điều kiện để việc quản lý văn bản bằng phần mềm phát huy được hết các tính năng, vai trò, góp phần nâng cao chất lượng công việc của cơ quan, đáp ứng yêu cầu của quá trình hội nhập và Chính phủ điện tử hiện nay.
Tiểu kết chƣơng 3
Công tác văn thư nói chung, công tác quản lý văn bản nói riêng là hoạt động phục vụ trực tiếp cho công tác chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo và duy trì các hoạt động nghiệp vụ thường xuyên của Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Việc hiện đại hoá công tác văn thư đó trở thành một trong những tiền đề bảo đảm cho công tác quản lý có chất lượng và hiệu quả, giảm thiểu các thủ tục hành chính không cần thiết. Vì vậy, cần phải cải tiến quy trình luân chuyển và xử lý văn bản đến, văn bản đi với việc ứng dụng CNTT trong công tác văn thư. Những cải cách trên nhằm giúp cho công tác văn thư tại cơ quan Bộ Kế hoạch và Đầu tư làm tốt hơn nữa chức năng đảm bảo thông tin bằng văn bản phục vụ có hiệu quả công tác quản lý, điều hành của Lãnh đạo và đảm bảo cho các hoạt động nghiệp vụ Bộ Kế hoạch và Đầu tư được an toàn, thông suốt và hiệu quả.
KẾT LUẬN
Ứng dụng công nghệ thông tin để thay đổi quy trình tác nghiệp truyền thống, hướng tới văn phòng không giấy tờ đang là mục tiêu xây dựng và phát triển của Chính phủ Việt Nam hiện nay.
Có thể thấy quy trình giải quyết công việc trong các cơ quan hành chính được xây dựng trên cơ sở ứng dụng công nghệ thông tin nhằm mục đích tạo dựng môi trường trao đổi, cung cấp thông tin phục vụ sự quản lý, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo, phục vụ các hoạt động nghiệp vụ chuyên môn của cán bộ, công chức trong nội bộ cơ quan và giữa cơ quan với bên ngoài qua mạng máy tính; nâng cao khả năng giám sát, chỉ đạo, điều hành của lãnh đạo các cấp. Lãnh đạo được cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin về tình hình thực hiện công việc của cấp dưới làm cơ sở cho quản lý văn bản đến, văn bản đi tại Bộ Kế hoạch và Đầu tư bước đầu đã có những kết quả đáng kể đó là: Tạo ra sự nhanh chóng, thuận lợi trong việc gửi tổ chức việc chỉ đạo, điều hành thường xuyên, chính xác, kịp thời. Đồng thời nó còn góp phần nâng cao năng lực xử lý công việc của cán bộ công chức trong cơ quan quản lý hành chính nhà nước, tạo phong cách làm việc khoa học, hiện đại, chính xác, nhanh chóng thông qua việc quản lý và theo dõi các công văn, tài liệu, chuẩn hóa quy trình xử lý công việc của lãnh đạo và các bộ phận trong cơ quan.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong triển khai thực hiện văn bản, dễ dàng hơn trong tìm kiếm, tra cứu văn bản; chuyên viên có thể chủ động nghiên cứu, tạo hồ sơ sớm hơn trước đây và có thể kiểm soát tiến độ công việc của mình; Tạo thuận lợi cho lãnh đạo các đơn vị trong việc giám sát, chỉ đạo, điều hành đơn vị. Tất cả những điều trên giúp cho lãnh đạo, cán bộ, công chức của Bộ Kế hoạch và Đầu tư thực hiện tốt hơn nữa vai trò tham mưu của mình đối với Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Chính trị (2000),Chỉ thị 58-CT/TW ngày 17/10/2000 về đẩy mạnh ứng dụng và phát triển CNTT phục vụ sự nghiệp CNH, HĐH.
2. Bộ Nội vụ (2011),Thông tư 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011 về hướng dẫn thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
3. Bộ Nội vụ (2012),Thông tư số 07/2012/TT-BNV ngày 22/11/2012 Hướng dẫn
quản lý văn bản, lập hồ sơ công việc và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan.
4. Bộ Nội vụ (2013),Thông tư số 04/2013/TT-BNV ngày 16/4/2013 hướng dẫn
xây dựng Quy chế công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan, tổ chức.
5. Bộ Kế hoạch và Đầu tư (2017),Nghị định số 86/2017/NĐ-CP ngày
25/7/2017 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức
của Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
6. Bộ Kế hoạch và Đầu tư (2017),Quyết định số 1868/QĐ-BKHĐT ngày
21/12/2017 về chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Văn phòng Bộ.
7. Bộ Kế hoạch và Đầu tư (2018),Quyết định 386/QĐ-VP ngày 28/03/2018
quy định nhiệm vụ chủ yếu của các đơn vị thuộc Văn phòng Bộ, Bộ Kế hoạch và Đầu tư.
8. Bộ Thông tin và Truyền thông (2008),Quyết định số 19/2008/QĐ-BTTTT
ngày 09/4/2008 Ban hành quy định áp dụng tiêu chuẩn về ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan nhà nước.
9. Chính phủ (1993),Nghị quyết số 49/CP ngày 04/8/1993 về phát triển công
nghệ thông tin. 10. Chính phủ (2004),Nghị định số 110/2004/NĐ-CP ngày 08/4/2004 về công tác văn thư. 11. Chính phủ (2007),Nghị định số 26/2007/NĐ-CP ngày 15/2/2007 về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số. 12. Chính phủ (2007),Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10/4/2007 về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của các cơ quan nhà nước.
13. Chính phủ (2007),Nghị định số 71/2007/NĐ-CP ngày 03/5/2007 quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Công nghệ thông tin.
14. Chính phủ (2016),Nghị định số 123/2016/NĐ-CP ngày 01/9/2016 quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của bộ, cơ quan
ngang bộ.
15. Chính phủ (2011),Nghị quyết 30c/NQ-CP ngày 08/11/2011 Chương trình tổng thể cải cách hành chính Nhà nước giai đoạn 2011-2020.
16. Cục Lưu trữ Nhà nước(1999),Công văn số 608/LTNN-TTNC
ngày19/11/1999 về Hướng dẫn ứng dụng công nghệ thông tin trong văn
thư lưu trữ.
17. Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (2015),Hướng dẫn số 822/HD-
VTLTNN ngày 26 tháng 8 năm 2015 về Hướng dẫn quản lý văn bản đi, văn bản đến và lập hồ sơ trong môi trường mạng.
18. Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước (2018),Kỷ yếu tọa đàm khoa học "Cách
mạng công nghiệp 4.0 và những tác động đến công tác văn thư, lưu trữ.
19. ThS. Nguyễn Thị Kim Chi (2014), "Vài nét về công tác quản lý và giải quyết văn bản trong môi trường mạng tại Uỷ ban Nhân dân cấp Quận trên địa bàn thành phố Hà Nội", Tạp chí Văn thư Lưu trữ Việt Nam.
20. Học viện Hành chính (2013), Hành chính nhà nước và công nghệ hành chính, tài liệu luyện thi dành cho hệ đào tạo chuyên viên, chuyên viên
chính và chuyên viên cao cấp,Nxb Chính trị - Hành chính.
21. TS.Nguyễn Thị Hà, TS.Nguyễn Văn Hậu (2014), Hỏi đáp về công tác văn
thư, lập hồ sơ và lưu trữ, Nxb Chính trị Quốc gia.
22. Lê Tuấn Hùng (2004), ứng dụng CNTT trong quản lý văn bản - một giải pháp để hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý của Bộ Khoa học - Công nghệ, Luận văn Thạc sĩ ngành Lưu trữ, Đại học Khoa học Xã hội và Nhân
văn Hà Nội.
23. Phạm Phương Linh (2015), Quản lý văn bản trên môi trường mạng tại Văn phòng Quốc hội giai đoạn 2012-2015, tầm nhìn 2020, Luận văn Thạc
24. Vũ Thị Mai Lan (2011), “Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý công tác văn thư lưu trữ của Bộ Tài nguyên và Môi trường”, Luận văn
Thạc sỹ Quản lý hành chính công, Học viện Hành chính Quốc gia.
25. Tạ Tuyết Nhung (2015), ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn
bản đến tại văn phòng chính phủ, Luận văn Thạc sỹ Quản lý công, Học
viện hành chính Quốc gia.
26. Thủ tướng Chính phủ (2006),Chỉ thị số 10/CT-TTg ngày 23/3/2006 về
giảm văn bản, giấy tờ hành chính trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước.
27. Thủ tướng Chính phủ (2010),Quyết định số 1605/QĐ-TTg ngày 27/8/2010
phê duyệt Chương trình quốc gia về ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước giai đoạn 2011-2015 với các mục tiêu đến năm 2015 và định hướng phát triển ứng dụng CNTT đến năm 2020.
28. Thủ tướng Chính phủ (2005),Quyết định số 246/2005/QĐ-TTg về việc phê
duyệt Chiến lược phát triển CNTT và truyền thông Việt Nam đến năm 2010 và định hướng đến năm 2020.
29. Thủ tướng Chính phủ (2012),Chỉ thị số 15/CT-TTg ngày 22/5/2012 về việc
tăng cường sử dụng văn bản điện tử trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
30. PGS.TS. Lưu Kiếm Thanh (2008), Nghiên cứu phương pháp quản lý văn
bản điện tử tại cơ quan nhà nước ở Việt Nam hiện nay; đề tài nghiên cứu
khoa học cấp Bộ - Học viện Hành chính Quốc gia.
31. PGS.TS. Lưu Kiếm Thanh (2009), Giáo trình Hành chính Văn phòng trong cơ quan nhà nước; NXB Khoa học và Kỹ thuật.
32. Nguyễn Văn Thâm (2001), Soạn thảo và xử lý văn bản quản lý nhà nước, Nxb Chính trị Quốc gia.
33. Bùi Thị Thư (2014), ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý văn bản
tại cơ quan Kho bạc nhà nước, Luận văn Thạc sỹ Quản lý công, Học viện
34. Quốc hội (2006),Luật Công nghệ thông tin ngày 29/6/2006.
35. Quốc hội (2005),Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 ngày
29/11/2005.
36. PGS.TS. Nguyễn Thị Thu Vân (2017), "Cách mạng công nghiệp 4.0 với sự chuyển đổi các hình thức tổ chức giải quyết văn bản trong cơ quan nhà nước", Tạp chí Khoa học Nội vụ tháng 12/2017.