8. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý
a. Sơ đồ cơ cấu tổ chức
(Nguồn Tổ hành chính nhân sự - NHNo&PTNT Hòa Thuận)
Hình 2.1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức NHNo&PTNT Hòa Thuận, Tỉnh Đăk Lăk b. Chức năng, nhiệm vụ
- Giám đốc chi nhánh: chịu trách nhiệm điều hành chung về mọi mặt hoạt động của chi nhánh, đảm bảo chi nhánh hoạt động an toàn, hiệu quả, hoàn thành
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH TỔ TỔNG HỢP PHÒNG KẾ TOÁN NGÂN QUỸ TỔ HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ PGD ĐẠT LÝ PGD TỰ AN
Quan hệ chỉ đạo quản lý Quan hệ phối hợp, hỗ trợ
kế hoạch kinh doanh đƣợc Tổng giám đốc giao. Chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, Tổng giám đốc và Hội đồng quản trị về mọi mặt hoạt động của đơn vị. Trực tiếp chỉ đạo các Phòng nhƣ phòng Kế hoạch Kinh doanh, phòng Kế toán Ngân quỹ, phòng giao dịch trực thuộc…
- Phó giám đốc Chi nhánh: chịu sự lãnh đạo trực tiếp từ giám đốc. Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc khối về hoạt động kinh doanh theo ngành dọc.
- Phòng Kế toán Ngân quỹ: Nhiệm vụ hạch toán kế toán, theo dõi, phản ánh tình hình kinh doanh, tài chính, quản lý các loại vốn, tài sản của chi nhánh. Thực hiện các giao dịch trực tiếp với khách hàng; cung cấp các dịch vụ ngân hàng liên quan đến nghiệp vụ thanh toán, xử lý các giao dịch; chấp hành quy định về an toàn kho quỹ và định mức tồn quỹ theo quy định.
- Phòng Kế hoạch Kinh doanh: Nghiên cứu, đề xuất chiến lƣợc khách hàng, chiến lƣợc cho vay, huy động vốn tại địa phƣơng; Xây dựng kế hoạch kinh doanh trung và dài hạn theo định hƣớng kinh doanh của NHNo&PTNT Hòa Thuận; tổng hợp, theo dõi các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh và quyết định kế hoạch đến các Phòng giao dịch trên địa bàn; Tiếp xúc và tìm hiểu khách hàng; xác minh hồ sơ vay vốn; lập thủ tục cấp tín dụng, lập hợp đồng cầm cố thế chấp bảo lãnh; giải ngân, kiểm tra hồ sơ, lập thủ tục giải ngân; quản lý sau khi cho vay: theo dõi, giám sát, kiểm tra sau khi cho vay, thanh lý hợp đồng…
- Tổ Hành chính Nhân sự: Tiếp nhận, phát hành, theo dõi, lƣu trữ văn thƣ tại chi nhánh. Phụ trách mua sắm, tiếp nhận quản lý, phân phối các công cụ lao động, ấn chỉ văn phòng phẩm. Điều hành hoạt động của đội ngũ bảo vệ, lái xe phục vụ một cách linh hoạt.
- Các phòng giao dịch: Chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch kinh doanh từ Chi nhánh NHNo&PTNT Hòa Thuận. Thực hiện hoạt động huy động tiền tiết kiệm dân cƣ và cho vay khách hàng cá nhân. Quản lý các khoản tiền gửi, tiền vay, tiền ngoại bảng… của khách hàng.