8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.3.2. Về phía Phòng Kế toán
- Chủ động trong việc lập các báo cáo phục vụ cho công tác kế toán quản trị, giúp Ban giám đốc trong việc phân tích đánh giá hiệu quả sử dụng các nguồn lực tại Công ty
- Hướng dẫn các bộ phận liên quan và các bộ phận khác thực hiện các quy định về công tác kế toán liên quan nhiều nhất là công tác thu chi chuẩn bị đầy đủ chứng từ khi có nhu cầu thanh toán.
- Cùng với các bộ phận xây dựng các định mức như chi vật tư văn phòng, sử dụng hiệu quả các khoản chi, tránh thất thoát lãng phí.
- Cuối quý hoặc cuối năm chủ động phân tích hiệu quả ở các bộ phận trong việc tiết kiệm, đề xuất lãnh đạo khen thưởng kịp thời để khuyến khích động viên nhân viên làm việc hiệu quả.
- Thường xuyên cập nhật các văn bản pháp lý mới liên quan đến công tác kế toán, thuế, chủ động đề xuất tham gia các lớp bồi dưỡng kiến thức về nghiệp vụ kế toán và công tác tài chính như công tác lập dự toán, quyết toán, công tác mua sắm tài sản, lập và kê khai quyết toán thuế.
- Chủ động giao lưu, học hỏi kinh nghiệm ở bộ phận kế toán của các Công ty khác để cùng tìm ra giải pháp hay và hiệu quả để áp dụng tốt nhất cho bộ phận kế toán tại Công ty mình.
93
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Chương này nghiên cứu giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Kỹ nghệ Gỗ Tiến Đạt. Nội dung chương 3 trình bày những vấn đề sau:
Thứ nhất, trình bày những định hướng,phát triển và phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Kỹ nghệ Gỗ Tiến Đạt.
Thứ hai, đưa ra các giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty cổ phần Kỹ nghệ Gỗ Tiến Đạt bao gồm hoàn thiện về hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo kế toán,tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán.
Thứ ba, điều kiện để thực hiện các giải pháp. Để các giải pháp được thực hiện thành công thì cần có những điều kiện từ phía Hội đồng quản trị và Ban giám đốc công ty. Bên cạnh đó về phía Phòng kế toán cũng cần có những sáng kiến, điều kiện cần thiết để các giải pháp được thực hiện có hiệu quả hơn.
94
KẾT LUẬN CHUNG
Trong những năm qua cùng với quá trình đổi mới hệ thống pháp luật về kinh tế, tài chính, ngân sách nhà nước và chế dộ kế toán đã không ngừng được hoàn thiện và góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao chất lượng quản lý của các công ty doanh nghiệp trên cả nước nói chung và Công ty Cổ phần Kỹ nghệ gỗ Tiến Đạt nói riêng.
Tổ chức công tác kế toán có vai trò quan trọng đối với Công ty vừa là công cụ đắc lực giúp công ty thực hiện tốt công tác quản lý vừa cung cấp thông tin hữu ích cho nhà quản lý trong việc đưa ra các quyết định. Trong khuôn khổ của luận văn tác giả đã giải quyết một số vấn đề sau:
Thứ nhất, luận văn đã trình bày và phân tích rõ những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Thứ hai, Qua phân tích đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ gỗ Tiến Đạt luận văn đã tìm ra được những thành công và hạn chế tổ chức công tác kế toán tại Công ty.
Thứ ba, luận văn đã đưa ra những giải pháp khả thi phù hợp và các kiến nghị để hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ gỗ Tiến Đạt. Các giải pháp này là các đề xuất kiến nghị để Ban giám đốc có thể tham khảo về việc tổ chức kế toán tại Công ty mình.
Với những nội dung và đề xuất đã trình bày trong toàn bộ luận văn, tác giả mong muốn được góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ gỗ Tiến Đạt. Tuy nhiên trong quá trình nghiên cứu do chuỗi thời gian ngắn nên chưa phản ánh hết về những hạn chế về tổ chức công tác kế toán tại Công ty, quá trình thu thập dữ liệu và khảo sát tại Công ty là rất khó khăn do nhiều nguyên nhân như lộ thông tin và các đối thủ cạnh tranh…cộng với đó là năng lực bản thân có hạn nên nên không thể tránh khỏi thiếu sót. Tác giả hy vọng nhận được nhiều ý kiến đóng góp từ quý thầy cô và các bạn đồng nghiệp cũng như ban lãnh đạo, bộ
95
phận kế toán Công ty để nâng cao kiến thức để hoàn thiện tốt hơn nữa nội dung của luận văn.
Cuối cùng tác giả xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Công ty Cổ phần Kỹ nghệ gỗ Tiến Đạt và đặc biệt là sự hướng dẫn hết sức tận tình của TS. Nguyễn Ngọc Tiến đã giúp đỡ tác giả trong suốt quá trình nghiên cứu và hoàn thiện luận văn này.
96
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Bộ tài chính (2014), Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp.
[2] Bộ tài chính (2006), Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Quyết định về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp
[3] Nguyễn Thị Phương Dung, Các nhân tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp trong quá trình Việt Nam hội nhập kinh tế quốc tế,
http://www.hoiketoanhcm.org.vn/vn/trao-doi/cac-nhan-to-anh-huong-den-
to-chuc-cong-tac-ke-toan-doanh-nghiep-trong-qua-trinh-viet-nam-hoi-nhap-
kinh-te-quoc-te/, [truy cập ngày 10/4/2019].
[4] Phan Đức Dũng (2009), Kế toán tài chính, NXB thống kê
[5] Nguyễn Thành Độ (2011), Quản trị kinh doanh, NXB Đại học kinh tế Quốc dân
[6] Lê Thị Thanh Hà chủ biên và các cộng sự (2009), Kế toán doanh nghiệp, NXB Tài Chính.
[7] Bùi Phước Lộc (2015) "Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thuận Lộc Phát” – luận văn thạc sĩ kế toán trường Đại học Quy Nhơn
[8] Võ Văn Nhị (2010), Kế toán tài chính, NXB Tài Chính. [9] Quốc hội (2003), Luật số 03/2003/QH 11: Luật Kế toán.
[10] Quốc hội (2015), Luật Kế toán số 88/2015/QH13 ban hành ngày 20 tháng 11 năm 2015.
[11] Quốc hội (1999), Luật số 13/1999/QH 10: Luật doanh nghiệp.
[12] Quốc hội (2014), Luật số 68/2014/QH 13: Luật doanh nghiệp.
[13] Nguyễn Ngọc Tiến (2018), Chuyên đề “Tổ chức công tác kế toán và vai trò, nhiệm vụ của Kế toán trưởng”, Đại học Quy Nhơn.
[14] Nguyễn Thị Cẩm Vân (2012) "Hoàn thiện công tác kế toán tại các doanh nghiệp trồng cà phê trên địa bàn tỉnh Gia Lai" - luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh của Đại học kinh tế - Đại học Đà Nẵng
97
[15] Trần Thị Ngọc Vinh (2013) "Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần 6.3" – luận văn thạc sĩ quản trị kinh doanh của Đại học kinh tế - Đại học Đà Nẵng.
[16] Bộ Tài chính (2016), Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2019 Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
[17] Bộ Tài chính (2018), Thông tư 132/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 Thông tư hướng dẫn chế độ kế toán cho doanh nghiệp siêu nhỏ
PHỤ LỤC
Phụ lục 01: Danh sách cán bộ, nhân viên được phỏng vấn
Họ tên Chức vụ
Đỗ Xuân Lập Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc
Trần Thị Hiển Phó chủ tịch HĐQT kiêm Giám đốc tài chính
Phan Thị Thu Dung Kế toán trưởng
Trần Thị Thanh Thuỷ Phòng Kế toán
Trần Thị Chung Phòng Kế toán
Trần Minh Tâm Phòng Kế toán
Hồ Minh Khánh Phòng Kế hoạch kinh doanh
Đỗ Thị Thu Hà Phòng Xuất Khẩu
Phạm Đình Ân Phòng Xuất khẩu
Phụ lục 02: Bảng câu hỏi phỏng vấn I. Thông tin chung về Công ty
Câu 1: Công ty thuộc hình thức sỡ hữu nào? Mục tiêu câu hỏi: để nắm rõ về thông tin công ty Câu 2: Công ty có bao nhiêu lao động?
Mục tiêu câu hỏi: để nắm rõ hơn về quy mô hiện tại của công ty
Câu 3: Ngành nghề kinh doanh của Công ty ngoài gỗ thì Công ty có kinh doanh thêm lĩnh vực nào khác không?
Mục tiêu câu hỏi: để biết được đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty như thế nào
Câu 4: Công ty có xây dựng bộ phận kế toán quản trị chưa?
Mục tiêu câu hỏi: để đánh giá về tổ chức kế toán quản trị của công ty
II. Tổ chức công tác kế toán
Câu 1: Bộ máy kế toán đang áp dụng chế độ kế toán nào?
Mục tiêu câu hỏi: để xem công ty có áp dụng đúng chế độ kế toán hiện hành không?
Câu 2: Hệ thống tài khoản kế toán tại Công ty đang áp dụng theo thông tư nào?
Mục tiêu câu hỏi: để xem Công ty vận dụng thông tư có theo đúng quy mô của doanh nghiệp không?
Câu 3: Hệ thống chứng từ kế toán tại Công ty thực hiện như thế nào?
Mục tiêu câu hỏi: để nắm được cách thức xử lý và tiếp nhận thông tin cho quá trình quản lý công ty
Câu 4: Ngoài các biểu mẫu thực hiện theo thông tư, nghị định; Công ty mình có thay đổi biểu mẫu khác dành riêng cho Công ty không?
Mục tiêu câu hỏi:
Câu 5: Phần mềm kế toán Công ty đang sử dụng là phần mềm kế toán gì? Có đáp ứng được yêu cầu của kế toán không?
Mục tiêu câu hỏi: để tìm hiểu xem công ty có trang bị đầy đủ phương tiện để ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán không và đáp ứng được yêu cầu công tác
Câu 6: Công tác tổ chức kiểm tra kế toán được Công ty thực hiện như thế nào? Có thường xuyên không?
Mục tiêu câu hỏi: để tìm hiểu xem việc quản lý tài sản vật tư, tiền vốn của doanh nghiệp được thực hiện như thế nào
III. Câu hỏi mở
Theo Ông/ Bà công tác tổ chức kế toán tại Công ty đã phù hợp chưa? Yếu tố nào ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán tại Công ty.Theo Ông/ Bà để tổ chức tốt công tác kế toán tại Công ty thỉ sắp tới Công ty cần bổ sung và thay đổi điều gì?
Mục tiêu câu hỏi: để đưa ra giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán ở công ty.
Phụ lục 03: Hệ thống tài khoản sử dụngtại Công ty cổ phần Kỹ nghệ gỗ Tiến Đạt
STT SỐ HIỆU
TK TÊN TÀI KHOẢN GHI CHÚ
LOẠI 1: TIỀN VÀ VẬT TƯ
1 111 Tiền mặt
2 112 Tiền gửi Ngân hàng 1121 Tiền gửi Việt Nam 1122 Tiền gửi ngoại tệ
3 131 Phải thu của khách hàng 1311 Trong nước
1312 Ngoài nước
4 133 Thuế GTGT được khấu trừ 5 138 Phải thu khác
6 141 Tạm ứng
7 152 Nguyên liệu, vật liệu 1521 Nguyên liệu gỗ
15211 Nguyên liệu gỗ tròn
15212 Nguyên liệu gỗ xẻ tươi
15213 Nguyên liệu gỗ xẻ khô 1522 Vật tư các loại
1523 Bàn ghế gia công
1527 Nguyên liệu Veneer - Ván ép
15271 Nguyên liệu Venner
15272 Nguyên liệu ván ép 8 154 Chi phí SXKD dở dang
1541 Chi phí SXKD dở dang 1542 Chi phí SXSP gia công ngoài
1543 Chi phí SXKD gia công ngoài (gia công vật tư)
1544 Chi phí SXKD chế biến
9 155 Thành phẩm
LOẠI 2: TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
11 211 TSCĐ hữu hình
2112 Máy móc, thiết bị
2113 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 2114 Thiết bị, dụng cụ quản lý 2118 Tài sản cố định khác
12 214 Hao mòn TSCĐ
2141 Hao mòn TSCĐ hữu hình
21413 Máy móc, thiết bị
21414 Phương tiện vận tải, truyền dẫn
21415 Thiết bị, dụng cụ quản lý 2142 Hao mòn TSCĐ vô hình
13 241 XDCB dở dang
2413 Sửa chữa lớn TSCĐ 14 242 Chi phí trả trước dài hạn
LOẠI 3: THANH TOÁN
15 312 Tạm ứng
16 331 Phải trả cho người bán 3311 Khách hàng trong tỉnh 3312 Khách hàng ngoài tỉnh 17 333 Thuế và các khoản phải nộp
3331 Thuế GTGT 3334 Thuế TNDN 3335 Thuế TNCN
3339 Phí, lệ Phí, phải nộp khác 18 334 Phải trả công chức, viên chức 19 335 Chi phí phải trả
20 338 Phải trả, phải nộp khác 3383 Bảo hiểm xã hội
3384 Bảo hiểm y tế
3386 Bảo hiểm thất nghiệp 3388 Phải trả, Phải nộp khác
21 341 Vay dài hạn 3411 Vay dài hạn VNĐ 3412 Vay dài hạn USD
22 353 Quỹ khen thưởng, phúc lợi 3531 Quỹ khen thưởng
3532 Quỹ phúc lợi 3533 Quỹ công đoàn
LOẠI 4 – NGUỒN KINH PHÍ
23 411 Nguồn vốn kinh doanh 4111 Vốn chủ sở hữu
4118 Vốn khác
24 421 Lợi nhuận chưa phân phối 4211 Lãi năm trước chuyển sang 4212 Lãi năm nay
LOẠI 5: CÁC KHOẢN THU
25 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 5112 Doanh thu bán các thành phẩm
5113 Doanh thu cung cấp dịch vụ 26 515 Doanh thu hoạt động tài chính
5151 Chi tiết chênh lệch tỷ giá 5152 Chi tiết thu lãi tiền gửi
LOẠI 6: CÁC KHOẢN CHI
27 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
6211 Chi phí nguyên vật liệu phân xưởng công cụ 6212 Chi phí phân xưởng hàng ngoài trời
6213 Chi phí phân xưởng hàng trong nhà 6214 Chi phí phân xưởng nhôm sợi đang 6215 Chi phí nhà máy 1
28 622 Chi phí nhân công trực tiếp 29 627 Chi phí sản xuất chung
6271 Chi phí nhân viên phân xưởng 6272 Chi phí vật liệu
6273 Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 Chi phí hấu hao TSCĐ 6277 Chi phí dịch vụ mua ngoài
62771 Chi phí nước sản xuất
62772 Chi phí vận chuyển vật tư, vật liệu
62773 Chi phí điện sản xuất 6278 Các chi phí bằng tiền khác
62781 Tiền ăn ca CNSX
62782 Phí, lệ phí, công tác phí, tiếp khách
62783 Chi phí thuê đất sản xuất
62788 Chi phí bằng tiền khác
66121 Chi thường xuyên
66122 Chi không thường xuyên 30 632 Giá vốn bán hàng
31 635 Chi phí tài chính 6351 Chi phí lãi vay
6352 Các chi phí tài chính khác 32 641 Chi phí bán hàng
6411 Chi phí nhân viên 6412 Chi phí vật liệu bao bì 6413 Chi phí dụng cụ đồ dùng 6414 Chi phí khấu hao TSCĐ 6417 Chi phí dịch vụ mua ngoài
64172 Chi phí vận chuyển, nâng hạ Container
64174 Chi phí vận chuyển thành phẩm
64178 Chi phí dịch vụ mua ngoài khác 6418 Chi phí bằng tiền khác
33 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp 6421 Chi phí quản lý nhân viên 6423 Chi phí đồ dùng văn phòng 6424 Chi phí khấu hao tài sản cố định 6428 Chi phí bằng tiền khác
LOẠI 0: TÀI KHOẢN NGOÀI BẢNG
34 008 Dự toán chi hoạt động 0081 Dự toán chi thường xuyên
Phụ lục 04: Danh mục và mẫu sổ kế toán sử dụng tại Công ty Số TT Tên sổ Ghi chú 01 Chứng từ ghi sổ 02 Sổ Nhật ký chung 03 Sổ Nhật ký thu tiền 04 Sổ Nhật ký chi tiền
05 Sổ Cái (dùng cho hình thức Nhật ký chung) 06 Bảng cân đối phát sinh
07 Sổ quỹ tiền mặt (Sổ chi tiết tiền mặt) 08 Sổ tiền gửi ngân hàng
09 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
10 Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa
11 Thẻ kho (sổ kho)
12 Sổ tài sản cố định (TSCĐ)
13 Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ, dụng cụ tại nơi sử dụng
14 Thẻ tài sản cố định
15 Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán)
16 Sổ chi tiết thanh toán với người mua (người bán) bằng ngoại tệ
17 Sổ theo dõi thanh toán bằng ngoại tệ 18 Sổ chi tiết bán hàng
19 Sổ chi phí sản xuất, kinh doanh 20 Thẻ tính giá thành sản phẩm, dịch vụ 21 Sổ theo dõi thuế GTGT