8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.1.2. Phương hướng hoàn thiện
Từ sự cần thiết đã nêu vấn đề đặt ra với việc hoàn thiện công tác kế toán tại công ty Cổ phần Kỹ nghệ gỗ Tiến Đạt tác giả nêu ra một số phương hướng hoàn thiện như sau:
Thứ nhất, hoàn thiện chứng từ kế toán: Chứng từ kế toán có tính chất quyết định đến sự trung thực, chính xác hợp lý kịp thời của thông tin kinh tế.
Công ty Cổ phần Kỹ nghệ gỗ Tiến Đạt đều áp dụng chứng từ theo quy định tuy nhiên vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu trong hoạt động sản xuất kinh doanh do vậy công ty cần thiết kế thêm chứng từ sử dụng bên cạnh các chứng từ hướng dẫn của Bộ Tài Chính. Ở phần hành kiểm tra kiểm soát Công ty cần chú trọng công tác này vì đây là yếu tố quan trọng trong sự hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty.
Thứ hai, hệ thống tài khoản kế toán Công ty phải tuân thủ các quy định của luật kế toán và các thông tư hướng dẫn hiện hành để lựa chọn và xây dựng danh mục tài khoản kế toán cần sử dụng cho việc hệ thống hóa thông tin kế toán công ty thực hiện qua việc sử dụng phần mềm kế toán. Công ty cũng cần bổ sung thêm một số tài khoản để đáp ứng công tác kế toán được thực hiện trên cơ sở danh mục tài khoản kế toán chung đã được ban hành.
Thứ ba, sổ kế toán công ty đều tuân thủ chế độ quy định về hình thức và mẫu biểu một số loại sổ chi tiết tuy nhiên do quy mô công ty là rất lớn nên cũng mở thêm trong sổ kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết. Công ty cần chú trọng khâu kiểm soát nội bộ chặt chẽ trong sổ kế toán vì đây là nhân tố quan trọng để phòng ngừa gian lận sai sót để công tác kế toán tại Công ty được hoàn thiện hơn.
Thứ tư, Tổ chức thực hiện chế độ báo cáo tài chính và báo cáo quản trị Công ty cũng trong báo cáo tài chính là bắt buộc do nhà nước ban hành vì vậy đơn vị phải xác định đủ số lượng báo cáo và tuân thủ đúng mẫu biểu quy định. Mặc khác báo cáo tài chính cũng nên chú trọng đến phân tích số liệu để có các giải pháp thích hợp để đưa ra các giải pháp tiết kiệm chi phí, chống lãng phí. Bên cạnh đó báo cáo kế toán quản trị là rất cần thiết đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Nó
79
hoạch định chiến lược và đề ra các giải pháp kinh doanh hiệu quả là yếu tố quan trọng để phát triển công ty bền vững hiệu quả.
Thứ năm, Tổ chức bộ máy kế toán là nhân tố quan trọng quyết định đến lợi nhuận và sự phát triển của công ty. Do vậy đây là yếu tố mà công ty cần chú trọng quan tâm đầu tư cả về chất và về lượng như thường xuyên cho nhân viên đi học các lớp đào tạo ngắn hạn, giao lưu học hỏi và cập nhật về những thay đổi về chế độ kế toán ở cục thuế tỉnh. Cần thiết có thể mời các dịch vụ tư vấn kế toán bồi dưỡng các nghiệp vụ kế toán cho nhân viên phòng kế toán công ty và cho đi dự các buổi hội thảo chuyên đề về kế toán tài chính để học hỏi kinh nghiệm để xây dựng đội ngũ vừng nghề, nhạy bén.
Thứ sáu, Thực hiện chế độ kiểm tra kế toán là rất quan trọng do vậy Công ty nên thành lập tổ kế toán kiểm tra gồm Giám đốc, kế toán trưởng và các kế toán viên có nghiệp vụ và chuyên môn cao để kiểm tra tất cả các phần hành của bộ phận kế toán để có thể phòng ngừa gian lận hạn chế sai sót chấn chỉnh sai phạm, giúp bộ máy kế toán vận hành tốt. Quá trình kiểm tra phải thận trọng, trung thực, khách quan không ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh.
Thứ bảy, Tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Công ty cần tăng cường công tác bảo mật thông tin như thay đổi mật khẩu khi thay đổi nhân viên kế toán, hay nhân viên kế toán đó nghỉ việc vì khi bảo mật như vậy sẽ không có rủi ro số liệu kế toán có thể dẫn đến mất mát, chỉnh sửa thông tin số liệu kế toán.