8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
2.2.7. Về tổ chức ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
Thế giới hiện nay với sự phát triển của khoa học kỹ thuật, đặc biệt là lĩnh vực công nghệ thông tin, việc tổ chức quản lý kinh tế tài chính nói chung và việc tổ chức công tác kế toán kế toán nói riêng đã thực sự chuyển sang giai đoạn mới, đó là ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý nói chung và công tác lập BCTC, báo cáo kế toán quản trị để cung cấp thông tin trong việc ra quyết định kinh doanh. Qua khảo sát về vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán thì Công ty Cổ phần Kỹ nghệ gỗ Tiến Đạt đã đầu tư xây dựng hệ thống phần mềm quản lý công tác kế toán là phần mềm kế toán Việt Nam. Phần mềm này giúp công tác kế toán cập nhật nhanh chóng kịp thời giảm bớt khối lượng công việc kế toán.
Về kiểm soát nội bộ đối với phần mềm kế toán thì công ty có thực hiện phần quyền truy cập nhưng khi thay đổi nhân viên kế toán thì không thay đổi mật khẩu cũng như khi vi phạm nguyên tắc bảo mật thì cũng không được ghi nhận điều này sẽ làm cho rủi ro số liệu kế toán có thể dẫn đến nguy cơ dẫn đến mất mát, chỉnh sửa thông tin số liệu kế toán. Ngoài ra trong công ty cũng không thực hiện đánh giá hiệu quả việc sử dụng phần mềm để có thể đánh giá được ưu khuyết điểm từ đó để có biện pháp khắc phục và hoàn thiện.
Nhìn chung qua việc khảo sát về ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán thì công ty cũng đầu tư máy tính và phần mềm kế toán đẩy đủ nhưng lại chưa nổ lực thiết kế các thủ tục kiểm soát trong hệ thống kiểm soát về việc sử dụng phần mềm như khi thay đổi nhân viên kế toán thì cần phải thay đổi mật khẩu, khi vi phạm nguyên tắc bảo mật thì công ty cũng không tiến hành điều tra tìm ra lỗ hổng
69
để có biện pháp khắc phục nhằm đảm bảo độ chính xác do thông tin mang lại, trong công tác đánh giá về hiệu quả trong sử dụng phần mềm kế toán công ty hầu như không tiến hành. Điều đó chứng tỏ việc xây dựng phần mềm kế toán trong phần hành kiểm soát nội bộ công ty thực hiện chưa tốt đòi hỏi phải có nhiều ý kiến đề xuất đề nghị để giúp công ty thấy được những lỗ hổng trong công tác quản lý của mình.