8. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
1.2.2. Tổ chức thực hiện hệ thống tài khoản kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của kế toán bao gồm những quy định thống nhất về loại tài khoản, số lượng tài khoản, ký hiệu và nội dung ghi chép của từng tài khoản.
Theo điều 23 của Luật Kế toán Việt Nam quy định: “Đơn vị kế toán phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán do Bộ Tài chính quy định để chọn hệ thống tài khoản kế toán áp dụng ở đơn vị mình. Đơn vị kế toán được chi tiết các tài khoản kế toán đã chọn phục vụ yêu cầu quản lý của đơn vị” [10].
Như vậy, hệ thống tài khoản kế toán được xem là “xương sống” của hệ thống kế toán, đảm bảo cho việc xử lý số liệu và cung cấp thông tin cho người sử dụng.
Hệ thống tài khoản áp dụng trong doanh nghiệp hiện nay được thực hiện theo thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính [1] hoặc theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính [16] hoặc thông tư 132/2018/TT-BTC ngày 28/12/2018 của Bộ Tài chính [17]. Hệ thống tài khoản để đáp ứng yêu cầu quản lý của đơn vị, doanh nghiệp được cụ thể hoá, bổ sung thêm tài khoản cấp 3, cấp 4…nhưng phải phù hợp với nội dung, kết cấu và phương pháp hạch toán của tài khoản cấp trên tương ứng. Doanh nghiệp được đề nghị bổ sung tài khoản cấp 1 hoặc cấp 2 đối với các tài khoản trong hệ thống tài khoản kế toán
18
doanh nghiệp chưa có để phản ánh nội dung kinh tế riêng có phát sinh của doanh nghiệp và chỉ được thực hiện sau khi được Bộ Tài chính chấp thuận bằng văn bản [13].
Doanh nghiệp phải tuân thủ các quy định về hệ thống tài khoản kế toán, kể cả mã số và tên gọi, nội dung, kết cấu và phương pháp kế toán của từng tài khoản kế toán. Dựa vào hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành thì doanh nghiệp căn cứ vào chức năng nhiệm vụ và tính chất hoạt động của doanh nghiệp mình. Đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý để nghiên cứu. Lựa chọn các tài khoản kế toán phù hợp cần thiết để hình thành một hệ thống tài khoản kế toán cho đơn vị mình [13].