7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
1.2.3.1. Hệ thống tài khoản kế toán ngân sách xã
Tài khoản kế toán là phƣơng pháp kế toán dùng để phân loại và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế và theo trình tự thời gian. Tài khoản kế toán phản ánh và kiểm soát thƣờng xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình về tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phí do nhà nƣớc cấp và các nguồn kinh phí khác cấp, thu, chi hoạt động và các khoản khác ở các đơn vị. Tài khoản kế toán đƣợc mở cho từng đối tƣợng kế toán có nội dung kinh tế riêng biệt. Toàn bộ các tài khoản kế toán sử dụng trong đơn vị hình thành hệ thống tài khoản kế toán.
Hiện nay hệ thống tài khoản kế toán ngân sách xã đƣợc thực hiện theo Thông tƣ số 70/2019/TT-BTC Ngày 03/10/2019 của Bộ Tài chính, hƣớng dẫn sửa đổi, bổ sung chế độ kế toán ngân sách xã và tài chính xã. Theo đó, hệ thống tài khoản kế toán ngân sách xã này bao gồm 24 tài khoản cấp 1, trong đó 15 tài khoản bắt buộc dùng cho tất cả các xã và 9 tài khoản hƣớng dẫn áp dụng cho những xã có phát sinh nghiệp vụ liên quan. Tài khoản cấp I gồm 3 chữ số thập phân, tài khoản cấp II gồm 4 chữ số thập phân, tài khoản cấp III gồm 5 chữ số thập phân.
Các xã căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán quy định (Phụ lục 1) để lập danh mục tài khoản cấp I, cấp II, áp dụng phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của xã. Các xã có thể mở thêm tài khoản cấp III. Trƣờng hợp mở thêm tài khoản cấp I, cấp II phải có ý kiến bằng văn bản gửi Sở Tài chính tổng hợp gửi Bộ Tài chính xem xét chấp thuận trƣớc khi thực hiện.
Việc xây dựng và sử dụng hệ thống tài khoản kế toán thống nhất, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh có ý nghĩa quan trọng trong công tác kế toán tại mỗi đơn vị mình. Vì vậy, mỗi đơn vị cần dựa vào đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý cụ thể để tổ chức hệ thống tài khoản chi tiết, giúp cho công tác quản lý tài chính của mỗi đơn vị đƣợc dễ dàng, thuận tiện và phản ánh chính xác bản chất tài chính của đơn vị đó (Phụ lục 1).
21