7. Kết cấu của đề tài nghiên cứu
3.2.3. Hoàn thiện sổ sách kế toán ngân sách xã
Sổ TSCĐ, công cụ dụng cụ: Ở các xã, phƣờng hàng năm, đều có mua sắm TSCĐ, cần phải ghi sổ, theo dõi đầy đủ và phải trích hao mòn TSCĐ nhƣ bảng tính hao mòn TSCĐ (mẫu số S12-X), mở sổ theo dõi tài sản cố định, công cụ dụng cụ.
Biểu mẫu: Bảng tính hao mòn tài sản cố định
BẢNG TÍNH HAO MÒN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH
Năm…………..
STT Tên, đặc điểm, ký hiệu tài sản cố định Số hiệu tài sản cố
định Nguyên giá TSCĐ Tỷ lệ hao mòn
Số hao mòn năm Ghi chú A B C 1 2 3 D I Nhà cửa 1 Nhà A 2 Nhà B …….. II Vật kiến trúc
1 Tƣờng rào bao quanh
2 Giếng khoan ……. Cộng x x x NGƢỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN (Ký, họ tên) Ngày.... tháng …… năm .... CHỦ TỊCH UBND XÃ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn:[6]) HUYỆN:………. UBND XÃ:………. Mã QHNS: ……… Mẫu số: S12-X
(Ban hành theo Thông tư số 70/2019/TT-BTC ngày 03/10/2019 của Bộ Tài chính)
85 Sổ theo dõi dự toán (Mẫu sổ S22-X)
Phần lớn các xã, phƣờng chƣa lập sổ này, vì vậy, các xã cần phải lập thêm sổ này để theo dõi đƣợc tổng dự toán của đơn vị, tránh trƣờng hợp phòng Tài chính - Kế hoạch thị xã nhập dự toán cho xã vào chƣơng trình Tabmis.
Biểu mẫu:Sổ theo dõi dự toán
HUYỆN:……….
UBND XÃ:……….
Mã QHNS: ………
Mẫu số: S22-X
(Ban hành theo Thông tư số 70/2019/TT-BTC ngày 03/10/2019 của Bộ Tài chính)
SỔ THEO DÕI DỰ TOÁN
Năm……
1. Dự toán NSNN giao
Kinh phí: ………
Đơn vị: Đồng
Ngày ghi sổ Chỉ tiêu Tổng số Khoản Khoản …
A B 1 2 3 4
Mã MLNS, mã CTMT, DA:…
1. Dự toán năm trƣớc chuyển sang
- Số liệu năm trƣớc chuyển sang
- Điều chỉnh số năm trƣớc chuyển sang
2. Dự toán giao trong năm
- Quyết định số...
- Quyết định số...
3. Dự toán bị hủy
4. Số dƣ dự toán chuyển năm sau
86 2. Tình hình rút dự toán qua KBNN Kinh phí: ……… Đơn vị: Đồng Chứng từ Nội dung
Theo dõi số liệu tạm ứng
Số thực chi NSNN Số nộp trả NSNN Kinh phí thực nhận Số đề nghị quyết toán Số Ngày Số tạm ứng Số thanh toán tạm ứng Số dƣ tạm ứng A B C 1 2 3 4 5 6=1+4 7=2+4-5 Mã MLNS, mã CTMT, DA:……… Số dƣ đầu năm Điều chỉnh số dƣ đầu năm Số phát sinh Cộng phát sinh trong tháng Lũy kế phát sinh quý Lũy kế phát sinh năm Số dƣ cuối năm Mã MLNS, mã CTMT, DA:....
- Sổ này có ... trang, đánh số từ trang 01 đến trang …. - Ngày mở sổ:……….. NGƢỜI GHI SỔ (Ký, họ tên) PHỤ TRÁCH KẾ TOÁN (Ký, họ tên) Ngày.... tháng …… năm .... CHỦ TỊCH UBND XÃ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Nguồn:[6])
Hiện nay, các xã trên địa bàn thị xã Hoài Nhơn đều sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán và ghi sổ. Các sổ sách trên phần mềm kế toán đáp ứng đƣợc yêu cầu và quy định của chế độ kế toán hiện hành. Các xã cần phải in tất cả các loại sổ sách theo quy định theo đúng định kỳ tháng, quý, năm đáp ứng đƣợc yêu cầu quản lý kịp thời và tránh rủi ro nếu xảy ra lỗi phần mềm kế toán đột xuất.
87
3.2.4. Hoàn thiện về kế toán ngân sách xã
Cần tăng cƣờng hơn nữa công tác kiểm tra thực hiện dự toán, quyết toán ngân sách xã để yêu cầu hoàn thiện hồ sơ, thủ tục còn thiếu hoặc thực hiện xuất toán các khoản chi chƣa đúng hồ sơ cần thiết hay chƣa đúng chế độ, tiêu chuẩn, định mức.
Quan tâm tới việc bố trí ngƣời có trình độ năng lực làm kế toán ngân sách khi tuyển dụng công chức, để những ngƣời này trở thành bộ phận giúp việc hiệu quả cho chủ tịch UBND xã, phƣờng trong quản lý tài chính NSNN cấp mình.Tăng cƣờng đào tạo, bồi dƣỡng nghiệp vụ cho cán bộ làm công tác kế toán ngân sách cấp xã cho phù hợp và đáp ứng với yêu cầu trong giai đoạn hiện nay.
Chính quyền các xã, phƣờng cần chú trọng hiện đại hóa công nghệ thông tin để nâng cao chất lƣợng hoạt động của bộ máy chính quyền cấp xã nói chung và công tác tài chính kế toán nói riêng; trang bị máy móc thiết bị hiện đại trong khâu quản lý tài chính. Thƣờng xuyên cập nhật nâng cấp phần mềm kế toán xã, phần mềm quản lý chi đầu tƣ xây dựng cơ bản… để phục vụ tốt nhất cho công tác quản lý tài chính tại đơn vị.
Xây dựng đội ngũ cán bộ có năng lực, chuyên môn, sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ công tác kế toán, tránh kiêm nhiệm quá nhiều công việc khác với chuyên môn.
Phân bổ công chức kế toán một cách hợp lý, mỗi xã nên đƣợc bố trí ít nhất 02 ngƣời để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ đƣợc giao. Tránh tình trạng xã này quá nhiều công chức kế toán còn xã kia thì quá ít.
Đặc biệt là các xã xa trung tâm thị xã nhƣ Hoài Hải, Hoài Sơn, Hoài Châu cần bố trí 02 công chức kế toán nhằm đảm bảo công việc chuyên môn cũng nhƣ sắp xếp hoàn thành các thủ tục nộp tiền vào ngân sách khi phát sinh một cách kịp thời.
Thƣờng xuyên mở các lớp bồi dƣỡng, tập huấn về chuyên môn, nghiệp vụ, giao lƣu học hỏi giữa các xã trong thị xã hoặc giữa các huyện, thị xã trong tỉnh.
88