7. Bố cục của đề tài
3.2.4 Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách và
và công khai tài chính tại Trung tâm Y tế huyện Hoài Ân
Để giúp cho lãnh đạo các đơn vị nắm rõ tình hình hoạt động và kịp thời đƣa ra những quyết định chính xác thì yêu cầu đặt ra là phải tiếp tục hoàn thiện hệ thống báo cáo tài chính. Cụ thể:
Thứ nhất, về lập và trình bày Báo cáo tài chính phản ánh tổng quát toàn bộ giá trị tài sản hiện có và nguồn hình thành tài sản của đơn vị kế toán tại thời điểm 31/12 hàng năm, bao gồm tài sản hình thành từ nguồn NSNN cấp; nguồn thu từ hoạt động SXKD, dịch vụ; nguồn thu phí (phần đƣợc khấu trừ để lại đơn vị theo quy định) và các nguồn vốn khác tại đơn vị. Nhằm mục đích cung cấp thông tin về tình hình tài chính, kết quả hoạt động tài chính và các luồng tiền từ hoạt động của đơn vị, cung cấp cho những ngƣời có liên quan để xem xét và đƣa ra các quyết định về các hoạt động tài chính, ngân sách của đơn vị.
Về trình bày báo cáo tài chính, các đơn vị sự nghiệp công lập phải trình bày rõ ràng trong Báo cáo kết quả hoạt động tổng thu nhập và chi phí tƣơng ứng và chi tiết cho từng hoạt động phù hợp với các hoạt động của đơn vị. Theo đó, các khoản thu nhập và chi phí phải đƣợc trình bày theo một logic tƣơng ứng với nhau. Thu nhập và chi phí đều đƣợc trình bày theo từng loại hoạt động.
Về trình bày Báo cáo kết quả hoạt động. Trong báo cáo này, kết quả hoạt động của từng bộ phận cần đƣợc trình bày đầy đủ, giúp cho việc tìm hiểu kết quả hoạt động tổng thể ở hiện tại và dự kiến về kết quả hoạt động trong tƣơng lai đƣợc rõ ràng hơn.
Để nâng cao độ chính xác, trung thực của Báo cáo tài chính đơn vị cùng với việc xây dựng hệ thống báo cáo tài chính, chế độ kế toán cũng nên quy định các báo cáo tài chính phải đƣợc kiểm toán hàng năm bởi cơ quan Kiểm toán Nhà nƣớc hoặc một số tổ chức kiểm toán độc lập để đảm bảo chất lƣợng thông tin trên báo cáo.
Thứ hai, việc lập báo cáo quyết toán phải bảo đảm sự trung thực, khách quan, đầy đủ, kịp thời, phản ánh đúng tình hình thu, chi đối với từng nguồn kinh phí của đơn vị hành chính, sự nghiệp.
Báo cáo quyết toán phải đƣợc lập đúng nội dung, phƣơng pháp theo quy định và đƣợc trình bày nhất quán giữa các kỳ báo cáo. Hệ thống chỉ tiêu của báo cáo quyết toán ngân sách nhà nƣớc phải phù hợp và thống nhất với chỉ tiêu dự toán năm đƣợc cơ quan có thẩm quyền giao và mục lục ngân sách nhà nƣớc, đảm bảo có thể so sánh đƣợc giữa số thực hiện với số dự toán và giữa các kỳ kế toán với nhau.
Thứ ba, cơ chế tự chủ tài chính hiện nay thì hoạt động của TTYT sẽ không còn nhƣ trƣớc chỉ thực hiện nhiệm vụ nhà nƣớc giao bằng nguồn kinh phí ngân sách cấp và các khoản thu sự nghiệp mà hiện nay đơn vị phải thực hiện thu dịch vụ tự cân đối thu chi. Do đó, đơn vị cần nghiên cứu xây dựng hệ thống báo cáo kế toán phục vụ quản trị nội bộ đơn vị trên cơ sở tổng hợp thông tin từ các sổ kế toán chi tiết và sổ kế toán tổng hợp. TTYT phải căn cứ vào nội dung và yêu cầu của các chỉ tiêu cần báo cáo để có thể xây dựng các mẫu biểu báo cáo cho từng nội dung chỉ tiêu cần báo cáo nhằm đáp ứng yêu cầu sử dụng thông tin và để đảm bảo cho việc lập báo cáo đƣợc nhất quán trong các kỳ. Để thực sự trở thành công cụ quản lý phục vụ cho nhà quản trị đơn vị, hệ thống báo cáo kế toán phục vụ quản trị nội bộ đơn vị phải đáp ứng các yêu cầu sau:
thông tin phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành và ra quyết định kinh tế của đơn vị đồng thời có thể so sánh giữa kế hoạch với thực hiện, so sánh số liệu thực hiện cùng thời kỳ.
- Các chỉ tiêu trong báo cáo phải đƣợc thiết kế phù hợp với các chỉ tiêu của kế hoạch, dự toán và báo cáo tài chính nhƣng có thể thay đổi theo yêu cầu quản lý của các cấp.