7. Kết cấu đề tài
2.1.2. Chức năng nhiệm vụ
Hàng năm, nhà trƣờng đều tổ chức Đại hội cán bộ, viên chức và ngƣời lao động toàn trƣờng. Qua đó ban hành quy chế áp dụng cho từng năm để phù hợp với tình hình hoạt động thực tiễn của nhà trƣờng. Giai đoạn từ năm 2018 đến năm 2020, nhà trƣờng đã ban hành 3 quy chế bao gồm:
- Quy chế tổ chức và làm việc - Quy chế chi tiêu nội bộ - Quy chế thi đua khen thƣởng
Trong quy chế tổ chức và làm việc, đã quy định rất chi tiết và cụ thể chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận, có thể vắn tắt nhƣ sau:
- Tổ chức Đảng trong nhà trƣờng: Chi bộ Đảng Cộng sản Việt Nam trong nhà trƣờng, công tác theo quy định của điều lệ Đảng và Pháp luật.
- Các tổ chức đoàn thể: Tổ chức Công đoàn, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, …hoạt động theo điều lệ của tổ chức mình trong khuôn khổ Pháp luật và có trách nhiệm góp phần thực hiện nhiệm vụ của trƣờng. Mối quan hệ giữa các cấp tổ chức chính quyền và đoàn thể trong trƣờng là mối quan hệ phối hợp công tác dƣới sự lãnh đạo của Chi bộ.
- Ban giám hiệu: gồm một Hiệu trƣởng và một Phó Hiệu trƣởng.
+ Hiệu trƣởng là chủ tài khoản của nhà trƣờng, là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Nhà nƣớc và cấp trên về toàn bộ công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn quản lý Nhà nƣớc theo quy định của pháp luật.
- Phó Hiệu trƣởng: giúp việc cho Hiệu trƣởng trong việc chỉ đạo, điều hành công tác chuyên môn về đào tạo.
- Các hội đồng tƣ vấn cho Hiệu trƣởng: Hội đồng trƣờng, Hội đồng thi đua khen thƣởng, Hội đồng kỷ luật và có trách nhiệm tƣ vấn cho Hiệu trƣởng các vấn đề liên quan đến đào tạo, thi cử, thi đua, khen thƣởng….Các hội đồng này làm việc theo chế độ tập thể, quyết định theo đa số, Hiệu trƣởng là ngƣời quyết định cuối cùng.
- Các bộ phận: gồm 7 bộ phận, thực hiện các chức năng chính và các chức năng khác do BGH phân công.
- Bộ phận chuyên môn: tham mƣu giúp việc cho Hiệu trƣởng trong việc hoạch định chiến lƣợc đào tạo, chịu trách nhiệm trong công tác quản lý đào tạo; xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch, chƣơng trình đào tạo, công tác tuyển sinh, thực hiện và tổ chức thành lập các hội đồng thi cuối khóa hoặc theo học kỳ. Nhiệm vụ về công tác khảo thí, công tác ra đề thi, chấm thi và đảm bảo chất lƣợng giáo dục đào tạo của nhà trƣờng.
- Bộ phận Văn thƣ: thực hiện công tác hành chính, tổng hợp; công tác văn thƣ, quản lý con dấu của nhà trƣờng; tham mƣu giúp lãnh đạo trong việc sắp xếp, tổ chức thực hiện soạn văn bản theo quy định đến giáo viên, cán bộ, nhân viên….
- Bộ phận Kế toán: giúp Hiệu trƣởng quản lý công tác tài chính, lập kế hoạch thu – chi và quyết toán hàng quý, hàng năm của trƣờng theo chế độ Nhà nƣớc quy định; tham mƣu giúp lãnh đạo trong chế độ chi tiêu tài chính. - Bộ phận Tổng phụ trách Đội: tham mƣu, đề xuất giúp Hiệu trƣởng trong công tác hoạt động ngoại khóa, nề nếp học sinh trong nhà trƣờng đảm bảo chất lƣợng và các hoạt động khác …. chủ trì tổ chức hoạt động giáo dục, sinh hoạt tƣ tƣởng, văn hóa văn nghệ, các hoạt động ngoại khóa về thể dục thể thao…
- Bộ phận Thƣ viện: giúp Hiệu trƣởng xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch cung ứng và quản lý các loại sách giáo dục…. Theo dõi mƣợn, đọc của học sinh và giáo viên trong suốt quá trình dạy và học rèn luyện ở trƣờng;
- Bộ phận Thiết bị: lập kế hoạch và thực hiện quyết định của BGH về quản lý, tổ chức kiểm tra thẩm định thiết bị, đồ dùng dạy học. Theo dõi quản lý cá nhân, tổ mƣợn đồ dùng một cách khoa học và hợp lý, kiểm tra quyết toán báo cáo những thiết bị sử dụng đƣợc, hƣ hỏng cần thay thế. Giáo viên hoặc tổ sử dụng đồ dùng dạy học phải có lịch mƣợn và theo dõi, ký nhận và trả cụ thể….
- Bộ phận y tế trƣờng học: tham mƣu cho Hiệu trƣởng mua sắm trang thiết bị y tế, kế hoạch khám sức khỏe cho học sinh định kỳ 2 lần/năm. Theo dõi sơ cấp cứu ban đầu cho học sinh, giáo viên khi xảy ra tai nạn, ốm đau, xây dựng quy chế phối hợp trạm y tế xã theo từng năm học để theo dõi sức khỏe cho học sinh đúng định kỳ….