7. Kết cấu đề tài
2.2.3. Thu thập dữ liệu nghiên cứu
Theo quan sát của tác giả về tổ chức quản lý (sơ đồ 2.1) thì tổ chức quản lý khá phù hợp. Các bộ phận ít chồng lần lên nhau
Theo hệ thống văn bản dùng làm nền tảng điều hành tại các trƣờng Trung học Cơ sở trên địa bàn huyện Phù Mỹ (phụ lục 4) đã tƣơng đối đầy đủ, và đều còn hiệu lực, phù hợp với thực tiễn.
Trong thời gian nghiên cứu, nếu dữ liệu thu thập đƣợc không đầy đủ, thiếu khách quan thì cho dù có đƣợc hệ thống phƣơng pháp nghiên cứu phù hợp thì kết quả nghiên cứu sẽ sai lệch, thiếu độ tin cậy. Vì vậy, tác giả tổ chức ghi nhận dữ liệu gồm dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp để bảo đảm cho dữ liệu nghiên cứu đáp ứng đƣợc độ tin cậy cao đó là:
2.2.3.1. Về dữ liệu thứ cấp
- Hệ thống các văn bản về HTKSNB tại các trƣờng Trung học Cơ sở trên địa bàn huyện Phù Mỹ và của Sở Giáo dục – Đào tạo tỉnh Bình Định.
(Phụ lục 4)
- Nghiên cứu về cách thức tổ chức HTKSNB trong công tác quản lý thu chi tại các trƣờng Trung học Cơ sở trên địa bàn huyện Phù Mỹ.
- Báo cáo tổng kết công tác quản lý, báo cáo kết quả thực hiện và số liệu đánh giá công tác thực hiện trong thời gian 02 năm gần đây từ năm 2018 đến năm 2019 tại các trƣờng Trung học Cơ sở trên địa bàn huyện Phù Mỹ.
2.2.3.2. Về dữ liệu sơ cấp
Cách thiết kế bảng khảo sát câu hỏi:
Bố cục bảng khảo sát câu hỏi chính thức tác giả xây dựng gồm 2 phần: - Phần giới thiệu chung: Tại phần này, chủ yếu nêu mục đích khảo sát, đối tƣợng và phạm vi khảo sát, phƣơng pháp khảo sát, và cách tiến hành khảo sát đánh giá chung về thực trạng hiện tại của hệ thống KSNB tại các trƣờng
Trung học Cơ sở trên địa bàn huyện Phù Mỹ
- Phần câu hỏi chi tiết: Tại phần này, là các ý kiến của đáp viên, tác giả thiết kế bảng khảo sát theo mức độ ảnh hƣởng của 05 nhân tố đến hệ thống KSNB tại các trƣờng Trung học Cơ sở trên địa bàn huyện Phù Mỹ, theo đó mỗi câu hỏi đƣợc thiết kế theo nhóm các thang đo bao gồm 5 mức độ: Không có/ Không quan trọng, Có ít/ Ít quan trọng, Trung bình/ Bình thƣờng, Có nhiều/ Quan trọng và Đầy đủ/ Rất quan trọng (thang đo khoảng_Rennis Likerts). Bao gồm 71 câu hỏi (từ câu hỏi số 1 đến câu hỏi số 71) (Phụ lục số I), cụ thể nhƣ:
+ Môi trƣờng kiểm soát: 35 câu hỏi; + Đánh giá rủi ro: 9 câu hỏi; + Hoạt động kiểm soát: 12 câu hỏi; + Thông tin và truyền thông: 8 câu hỏi; + Giám sát: 7 câu hỏi.
Nhƣ vậy, tại phần này tác giả đã đƣa ra 71 câu hỏi đại diện cho 71 biến quan sát đƣợc xây dựng tƣơng ứng với 71 nội dung chi tiết của 05 nhân tố ảnh hƣởng đến hệ thống KSNB.
- Đối tƣợng đƣợc chọn khảo sát: Tác giả chọn bên trong nội bộ là các CBVC tại các trƣờng Trung học Cơ sở trên địa bàn huyện Phù Mỹ. Để thu thập các dữ liệu sơ cấp phục vụ cho việc nghiên cứu đề tài nhằm đảm bảo tính trung thực, khách quan, kết quả khảo sát đạt chất lƣợng và đảm bảo mức độ đáng tin cậy cao, trong thời gian nghiên cứu tác giả gửi bảng câu hỏi khảo sát cho các đối tƣợng hiện đang công tác tại đơn vị. Với 80 bảng câu hỏi khảo sát gửi đi cho các đối tƣợng đƣợc chọn khảo sát nêu trên (và thu về đƣợc 72 bảng trả lời hợp lệ).
- Tài liệu hƣớng dẫn: Với bảng câu hỏi khảo sát đƣợc tác giả thiết kế, ngƣời đƣợc khảo sát có thể tự trả lời toàn bộ nội dung câu hỏi; ngoài ra trong
quá trình trả lời câu hỏi có những vấn đề cần trao đổi, ngƣời đƣợc khảo sát có thể liên hệ trực tiếp với tác giả qua điện thoại, qua email, gặp trực tiếp,… - Thời gian tiến hành và kết thúc quá trình khảo sát: dự kiến bắt đầu từ ngày 01/04/2020 và kết thúc ngày 15/04/2020.
- Phần mềm ứng dụng trong xử lý kết quả khảo sát: Micosoft office Excel 2013.
Bảng 2.1 : Tổng hợp đối tƣợng đƣợc khảo sát qua bảng câu hỏi
STT Đ I TƢỢNG KHẢO SÁT Tổng số
viên chức
Số lƣợng bảng câu hỏi Gửi đi Thu về 1 Bộ phận văn phòng
1.1 - BGH 2 1 1
1.2 - Các bộ phận 16 8 7 1.3 - Nhân viên văn phòng 24 12 10
2 Bộ phận giảng dạy
2.1 - Tổ chuyên môn 14 7 7 2.2. -Giáo viên 92 52 47
TỔNG CỘNG 148 80 72