6. Kết cấu của đề tài
3.1. CĂN CỨ ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP TĂNG CƢỜNG KIỂM SOÁT
BỘ CHU TRÌNH BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIÀY BÌNH ĐỊNH
Trong chiến lược kinh doanh của Công ty trong những năm tới, hoạt động phân phối giày vẫn là trọng tâm và ngày càng mở rộng; doanh thu bán hàng của đơn vị ngày càng gia tăng, do đó công tác kiểm soát nội bộ đối với chu trình bán hàng – thu tiền đặc biệt có ý nghĩa quan trọng.
Bên cạnh đó xuất phát từ những hạn chế trong kiểm soát nội bộ cũng như trong công tác kiểm soát nội bộ chu trình bán hàng - thu tiền tại Công ty trong thời gian qua đồng thời có lý do như sau:
Phù hợp với trình độ và yêu cầu quản lý tại Công ty CP Giày Bình Định. Công ty CP Giày Bình Định với ngành nghề hoạt động chính là cung cấp sản phẩm giày dép trên địa bàn tỉnh Bình Định nói riêng và cái địa bàn trong nước, ngoài nước nói chung. Với cơ cấu tổ chức nhiều bộ phận, phòng ban nên đòi hỏi kiểm soát nội bộ phải bao quát mọi hoạt động của doanh nghiệp, thay đổi theo cơ cấu quản lý và không ngừng hoàn thiện đáp ứng yêu cầu quản lý tương ứng với quy mô và tầm cỡ của doanh nghiệp giúp cho Công ty đạt được các mục tiêu chung của mình về doanh thu, lợi nhuận, thị phần.
Khi hoạt động của doanh nghiệp ngày càng phát triển thì kiểm soát nội bộ cũng phải đáp ứng theo nhu cầu phát triển đó. Xây dựng kiểm soát nội bộ tốt giúp cho doanh nghiệp phòng ngừa và giảm thiểu các rủi ro trong doanh nghiệp giúp cho doanh nghiệp hoạt động hữu hiệu và hiệu quả, tuân thủ các quy định và cung cấp báo cáo tài chính đáng tin cậy cho các đối tượng sử
dụng.
Phù hợp với hoạt động kinh doanh: các Công ty sản xuất sản phẩm giày dép nói chung và Công ty CP Giày Bình Định nói riêng cần phải đặt ra mục tiêu trước mắt và lâu dài đúng đắn để phấn đấu và từng bước phát triển vững chắc. Để đạt được điều đó, Công ty CP Giày Bình Định cần khắc phục những yếu kém trong quản lý, sửa chữa những sai lầm trong hoạt động và có cơ chế kiểm soát hợp lý nhằm ngăn chặn hoặc phát hiện kịp thời các rủi ro ảnh hưởng đến việc thực hiện mục tiêu của đơn vị. Việc hoàn thiện KSNB của Công ty CP Giày Bình Định nhằm giúp đơn vị kiểm soát tốt các rủi ro, tối thiểu hóa các tổn thất để đạt được mục tiêu đã đề ra. Thiết lập KSNB hữu hiệu sẽ giúp cho đơn vị hoạt động hiệu quả, tôn trọng những luật lệ và quy định trong môi trường pháp lý và hoạt động của ngành cấp thoát nước và cung cấp báo cáo tài chính đáng tin cậy cho các đối tượng sử dụng.
Vì vậy cần thiết phải có những giải pháp cụ thể nhằm tăng cường sự kiểm soát nhằm hạn chế những rủi ro và gian lận có thể xảy ra đối với chu trình bán hàng và thu tiền tại Công ty.
Những yêu cầu cơ bản khi hoàn thiện KSNB trong Công ty
Một là, phải đảm bảo yêu cầu thiết thực và hiệu quả. Mục tiêu của việc
nghiên cứu và đánh giá KSNB nhằm giúp kế toán viên thiết kế, xây dựng một quy trình kiểm tra, đánh giá đầy đủ, toàn diện về quản trị nói chung và KSNB của đơn vị nói riêng từ đó đánh giá được mức độ trọng yếu, rủi ro làm căn cứ xác định khối lượng công tác kế toán, xây dựng kế hoạch kế toán và thực hiện phương pháp kế toán phù hợp. Vì vậy, việc đề xuất các giải pháp hoàn thiện KSNB phải đảm bảo dễ làm, dễ hiểu và có thể cung cấp thông tin một cách thiết thực, hữu ích nhất nhằm giúp cho kế toán viên thực hiện được nhiệm vụ của mình, giúp kế toán viên nội bộ thực hiện được nhiệm vụ và vai trò của mình, đồng thời nâng cao hiệu quả quản lý của nhà quản lý cấp cao.
hiện được. Đồng thời phải đảm bảo yêu cầu tiết kiệm chi phí, lợi ích thông tin mang lại phải lớn hơn chi phí tạo ra nó.
Mục tiêu hoàn thiện KSNB trong Công ty
Hoàn thiện KSNB phải đạt được các mục đích sau:
Thứ nhất, các giải pháp phải có tính thực tiễn cao (có khả năng áp dụng) tại toàn bộ Công ty
Thứ hai, các giải pháp phải có khả năng thích ứng trong tương lai. Trong thời gian vừa qua, ngành dệt may nói chung và ngành may giày nói riêng đã phát triển nhanh chóng, với sự ra đời của hàng trăm thương hiệu lớn nhỏ, tạo áp lực cạnh tranh càng ngày càng cao. Xu hướng phát triển mạnh là thực tế tiếp tục trong thời gian tới. Do đó, việc hoàn thiện KSNB phải tính đến xu hướng tất yếu này. Hơn nữa, Việt Nam đang trong thời kỳ đổi mới cơ chế quản lý, mà KSNB bao gồm nhiều thành phần, liên quan tới môi trường bên ngoài (vĩ mô), do vậy, việc hoàn thiện KSNB cũng phải đón đầu các chủ trương đổi mới này nhằm đẳm bảo khả năng thích ứng trong tương lai.