6. Kết cấu của đề tài
2.1.4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty
Sơ đồ 2.2:Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty
Ghi chú:
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
- Kế toán trưởng : Là người chịu trách nhiệm phụ trách chung phòng kế toán tài vụ. Chịu trách nhiệm trước Công ty về công tác hạch toán, điều hành hoạt động chung của phòng đồng thời tham mưu kịp thời cho Giám đốc về tình hình tài chính của Công ty. Cuối kỳ tập hợp sổ sách báo cáo trước hội đồng quản trị về tình hình kinh tế tài chính của Công ty. Ngoài ra còn phải phân tích hoạt động kinh tế góp phần cung cấp nguồn vốn cho các công trình sản xuất kinh doanh và các dự án đầu tư, tổ chức tập huấn, hội thảo, tổ chức
Phó phòng kiêm kế toán TSCĐ Thủ quỹ Thống kê tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán tính giá thành Kế toán tiền và công nợ Kế toán tiêu thụ Kế toán vật tư và tiền lương Các thống kê xí nghiệp Kế toán các chi nhánh Kế toán trưởng
các đợt thanh tra tài chính theo định kỳ và đột xuất. Tham gia trong công tác tổ chức sắp xếp cán bộ và bộ máy kế toán của cơ quan Công ty và các đơn vị trực thuộc.
- Phó phòng kế toán kiêm kế toán tổng hợp và TSCĐ: là người chịu trách nhiệm về công tác kế toán trước kế toán trưởng, lập kế hoạch tài chính, theo dõi tình hình tăng giảm, biến động toàn bộ TSCĐ của Công ty, hằng năm đăng ký với chi cục thuế về việc tăng giảm nguồn khấu hao. Đồng thời cuối kỳ thực hiện các bút toán kết chuyển, và lập các báo cáo.
- Nhân viên của phòng kế toán: được chia phụ trách từng phần hành công việc theo hướng chuyên môn hóa gồm các khâu:
+ Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại Công ty và chịu trách nhiệm về sự mất mát do mình gây ra, có trách nhiệm thu và chi tiền, lên cân đối và rút ra số dư tiền mặt trong ngày.
+ Thống kê: Lập báo cáo thống kê hằng ngày ra Tổng Công ty, tổng hợp sản lượng hằng tháng lên báo cáo sản lượng theo quy định của tổng cục thống kê .
+ Kế toán thanh toán: Theo dõi tình hình thu chi, thanh toán công nợ của Công ty đối với các hoạt động kinh tế.
+ Kế toán giá thành: Tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm . + Kế toán tiền và công nợ: Theo dõi tình hình công nợ của Công ty với bên ngoài và ngược lại, hạch toán tổng hợp các tài khoản 131, 138, 331, 338 lên nhật kí chứng từ và bảng kê liên quan.
+ Kế toán tiêu thụ: theo dõi tình hình xuất sản phẩm cho khách hàng, cuối tháng tính kết quả sản xuất kinh doanh trong Công ty, tổng hợp kiểm kê kho thành phẩm và lập bảng kê nộp thuế.
+ Kế toán vật tư: theo dõi việc mua vật liệu, theo dõi tình hình nhập, xuất vật liệu, công cụ dụng cụ, tính giá vật liệu nhập xuất, phân bổ vật liệu cho từng đối tượng sử dụng. Theo dõi và kiểm tra thẻ kho, tổng hợp kiểm kê
kho vật liệu.
+ Kế toán tiền lương: theo dõi tiền lương, thưởng và bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên, hàng tháng lập bảng kê và nhật ký đúng thời hạn, quyết toán với cơ quan bảo hiểm xã hội thành phố về kinh phí bảo hiểm xã hội.
Các nhân viên thống kê được bố trí ở các xí nghiệp, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc xí nghiệp, theo dõi quản lý vật tư, lao động, sản lượng sản xuất làm cơ sở cho việc tập hợp phân bổ chi phí sản xuất cho từng đối tượng, làm cơ sở cho việc hạch toán nội bộ xí nghiệp.
Các chi nhánh kế toán có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu mua vật tư và tiêu thụ sản phẩm, thu tiền bán hàng định kỳ hàng tháng về đối chiếu số liệu