6. Kết cấu của đề tài
2.1.3. Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty
Để điều hành sản xuất và quản lý, Công ty tổ chức bộ máy quản lý phải phù hợp với quy mô và điều kiện SXKD của mình. Hiện nay, Công ty tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng và được phân cấp quản lý phù hợp với trách nhiệm và quyền hạn nhất định nhằm đảm bảo thực hiện nhiệm vụ quản lý sản xuất. Có thể khái quát mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
- Hội đồng quản trị: Do Đại hội cổ đông bầu ra, là bộ máy quản lý cao nhất của Công ty, có nhiệm vụ xây dựng mọi chiến lược SXKD. Đứng đầu là Chủ tịch Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Cổ đông về mọi mặt hoạt động SXKD của Công ty.
- Giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm là người trực tiếp điều hành Công ty, thực hiện mọi chiến lược SXKD do Hội đồng quản trị vạch ra và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị mọi mặt trong hoạt động SXKD của Công ty.
- Phó giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành Công ty cùng một số công việc được Giám đốc uỷ quyền về mặt SXKD, cung ứng vật tư cho hoạt động sản xuất, đời sống của cán bộ công nhân trong Công ty. Khi Giám đốc đi vắng, thay mặt Giám đốc trực tiếp phụ trách điều hành phòng kinh doanh và quan hệ với các phòng ban khác để nắm tình hình sản xuất kinh doanh tham mưu cho Giám đốc.
- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ xây dựng và giám sát các định mức kỹ thuật. Thiết lập các yêu cầu về mặt kỹ thuật, quy trình công nghệ các phân xưởng sản xuất khi có đơn đặt hàng. Chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng vật tư đầu vào giám sát kiểm tra các thành phẩm trong quá trình sản xuất.
- Phòng thiết kế mẫu: Thiết kế, may giày dép mẫu chào khách hàng hoặc sản xuất thử các mẫu giày, dép khách hàng đặt.
mặt quản lý nhân sự trong các lĩnh vực lao động tiền lương, đào tạo tuyển dụng, sa thải và thực hiện một số chế độ chính sách khác nhau như bảo hiểm xã hội, y tế, hành chính …
- Phòng kinh doanh:
+ Xây dựng kế hoạch SXKD, tham mưu cho Lãnh đạo về cung ứng vật tư thiết bị phục vụ SXKD, theo dõi thời gian giao nhận hàng hoá vật tư thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh, theo dõi thời gian nhận hàng hoá vật tư thiết bị lên giá thành sản phẩm.
+ Tham mưu cho Giám đốc mọi hợp đồng kinh doanh ngoại thương, đàm phán với khách hàng nước ngoài, theo dõi mở L/C hướng dẫn mọi thủ tục tem nhãn bao bì các sản phẩm xuất khẩu theo yêu cầu của khách hàng.
- Phòng kế toán – tài vụ: Có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch tài chính, theo dõi toàn bộ kế hoạch SXKD của Công ty, tổ chức ghi chép, phản ánh, phân tích và báo cáo cho lãnh đạo và các cơ quan chức năng theo quy định của Nhà nước. Quản lý và đề xuất các biện pháp nhằm sử dụng vốn và tài sản của toàn Công ty một cách có hiệu quả, lưu trữ hồ sơ, chứng từ tại Công ty.
Các PX sản xuất: Có nhiệm vụ triển khai và thực hiện các lệnh sản xuất do Giám đốc giao để sản xuất, sản xuất theo tiến độ của ban điều độ sản xuất. Cụ thể :
+ PX chuẩn bị 1: Nhận vật tư làm quai, mũ rồi giao cho tổ phun keo cán tráng và phun qua một lớp keo, sau đó nhập kho bán thành phẩm.
+ PX chuẩn bị 2: Nhận vật tư làm đế và trực tiếp giao cho tổ chặt tiến hành chặt theo các kích cỡ đã được định sẵn ở các con dao. Vật tư làm đế giày phải qua giai đoạn tráng luyện mới tiến hành phần cắt đế, cắt lún sau đó đem nhập kho bán thành phẩm.
+ PX may giày: Nhận các chi tiết của phần mũ từ PX chuẩn bị, sau đó thực hiện các công việc dán và may các chi tiết lại để mũ giày hoàn chỉnh, may xong chuyển sang đột và bán oze. Cuối cùng, bộ phận KCS kiểm tra và
nhập kho bán thành phẩm.
+ PX may dép: Nhận các chi tiết từ PX chuẩn bị, sau đó thực hiện dán lại 2 lớp tùy theo yêu cầu của từng mã hàng và tiến hành từng công đoạn may. Hoàn chỉnh việc may dép, bộ phận KCS kiểm tra và nhập kho bán thành phẩm.
+ PX gò giày: gò giày và hoàn thành sản phẩm giày. + PX gò dép: Gò dép và hoàn thành sản phẩm dép.