6. Kết cấu của đề tài
2.2.2. Các quy định, quy chế tại Công ty
Công tác KSNB về chu trình bán hàng trong các doanh nghiệp nói chung và Công ty CP Giày Bình Định nói riêng luôn là vấn đề đáng quan tâm bởi vì nó là nhân tố quyết định đến hiệu quả hoạt động của Công ty. Chính vì vậy, Ban giám đốc Công ty, toàn thể cán bộ Công ty nhân viên chức luôn chú trọng đến việc thiết lập và tuân thủ một cách có nguyên tắc công tác KSNB, nhằm nâng cao hiệu quả SXKD của Công ty. Cụ thể :
Về phê duyệt các hợp đồng kinh tế: Công ty việc này được giao cho phòng kinh doanh của Công ty thực hiện và chịu mọi trách nhiệm trước Ban giám đốc về việc xét duyệt cũng như phê chuẩn bán chịu và thu hồi công nợ.
Quy định về các khoản chiết khấu và hoa hồng: Các khoản chi phí chiết khấu được Công ty hạch toán vào chi phí bán hàng trong kì. Tiền hoa hồng phải trả cho đại lí được trừ vào tiền hàng. Bộ phận bán hàng (phòng kinh doanh) sẽ được quyền quy định các mức chiết khấu và hoa hồng sau đó được sự phê duyệt của Giám đốc thì quy định đó mới được áp dụng cho từng khách hàng ở các khu vực khác nhau.
Các quy định về chứng từ, sổ sách sử dụng tại Công ty: Tại Công ty áp dụng các chứng từ và sổ sách kế toán theo quy định bộ tài chính như: Hợp đồng kinh tế, hoá đơn bán hàng, hoá đơn vận chuyển, phiếu xuất kho, sổ chi tiết tiêu thụ...
Bộ phận kế toán của Công ty bố trí hợp lí giữa việc phân công, phân nhiệm, tránh được sự chồng chéo trong công việc, đảm bảo việc ghi sổ chính xác, kịp thời.