7. Bố cục đề tài
2.1.4. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty
Công ty Cổ phần môi trường Đô thị Quy Nhơn có 2 bộ phận thực hiện chức năng và nhiệm vụ theo 2 lĩnh vực hoạt động của công ty:
* Bộ phận hoạt động công ích gồm có 09 đội, 02 xí nghiệp, 01 tổ trực thuộc công ty: Đội thu gom rác số 1, 2, 3, 4, Đội môi trường mặt nước, xí
nghiệp chế biến rác thải và tổ quản lý khu neo đậu tàu thuyền . Chức năng của từng đội như sau :
Đội thu gom số 1, 2, 3, 4: Thu rác điểm quét đường, rác bệnh viện, chợ và thu gom rác nhà dân, cơ quan theo lộ trình,…sau đó tập kết về điểm để xe đến vận chuyển lên Bãi rác Long Mỹ.
Tổ quản lý khu neo đậu tàu thuyền: kiểm tra, vớt rác thải trên mặt biển, mặt sông đầm Thị Nại và các kênh rạch.
Xí nghiệp chế biến rác thải: Xử lý, chôn lấp rác và sản xuất phân bón. * Bộ phận hoạt động kinh doanh, gồm các đơn vị sau:
Đội quản lý nghĩa trang: phục vụ mai táng và chăm sóc quản lý nghĩa trang. Đội dịch vụ vận tải và sửa chữa ô tô: Dịch vụ cho thuê xe vận chuyển và sửa chữa ô tô.
Xí nghiệp thoát nước: Dịch vụ thông hút hầm cầu, bể phốt; Hút và xử lý bùn thải.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của theo Sơ đồ 2.1 trang 40 như sau :
Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận Đại hội đồng cổ đông:
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền quyết định cao nhất của công ty cổ phần, quyết định những vấn đề quan trọng nhất liên quan đến sự tồn tại và hoạt động của công ty. Đại hội đồng cổ đông làm việc theo chế độ tập thể, thực hiện chức năng nhiệm vụ của mình chủ yếu thông qua kỳ họp của Đại hội đồng cổ đông, do đó Đại hội đồng cổ đông phải họp ít nhất mỗi năm một lần.
Hội đồng quản trị:
Là cơ quan quản lý doanh nghiệp, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông.
Chủ tịch Hội đồng quản trị:
điều hành hoạt động của hội đồng cổ đông, cùng với các thành viên trong hội đồng kịp thời ra các quyết định thuộc thẩm quyền để vận hành công ty, giải quyết các vấn đề.
Giám đốc công ty:
Giám đốc là người được hội đồng quản trị bầu ra có trách nhiệm điều hành công việc kinh doanh của công ty đồng thời chịu trách nhiệm trước hội đồng quản trị và pháp luật về quyền và nghĩa vụ được giao.
Phó Giám đốc công ty:
Chịu trách nhiệm trước Giám đốc công ty, là chủ tài khoản thứ hai của công ty, phụ trách công tác và một số nhiệm vụ khác do giám đốc ủy quyền.
Các phòng ban có trách nhiệm tham mưu cho Ban Giám đốc công ty trong phạm vi chuyên môn của bộ phận mình.
Phòng Kế toán - Thống kê:
Lập kế hoạch và thực hiện công tác quản lý thu – chi hàng tháng, quý, năm đảm bảo hoạt động SXKD có thành quả; cân đối nguồn thu, chi và điều hoà sử dụng vốn trong toàn công ty; tổng hợp công nợ phải thu – nợ phải trả và đề xuất xử lý theo quy định;
Xác định các chi phí, giá thành, tổng hợp và phân tích kết quả hoạt động SXKD;
Lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế; bảo quản, lưu trữ các chứng từ kế toán theo quy định;
Thực hiện thanh toán tiền lương và các chế độ khác cho người lao động. Hướng dẫn, kiểm tra các bộ phận liên quan thực hiện đầy đủ các chứng từ thanh toán, ghi chép mở sổ sách cần thiết về hạch toán kế toán theo đúng quy định hiện hành.
Phòng Kế hoạch - Kinh doanh:
Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề, đúng pháp luật, mang lại thành quả cao
Xây dựng chiến lược kinh doanh chung của Công ty theo từng giai đoạn: Ngắn hạn – Trung hạn – Dài hạn; công tác tài chính – ngân hàng.
Lập các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn cho công ty; Triển khai thực hiện kế hoạch, đảm bảo hoàn thành kế hoạch và vượt mức đã đề ra hàng năm
Khai thác, tham mưu để ký kết các hợp đồng kinh tế; kiểm tra các hợp đồng dịch vụ;
Lập kế hoạch và giao chỉ tiêu thu cho các đơn vị trực thuộc công ty; Thực hiện cung ứng vật tư, thiết bị cho công ty,...
Chịu trách nhiệm cấp phát nhiên liệu và lệnh điều xe
Phòng Tổ chức - Hành chính:
Tham mưu và giúp lãnh đạo thực hiện công tác tổ chức, cán bộ đề bạt, phân công lao động công ty
Bảo vệ chính trị nội bộ
Đảm nhiệm công tác hành chính – tổng hợp, văn thư - lưu trữ
Phụ trách công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật các thủ tục và chế độ tuyển dụng, thôi việc, bổ nhiệm, miễn nhiệm, nghỉ hưu, khen thưởng, kỷ luật, bảo đảm chế độ chính sách cho người lao động
Thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra, giám sát, pháp chế theo quy định hiện hành
Phòng Kỹ thuật:
Quản lý, thực hiện và kiểm tra công tác kỹ thuật, thi công nhằm đảm bảo tiến độ, an toàn, chất lượng, khối lượng và thành quả kinh tế trong toàn công ty;
Quản lý sử dụng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, máy móc phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn công ty.
Các Xí nghiệp và các Đội trực thuộc: Trực tiếp hoạt động phục vụ, thực hiện các dịch vụ công ích, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về thực hiện các nhiệm vụ được giao cho đơn vị mình.
Sơ đồ 2.1. Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Chú thích :
Quan hệ trực tuyến
Quan hệ chức năng
( Nguồn: Phòng Tổ Chức – Hành Chính Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Quy Nhơn)
Mối quan hệ giữa Phòng Kế toán – Thống kê với các phòng ban trong công ty:
Tổ chức tổng hợp, xác minh thông tin và cung cấp số liệu thực hiện trong Công ty theo quy định để phục vụ cho công tác quản lý của các phòng ban.
Phối hợp với các phòng ban trong công ty lập các kế hoạch chi tiết và kế hoạch tổng hợp hoạt động của công ty.
Hướng dẫn kiểm tra các phòng ban liên quan, thực hiện đầy đủ các chứng từ ghi chép ban đầu, mở sổ sách cần thiết về hạch toán nghiệp vụ phát sinh theo đúng chế độ quy định.
Thông qua công tác kế toán thống kê tham mưu cho giám đốc công ty kiểm tra việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế - tài chính của các phòng ban.
Đối với các đơn vị trực thuộc: Trực tiếp hoạt động phục vụ, thực hiện các dịch vụ công ích, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về thực hiện các nhiệm vụ được giao cho đơn vị mình
* Mối quan hệ trong giải quyết công việc:
Trưởng, phó các phòng, Đội, Xí nghiệp, Tổ trực tiếp làm việc với Giám đốc, Phó Giám đốc về những công việc khi cần thiết.
Khi làm việc với Phó Giám đốc về lĩnh vực Phó Giám đốc phụ trách thì phải chấp hành ý kiến chỉ đạo của Phó Giám đốc và coi đó là ý kiến thay mặt Giám đốc chỉ đạo.
Khi công việc có liên quan giữa các Phòng, Đội, Xí nghiệp mà ý kiến của lãnh đạo các bộ phận khác nhau, không thống nhất thì Giám đốc, Phó Giám đốc chủ trì giải quyết.
Hàng quý, ít nhất một lần Giám đốc hoặc Phó Giám đốc phải làm việc trực tiếp với Phòng, Đội, Xí nghiệp để giải quyết công việc do mình phụ trách.
Các văn bản, chứng từ gửi Ban Giám đốc công ty giải quyết phải do Trưởng các bộ phận ký xác nhận hoặc đề nghị; Trường hợp cần thiết người đề nghị mang trực tiếp văn bản trình lãnh đạo xử lý và báo cáo lại với trưởng bộ phận. Đối với các văn bản liên quan bộ phận khác phải có ý kiến của bộ phận đó