7. Bố cục đề tài
2.1.5. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty Cổ phần Môi trường đô thị Quy Nhơn
Quy Nhơn
Bộ máy kế toán của công ty Cổ phần Môi trường đô thị Quy Nhơn
Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Quy Nhơn tổ chức bộ máy kế toán theo phương thức trực tiếp chức năng. Các công việc kế toán được tập trung và giải quyết tại phòng Kế toán – Thống kê. Kế toán trưởng trực tiếp lãnh đạo, quản lý, giám sát và đôn đốc các kế toán viên. Nhân viên phòng Kế toán –Thống kê có nhiệm vụ thực hiện tốt các công việc được lãnh đạo phòng giao và tham mưu cho Kế toán trưởng.
Sơ đồ 2.2. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
( Nguồn: Phòng Kế toán – Thống kê Công ty Cổ phần Môi trường đô thị Quy Nhơn) Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng THỦ QUỸ KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN VẬT TƯ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG, THUẾ KẾ TOÁN ĐẦU TƯ XDCB KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN NGÂN HÀNG
Chức năng nhiệm vụ của từng kế toán nghiệp vụ:
Kế toán trưởng: Trực tiếp phân công chỉ đạo cho tất cả các nhân viên kế toán, kiểm tra giám sát hoạt động bộ phận bộ máy kế toán toàn công ty. Tham mưu, đề xuất cho Giám đốc các biện pháp quản lý tài chính, giúp đỡ tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán thống kê và thông tin kinh tế, hạch toán kinh tế tại công ty.
Phó phòng Kế toán: Đảm nhận công tác kế toán tổng hợp. Phụ trách công tác kiểm tra kế toán các đơn vị trực thuộc và được kế toán trưởng ủy quyền thực hiện nhiệm vụ khi họ đi vắng. Hạch toán tính giá thành thành phẩm, tổng hợp đối chiếu toàn bộ số phát sinh ở sổ chi tiết của các kế toán viên. Định kỳ cuối tháng tổng hợp số liệu ghi sổ Cái, tổ chức ghi sổ tổng hợp, xác định kết quả kinh doanh – dịch vụ. Lập báo cáo tài chính theo quy định.
Kế toán vật tư: Quản lý và theo dõi hạch toán chi tiết, tổng hợp xuất – nhập vật tư. Quản lý và cấp phát công cụ, dụng cụ bảo hộ lao động, ấn chỉ, Phụ tùng thay thế. Cuối tháng kiểm tra đối chiếu xuất nhiên liệu với đại lý xăng dầu. Thực hiện công tác kiểm tra, kiểm kê vật tư, tài sản đột xuất và định kỳ hàng năm.
Kế toán tài sản cố định: Quản lý và theo dõi sự biến động của tài sản cố định, thực hiện công tác kế toán liên quan đến tài sản cố định. Đảm nhận công tác kế toán dự án hồ sinh thái Đống Đa, kế toán theo dõi các hoạt động kinh doanh, kế toán công nợ.
Kế toán tiền lương, thuế: Có nhiệm vụ phân bổ tiền lương hàng tháng. Kiểm tra lương và các chế độ khác cho người lao động trước khi trình lãnh đạo phòng ký. Kiểm tra, đối chiếu với các cơ quan liên quan để nộp bảo hiểm đúng thời gian quy định. Lập các báo cáo thuế theo đúng thời gian quy định và theo dõi tình hình trích nộp các khoản bảo hiểm.
dựng cơ bản, theo dõi thanh toán và tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch vốn đầu tư hàng năm. Tham gia tổ công tác kiểm tra sổ bộ thu phí vệ sinh.
Kế toán thanh toán: Phụ trách kế toán công nợ trong công ty các tài khoản tạm ứng lương và tạm ứng khác. Theo dõi tình hình thanh toán và hạch toán các khoản Thu – Chi tiền mặt phát sinh.
Kế toán ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền chuyển qua ngân hàng để đối chiếu công nợ và thanh toán. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của đề nghị thanh toán và lập lệnh chi tiền, uỷ nhiệm chi, công văn mua ngoại tệ (đối với lệnh chi ngoại tệ)... và nộp ra ngân hàng. Kiểm tra số dư tiền gửi các ngân hàng để xem tăng giảm của tiền gửi ngân hàng, báo cáo cho trưởng phòng để kiểm soát và thực hiện kế hoạch dòng tiền. Lập các thủ tục mua ấn chỉ phục vụ công tác thu của công ty.
Thủ quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt và các chứng chỉ có giá trị, thực hiện nhiệm vụ thu chi tiền mặt, hằng ngày lập báo cáo quỹ tiền mặt, phản ánh tình hình thu chi trong ngày. Định kỳ lập báo cáo tồn quỹ tiền mặt theo quy định.