7. Bố cục đề tài
2.1.3. Cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm y tế thành phố Quy
Quy Nhơn
Phòng Tài chính - Kế toán là bộ máy tham mƣu cho Ban giám đốc về công tác quản lý tài chính kế toán của bệnh viện xây dựng quy chế chi tiêu nội bộ, xây dựng các định mức khoán… .
Hiện nay, biên chế của ph ng là 24 cán bộ, hầu hết có trình độ đại học chuyên ngành, cơ cấu của ph ng gồm: 01 trƣởng ph ng, 01 phó ph ng, 08 kế toán viên, 01 thủ quỹ, 13 nhân viên tài chính thực hiện các nhiệm vụ tiếp đón bệnh nhân, thanh toánh viện phí và nhập liệu tờ phơi BHYT.
Hình 2.2. Sơ đồ tổ chức công tác kế toán tại Trung tâm Y tế Thành phố Quy Nhơn
Nguồn: Trung tâm Y tế TP. Quy Nhơn
Trƣởng phòng Tài chính kế toán Phó trƣởng phòng Kế toán tổng hợp Kế toán dƣợc Ké toán vật tƣ, TSCĐ, tiền lƣơng, BHXH, thuế Kế toán thanh toán Bộ phận thu Kế toán viện phí Thu viện phí nội trú Thu viện phí ngoại trú Thủ quỹ
Nhiệm vụ cụ thể của nhân viên kế toán tại Trung tâmY tế Thành phố Quy Nhơn:
- Trƣởng ph ng: Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện nhiệm vụ của ph ng Tài chính Kế toán, điều hành các hoạt động nghiệp vụ tài chính kế toán, tổng hợp các báo cáo, thực hiện công tác kiểm kê định kỳ.
- Phó trƣởng ph ng: Điều hành hoạt động của ph ng Tài chính - Kế toán và ký ủy quyền kế toán trƣởng khi kế toán trƣởng đi vắng.
- Kế toán tổng hợp : Tiến hành tổng hợp, lập báo cáo quyết toán. Kiểm tra giám sát trực tiếp hoạt động kế toán.
- Các kế toán viên theo d i các khoản thu, liệt kê chi tiết các khoản thu đ thực hiện ở năm trƣớc, dự báo các khoản thu có thể thực hiện trong năm tới.
- Kế toán dƣợc: Theo d i xuất nhập tồn thuốc, hoá chất, dịch truyền, vật tƣ y tế tiêu hao tại bệnh viện, tham gia thực hiện tổ chức đấu thầu, định kỳ kiểm kê theo quy định.
- Kế toán kho bạc, ngân hàng: Lập chứng từ rút, thanh toán các khoản chi phí phát sinh qua kho bạc, ngân hàng. Theo d i các hợp đồng cung cấp dịch vụ, vật tƣ, hàng hoá.
- Kế toán vật tƣ, TSCĐ, tiền lƣơng, BHXH, thuế: Chịu trách nhiệm tính toán, phản ánh kịp thời và kiểm tra chặt ch tất cả các loại tài sản, vật tƣ trong kho trên các mặt: số lƣợng, chủng loại, giá trị và thời gian cung cấp. Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến việc tính và chi trả lƣơng và các khoản phụ cấp theo lƣơng cho CBVC bệnh viện.
- Kế toán viện phí: Chịu trách nhiệm theo d i các khoản thu viện phí, bao gồm cả các khoản thu BHYT, thu dịch vụ khác phát sinh tại đơn vị.
- Kế toán thanh toán: Chịu trách nhiệm phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình thu, chi b ng tiền mặt và chuyển khoản. Cuối ngày phải có số liệu tiền mặt c n tồn quỹ để đối chiếu với thủ quỹ.
- Thủ quỹ: Quản lý tiền mặt thực tế tại bệnh viện, thực hiện việc kiểm tra quỹ, ghi ch p sổ quỹ và lập báo cáo tồn quỹ theo quy định.
- Thu viện phí ngoại trú và thu viện phí nội trú: chịu trách nhiệm thu tiền trực tiếp từ bệnh nhân nhƣ phí khám bệnh, phí thực hiện các kỹ thuật cận lâm sàng x t nghiệm, chụp X-quang, siêu âm, điện tim… , tiền điều trị nội trú. Mọi chứng từ phát sinh đƣợc tập trung tại bộ phận kế toán. Các kế toán viên tiếp nhận chứng từ theo từng phần hành cụ thể, kiểm tra tính đúng đắn của chứng từ và lập chứng từ kế toán trình kế toán trƣởng xem x t, ký duyệt từ l nh đạo và sau đó chứng từ s đƣợc lƣu đến cuối kỳ kế toán.