7. Bố cục đề tài
3.2.2. Hoàn thiện biểu mẫu báo cáo kế toán
Hiện nay, theo Thông tƣ 107 2017 TT-BTC ngày 10 10 2017 của Bộ tài chính đƣợc áp dụng kể từ ngày 01 01 2018 thay thế cho Quyết định số 19 2006 QĐ-BTC và Thông tƣ 185 2010 TT-BTC thì chứng từ kế toán đƣợc phân loại và quy định cụ thể thành hai loại: chứng từ thuộc loại bắt buộc và chứng từ tự thiết kế. Theo đó chứng từ bắt buộc bao gồm 4 loại: Phiếu thu; Phiếu chi; Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng; Biên lai thu tiền. Ngoài 4 loại chứng từ kế toán bắt buộc kể trên thì đơn vị đƣợc ph p tự thiết kế chứng từ kế toán ph hợp với đặc th của đơn vị.
Về công tác kế toán BHYT, cần cập nhật kịp thời chính sách mới liên quan đến thanh quyết toán BHYT để phục vụ tốt hơn công tác giám định BHYT đƣợc đầy đủ, chính xác, cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý nhanh chóng bất kỳ thời điểm nào. Mặc d , Trung tâm đ ứng dụng CNTT vào công tác quản lý, đ thực hiện việc cập nhật dữ liệu bệnh nhân có thẻ BHYT lên hệ thống cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam nhƣng vẫn chƣa đáp ứng đƣợc hết các yêu cầu về cung cấp số liệu trong công tác giám định BHYT. Trên thực tế, báo cáo nội bộ thực tế tại Trung tâm c n chƣa đƣợc chú trọng nhiều, chƣa cung cấp đƣợc thông tin hữu ích về hiệu quả quản lý của từng bộ phận, từng khoa c ng nhƣ toàn Trung tâm. Vì vậy, tác giả c ng
mạnh dạn đƣa ra đề xuất Trung tâm cần thiết lập một kiểm soát nội bộ ở bộ phận thu viện phí nh m đánh giá hiệu quả công tác thu viện phí.
Tác giả xây dựng một số mẫu báo cáo có tính cấp thiết giúp Trung tâm Y tế nâng cao khả năng quản lý tốt hơn các nghiệp vụ trong chu trình thu viện phí. Mục đích của những báo cáo này là căn cứ rất quan trọng và kịp thời phục vụ việc đƣa ra các quyết định, định hƣớng phát triển của Bệnh viện. Đặc biệt, trong điều kiện cơ chế tự chủ nhƣ hiện nay, việc đánh giá kết quả sử dụng các nguồn thu là rất quan trọng do vậy ngoài những báo cáo theo quy định thì tổ chức lập các báo cáo kế toán này là rất cần thiết.
+ Bảng kê thu tiền ngoại trú nội trú theo theo khoa: Phản ánh tổng số tiền phải nộp ngoại trú nội trú theo từng khoa. Bảng kê này nh m phản ánh tổng số tiền phải nộp ngoại trú nội trú theo từng đối tƣợng, từng khoa.
Bảng 3.4. Mẫu bảng kê thu tiền ngoại tr /nội tr theo khoa
Sở Y tế tỉnh Bình Định
Trung Tâm Y Tế Thành phố Quy Nhơn
BẢNG KÊ THU TIỀN NGOẠI TRÚ/ NỘI TRÚ THEO KHOA
Thời gian từ:.... ... ... -.... /... /... TT Ngày Họ tên BN Mã y tế Khoa Số phải nộp Ngoại TH TMH Ngoại CT NTM Nhiễm Sản Nhi NTH ... Tổng cộng: Tổng số tiền phải nộp:... Bằng chữ:... Ngày... tháng... năm...
+ Bảng kê thu tiền theo theo đối tƣợng viện phí, BHYT : Phản ánh tổng số tiền phải nộp theo đối tƣợng là viện phí và BHYT.
Bảng 3.5. Mẫu bảng kê thu tiền ngoại tr /nội tr theo đối tƣợng
Sở Y tế tỉnh Bình Định
Trung Tâm Y Tế Thành phố Quy Nhơn
BẢNG KÊ THU TIỀN THEO ĐỐI TƢỢNG (VIỆN PHÍ, BHYT)
Thời gian từ:.... ... ... -.... /... /... Khoa Họ tên BN Ngoại tr Nội tr Tổng cộng BHYT Viện phí BHYT Viện phí
Nội Sản Nhi Ngoại TH Nhiễm Khám Liên chuyên khoa Đông y Tổng Tổng số tiền phải nộp:... Bằng chữ:... Ngày... tháng... năm...
Ngƣời lập Kế toán trƣởng Thủ trƣởng đơn vị
Bảng kê này đƣợc lập định kỳ hàng tháng để Ban giám đốc Trung tâm có cái nhìn tổng quát về doanh thu của đơn vị theo từng hoạt động, dịch vụ cụ thể và có những đánh giá về tình hình tăng giảm doanh thu theo các tháng.
Từ đó có thể tìm ra nguyên nhân tăng giảm hoặc đề ra phƣơng hƣớng khai thác các khoản thu hiệu quả.