6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
2.3.1. Những kết quả đạt được
Qua phân tích thực trạng tổ chức thông tin kế toán nói chung, tổ chức thông tin trong chu trình cung ứng thuốc- vật tư y tế nói riêng tại Bệnh viện Y học cổ truyền Bình Định, có thể thấy bệnh viện đã xây dựng được hệ thống thông tin kế toán trên nền tảng ứng dụng phần mềm giải pháp quản lý tổng thể bệnh viện VNPT.Hospital. Hệ thống có sự liên kết số liệu giữa các phân hệ, đồng thời giảm thiểu được quy trình xử lý thủ công, hầu hết mọi nguồn thông tin và mọi công việc đều được xử lý thông qua hệ thống mạng máy tính. Bên cạnh đó, hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo được lập đầy đủ tuân theo quy định hiện hành, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý. Công tác tổ chức đáp ứng được một phần yêu cầu về thông tin, giúp cho lãnh đạo có được các thông tin và số liệu cần thiết trong quá trình ra quyết định.
Qua khảo sát thực tế ở bệnh viện, tác giả nhận thấy Bệnh viện đã có những thay đổi tích cực trong việc phân công, phối hợp giữa các đơn vị, cá nhân trong chu trình. Có thể nói bệnh viện đã đạt được những kết quả bước đầu, cụ thể như sau:
Thứ nhất, Bệnh viện đã ứng dụng phần mềm quản lý tổng thể bệnh viện VNPT.Hospital trong công tác quản lý nói chung và tổ chức thông tin kế toán chu trình cung ứng thuốc- vật tư y tế nói riêng góp phần nâng cao chất lượng công việc tác nghiệp và hiệu quả điều hành của lãnh đạo. Các thông tin thu thập, xử lý theo chương trình được khai thác có hiệu quả, giảm bớt các công việc mang tích chất thủ công, tiết kiệm được thời gian cho bệnh nhân và nhân viên thống kê dược, giúp cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác hơn, khối lượng công việc cho phòng
Tài chính - Kế toán giảm đáng kể. Công tác kiểm tra, giám sát hoạt động bệnh viện được thực hiện một cách toàn diện theo thời gian thực, giúp cho lãnh đạo bệnh viện truy nguyên nhân sai sót khi có sự cố xảy ra trong quản lý và điều trị.
Thứ hai, công tác tổ chức thông tin kế toán hoạt động cung ứng thuốc - vật tư y tế được thực hiện theo đúng các quy định hiện hành. Bệnh viện đã xác định nhu cầu mua thuốc trong cả năm tài chính để có kế hoạch mua cụ thể, đã xây dựng được tổ chức thông tin đặt hàng hoặc hợp đồng mua hàng một cách kịp thời nên phòng kế toán thường không bị động về việc thanh toán tiền cho nhà cung cấp, đặc biệt là đối với các hợp đồng ứng trước tiền hàng. Bên cạnh đã tổ chức thông tin kế toán tiếp nhận hàng hoá hay dịch vụ từ người bán là điểm then chốt trong chu trình mua hàng và thanh toán.
Thứ ba, việc theo dõi thanh toán cho nhà cung cấp đảm bảo tiến độ thanh toán theo hợp đồng mua với các nhà cung cấp, cơ bản đáp ứng được nhu cầu báo cáo hàng ngày, hàng tháng, hàng quý, hàng năm phục vụ cho việc ra quyết định của lãnh đạo bệnh viện.
Có được kết quả này là do lãnh đạo bệnh viện đã chú trọng dành kinh phí thích đáng cho việc đầu tư nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin trong Bệnh viện, sắp xếp và sử dụng có hiệu quả cơ sở vật chất, đào tạo, bồi dưỡng nhân lực để nâng cao chất lượng đội ngũ. Bên cạnh đó, cơ chế tự chủ tài chính cũng đã phát huy tác dụng, ngoài khuyến khích sử dụng có hiệu quả, tiết kiệm các nguồn kinh phí để tăng thu nhập cho cán bộ tạo động lực về vật chất, bệnh viện đã chủ động sử dụng các nguồn tài chính cho các hoạt động chuyên môn, bố trí hợp lý các khoản chi trong dự toán ngân sách được giao.
Trong khâu cung ứng thuốc, hiện nay, Bộ Y tế, Sở Y tế chỉ phê duyệt kế hoạch đấu thầu, còn giao quyền cho thủ trưởng đơn vị phê duyệt hồ sơ mời thầu, tổ chuyên gia đấu thầu, tổ thẩm định, tổ chức đấu thầu, phê duyệt kết quả đấu thầu và ký hợp đồng, thực hiện hợp đồng mua sắm. Việc giao quyền tự chủ, phân cấp trong mua sắm, đấu thầu đã tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị mua được các tài sản, vật tư phù hợp với yêu cầu chuyên môn của đơn vị, gắn trách nhiệm của thủ trưởng
đơn vị trong việc quản lý, sử dụng có hiệu quả các nguồn tài chính của đơn vị.