6. Tổng quan tài liệu nghiên cứu
3.1 QUAN ĐIỂM VÀ ĐỊNH HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG
THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC- VẬT TƯ Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN Y HỌC CỔ TRUYỀN BÌNH ĐỊNH 3.1.1 Quan điểm hoàn thiện
Với mục tiêu phát triển của Bệnh viện Y học cổ truyền Bình Định là đến năm 2022, sẽ nâng hạng Bệnh viện từ hạng III lên hạng II với quy mô 360 giường bệnh. Để đạt được mục tiêu đó đòi hỏi Bệnh viện phải nỗ lực không ngừng để nâng cao chất lượng hoạt động khám chữa bệnh, đổi mới phong cách thái độ phục vụ của nhân viên y tế trong công tác quản lý, nhất là công tác tổ chức thông tin kế toán nói chung và công tác tổ chức thông tin kế toán trong chu trình cung ứng thuốc- vật tư y tế nói riêng đòi hỏi bệnh viện cần nâng cấp đủ các phân hệ còn lại của phần mềm giải pháp quản lý tổng thể bệnh viện VNPT.Hospital trong đó chú trọng đến phân hệ quản lý tài chính kế toán nhằm thống nhất cơ sở dữ liệu dùng chung. Hiện nay, Bệnh viện đã và đang được đầu tư cơ sở hạ tầng, máy móc trang thiết bị, đào tạo đội ngũ cán bộ. Đó cũng là điều kiện thuận lợi để ban lãnh đạo có những định hướng phù hợp để phát triển nhanh và bền vững. Trong những năm tới, với cơ chế giao quyền tự chủ tài chính hoàn toàn cho đơn vị thì ban lãnh đạo bệnh viện cần thay đổi cách quản lý nhằm sử dụng có hiệu quả các nguồn lực tự có của mình để tăng thu, tiết kiệm chi, đồng thời cũng phải không ngừng học tập đào tạo, tạo mối quan hệ tốt đẹp với các bệnh viện ở các tuyến trung ương trong nước và các bệnh viện trong khu vực Châu Á và cũng có thể vươn xa hơn ra toàn thế giới, thu hút sự đầu tư cả về trí tuệ và cơ sở vật chất để có thể khám chữa bệnh cho nhiều người bệnh, đặc biệt cần tạo niềm tin đối với nhân dân địa phương, nhân dân các tỉnh lân cận. Ban
lãnh đạo cần có những bước tiến mới trong công tác quản lý, đặc biệt quan tâm chú trọng đến công tác tài chính kế toán để khi đã đi vào tự chủ hoàn toàn không những đảm bảo được mục tiêu mà Đảng bộ và nhân dân Bình Định tin tưởng giao cho mà còn phải đảm bảo cho đời sống cán bộ nhân viên bệnh viện ngày càng được nâng cao, ngoài tiền lương, các khoản phụ cấp đúng theo quy định thì cần có một nguồn thu nhập tăng thêm đáng kể và ổn định để anh em nhân viên trong toàn viện yên tâm công tác, toàn tâm toàn lực cống hiến cho sự nghiệp cao quý của mình, chăm lo cho sức khoẻ của nhân dân, xứng đáng theo lời dạy của Hồ Chí Minh “Lương y phải kiêm từ mẫu.
3.1.2 Định hướng hoàn thiện
Hoàn thiện HTTTKT nói chung và hoàn thiện HTTTKT chu trình cung ứng thuốc- vật tư y tế nói riêng trong bệnh viện nhằm mục tiêu đảm bảo thông tin kế toán tin cậy, đầy đủ, chính xác và kịp thời, giúp người điều hành, quản lý bệnh viện thực hiện các hoạt động tác nghiệp và quản lý phù hợp, hiệu quả đồng thời thực hiện tốt việc công khai tài chính của bệnh viện. Để thông tin kế toán thực sự trở thành công cụ đắc lực cho quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của bệnh viện trong môi trường cạnh tranh, trong điều kiện ứng dụng CNTT thì việc hoàn thiện HTTTKT trong chu trình cung ứng thuốc - vật tư y tế với yêu cầu đặt ra là phải xác định nhu cầu mua đúng (đúng đối tượng, đúng nhà cung cấp, đúng loại thuốc, vật tư y tế), đủ (đủ số lượng cần phải mua, không được thừa cũng như không được thiếu) và kịp thời (không để thiếu thuốc cấp phát cho bệnh nhân). Đồng thời thanh toán đúng hạn cho nhà cung ứng thì bệnh viện cần thực hiện theo những quan điểm định hướng sau:
Thứ nhất, ứng dụng công nghệ thông tin là điều kiện tiên quyết trên nguyên tắc “đi tắt đón đầu” để hoàn thiện tổ chức HTTTKT nói chung và tổ chức thông tin trong chu trình cung ứng thuốc - vật tư y tế nói riêng. Ứng dụng CNTT nhằm tạo ra những thông tin kế toán hữu ích là một trong những mối quan tâm hàng đầu của bất kỳ Bệnh viện nào và cần được sự quan tâm không chỉ của Ban giám đốc bệnh viện mà phải của đơn vị chủ quản là Sở Y tế tỉnh.
Thứ hai, nội dung tổ chức thông tin kế toán trong chu trình cung ứng thuốc- vật tư y tế tại bệnh viện phải hướng đến mục tiêu tuân thủ và cập nhật kịp thời theo đúng các quy định hiện hành của Nhà nước về Luật kế toán, Luật đấu thầu, Luật BHYT và các văn bản hướng dẫn có liên quan.
Thứ ba, việc xây dựng các quy trình chuẩn trong hoạt động cung ứng là vô cùng cấp thiết để hoàn thiện tổ chức thông tin kế toán trong chu trình cung ứng thuốc - vật tư y tế tại Bệnh viện. Các quy trình này phải phù hợp với đặc điểm tình hình của đơn vị, tránh hình thức, kém hiệu quả, phải có tính đồng bộ trong tất cả các khâu có liên quan, đặc biệt đang trong điều kiện ứng dụng dịch vụ công trực tuyến tại đơn vị.
Thứ tư, việc tổ chức HTTTKT phải phù hợp thực tế đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý theo cơ chế tự chủ của đơn vị, cơ chế tự chủ tài chính giúp cho Bệnh viện quản lý chặt chẽ nguồn thu để có nguồn kinh phí bảo đảm hoạt động của đơn vị mình.
3.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN TỔ CHỨC THÔNG TIN KẾ TOÁN TRONG CHU TRÌNH CUNG ỨNG THUỐC- VẬT TƯ Y TẾ TẠI BỆNH VIỆN Y HỌC CỔ TRUYỀN BÌNH ĐỊNH