5. cấu Kết của khóa luận
2.1.3 Cơ cấu tổchức
Đại hội đồng
Hội đồng quản trị Ban kiểm soát
Chủtịch Hội đồng quản trị
Giám đốc
Phó Giám đốc
Phòng nghiên cứu chiến lượcPhòng đào tạo Kếhoạch tổng hợpPhòng tài
chính kếtoán
Phòng phát triển kinh doanh
Trung tâm Đào tạo và Tư vấnTT nghiên cứu Tài chính – Kế toán – ThuếTrung tâm phát triển phần mềmTrung tâm Sách và VH Hồng Đức
(Nguồn: hongduc.com.vn)
Hình 2. 1: Sơ đồbộmáy tổchức Trung tâmĐào tạo và Tư vấn Hồng Đức
•Chức năng của từng bộphận
Đại hội đồng:Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty, có trách nhiệm thảo luận
Hội đồng quản trị:Là cơ quan quản lý của công ty, nhân danh công ty để đưa ra
những quyết định thực hiện các quyền và nghĩa vụcủa công ty và các quyền và nghĩa vụnày không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng.
Ban kiểm soát:Là tổchức của công ty được lập ra bởi hội đồng quản trịnhằm giúp
hội đồng quản trịkiểm tra, giám sát tính hợp pháp, chính xác và trung thực trong việc quản lý vàđiều hành hoạt động kinh doanh ghi chép sổsách kếtoán, báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệcủa công ty.
Giám đốc:Là người chịu hoàn toàn trách nhiệm cho hoạt động kinh doanh của
doanh nghiệp mình. Là người đại diện pháp nhân cho công ty. Chỉ đạo xây dựng các kếhoạch kinh doanh của công ty, lãnhđạo tập thểcán bộnhân viên hoạt động trong công ty.
Phó giám đốc:Là người trực tiếp giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động của
công ty, theo sựphân công của Giám đốc. Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc vềkết quảhoạt động. Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộphận.
Phòng nghiên cứu chiến lược:Có chức năng tham mưu, giúp việc Hội đồng thành
viên, Giám đốc, tổng công ty trong các lĩnh vực vềxây dựng định hướng, chiến lược phát triển, kếhoạch sản xuất kinh doanh và đầu tư, ...
Phòngđào tạo kếtoán tổng hợp:Có chức năng tham mưu cũng như đềxuất
những kếhoạch hoạt động giúp cho công ty phát triển nhanh và bền vững.
Phòng tài chính kếtoán:Có chức năng tham mưu cho ban Lãnhđạo công ty và
tổchức thực hiện các mặt công tác sau: Hoạch toán kếtoán kịp thời, đầy đủtoàn bộtài sản, vốn chủsởhữu, nợphải trả, ... Tham mưu cho lãnhđạo đơn vịchỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độtài chính kếtoán, ...
Phòng phát triển kinh doanh:Xây dựng và tổchức các hoạt động cửa hàng mẫu,
các kênh giới thiệu sản phẩm. Xây dựng các chương trìnhđầu tư, phát triển, bảo vệthịtrường, các chính sách phát triển hìnhảnh thương hiệu. Xây dựng chiến lược sản phẩm, giá bán, đềxuất xem xét khách hàng mục tiêu và thịtrường mục tiêu trong từng giai đoạn.