7. Cấu trúc đề tài
3.3.2. Trong công tác tổ chức cán bộ
Cơ quan cần tiến hành xây dựng hệ thống cơ sở dữ liệu để phục vụ cho việc ứng dụng phần mềm quản lí nhân sự chuyên biệt thay vì sử dụng phần mềm excel. Trên thị trường công nghệ thông tin có kinh doanh nhiều phần mềm quản lí và một trong số những phần mềm đó là phần mềm nhân sự HRPRO7 của Công ty cổ phần Giải pháp Tinh Hoa.
Hình ảnh giao diện của phần mềm nhân sự HRPRO7
Đây là phần mềm quản lí nhân sự tiền lương có thể kết nối và quản lí hệ thống máy chấm công, nó có chức năng sau:
Thứ nhất, chấm công
- Kết nối phần mềm quản lí máy chấm công tự động. - Tự động chấm công: tăng ca, ca gãy
- Thiết lập chế độ làm việc đặc biệt cho nhóm thai sản hoặc nhóm đặc biệt có thể đi làm muộn và về sớm.
- Kết nối với phần mềm chấm công.
- Thiết lập điều chỉnh mã vân tay, hay mã thẻ nếu có hoạt động thuyên chuyển hay tiếp nhận nhân viên.
Thứ hai, quản lí thông tin nhân viên
- Lưu trữ thông tin cá nhân, quá trình làm việc, đánh giá, khen thưởng và các quyết định có liên quan.
- Xuất báo cáo quá trình làm việc của từng nhân viên.
- Liên kết với chức năng Bảo Hiểm Xã Hội & hợp đồng lao động. - Lọc và tìm kiếm thông tin một cách nhanh chóng.
- Báo cáo nhân viên nghỉ việc chi tiết theo thời gian, theo bộ phận.
Thứ ba, tính lương
- Tính lương dựa theo thời gian đi làm - Tính lương cơ bản
- Tính lương phụ cấp
- Công thức lương linh hoạt, tự thay đổi
Thứ tư, hợp đồng bảo hiểm
- Xuất báo cáo nộp BHXH
- Nhắc nhở đến hạn BHXH, nghỉ bệnh hoặc thai sản
- Xuất các báo cáo về việc tăng lương, hay thuyên chuyển công tác
Thứ năm, chế độ báo cơm
- Báo cơm tự động từ dữ liệu chấm công - Xuất các báo cáo thống kê khẩu phần ăn
Để giảm bớt khâu chấm công, Trung tâm nên lắp đặt các máy chấm công. Trên thị trường hiện nay có nhiều loại đó là chấm công bằng cảm ứng vân tay, nhận dạng khuôn mặt và chấm công bằng thẻ nhưng để hoạt động này đạt được hiệu quả tối ưu mà giá thành phải chăng thì cơ quan nên lắp đặt máy chấm công bằng vân tay. Công nghệ nhận dạng vân tay cho phép khi ta quét ngón tay lên thiết bị thì nó tự động quét hình ảnh ngón tay rồi đối chiếu đặc điểm của vân tay đó với vân tay mẫu được lưu trong hệ thống. Trong quá trình xử lí, nó sẽ thông bảo vân tay hợp lệ hay không.
Hình ảnh những chiếc máy chấm công tự động