7. Cấu trúc đề tài
3.3.4. Trong công tác tổng hợp thông tin
Trong môi trường mạng có rất nhiều mối đe dọa tới tính bảo mật của thông tin như virut hay công cụ tấn công giả mạo địa chỉ để dò thông tin và sử dụng chúng vào mục đích xấu. Bởi vậy, hiện nay có nhiều phần mềm bảo vệ thông trước sự tấn công từ các yếu tố bên ngoài.
Phần mềm bảo mật Oracle Solaris 11 Express là gói ứng dụng giúp bảo vệ dữ liệu di chuyển trong môi trường mạng an toàn. Chúng có những tính năng quan trọng như: ảo hóa kết nối mạng xã hội, cho phép khách hàng khôi phục các hệ thống và cơ sở sau vài giây. Việc tích hợp đo lường từ xa dưới sự hỗ trợ của “My Oracle Support” với kiến trúc quản lý lỗi chuyên sâu của Oracle Solaris cho phép khách hàng nhận được hỗ trợ ngăn ngừa chủ động nhằm giảm thiểu gián đoạn hoạt động do những vấn đề đã biết gây ra.
Yếu tố tạo nên đặc tính nổi trổi của sản phẩm này là khả năng ngăn chặn sự tấn công dữ liệu của một số phần mềm hacker, hay virut tấn công.
Đây là phần mềm rất hữu ích giúp cho việc quản lí thông tin trong môi trường mạng, ứng dụng phần mềm này kết hợp với phần mềm quản lí chữ kí điện tử hỗ trợ công tác tổ chức thông tin đạt hiệu quả cao hơn, giúp giảm thiểu thời gian chuyển giao văn bản, đồng thời, giúp CB, CC và VC cơ quan tiếp cận thông tin và giải quyết công việc nhanh, kịp thời.
Tóm lại, trong chương III, em đã đưa ra các giải pháp nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I. Với các hướng giải pháp về nhận thức, thể chế và về công nghệ sẽ giúp cơ quan giải quyết hạn chế trong công tác ứng dụng CNTT để hướng tới mục tiêu xây dựng “văn phòng điện tử”, “văn phòng không giấy”.
KẾT LUẬN
Dưới sự bùng nổ của khoa học kĩ thuật và công nghệ thông tin đã mang lại những lợi ích không nhỏ tới các lĩnh vực của đời sống. Cùng với sự phát triển của các xu hướng mới yêu cầu con người không ngừng học hỏi, tìm tòi để có thể ứng dụng thành tự khoa học vào chính cuộc sống của mình.
Hòa vào cuộc cách mạng công nghệ với xu hướng hiện đại hóa các công tác văn phòng Đảng và Nhà nước ta đặc biệt quan tâm bằng việc xây dựng hành lang pháp lí về việc ứng dụng CNTT trong tất cả các mảng của đời sống từ kinh tế, chính trị, xã hội cho đến các nghiệp vụ hành chính.
Nhận thức được tầm quan trọng cũng như lợi ích của ứng dụng CNTT trong công tác văn phòng Ban lãnh đạo cùng với các CC,VC tại Trung tâm Lưu trữ quốc gia I đã có những thành tựu không nhỏ trong bước đầu thực hiện việc ứng dụng CNTT trong nghiệp vụ văn phòng. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện cơ quan cũng gặp phải khó khăn nhất định, nhưng với sức mạnh tinh thần cùng với trách nhiệm với công việc cao, CB,CC và VC tại cơ quan sẽ vượt qua và sẽ vươn lên trở thành cơ quan ứng dụng thành công mô hình “văn phòng điện tử”.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Cơ sở lý luận và thực tiễn đổi mới tổ chức bộ máy văn phòng tỉnh U Đôm Xay Công hòa Dân chủ nhân dân Lào(https://123doc.org/document/1344144-luan- van-thac-si-co-so-ly-luan-va-thuc-tien-doi-moi-to-chuc-bo-may-van-phong-tinh-u- dom-xay-o-chdcnd-lao.htm).
2. Nguyễn Thành Độ (2012), Quản trị văn phòng, nhà xuất bản Đại học Kinh tế Quốc dân.
3. Nguyễn Hữu Thân (2003), Giáo trình quản trị hành chính văn phòng, Nhà xuất bản Thống kê, Hà Nội.
4. Nguyễn Hữu Tri (2005), Giáo trình Nghiệp vụ văn phòng.
5. Nguyễn Thị Mơ (2016), Ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động quản lí và điều hành văn phòng tại Sở Nội vụ thành phố Đà Nẵng.
6. Nguyễn Thị Lan (2016), Tìm hiểu ứng dụng tin học trong quản trị văn phòng tại văn phòng Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Đại học Nội vụ Hà Nội.
7. Tạp chí Công nghệ thông tin và truyền thông.
8. Trần Quang Quý, Mô hình ứng dụng CNTT vào công tác quản lí điều hành văn phòng Bộ Giáo dục và Đào tạo.
9. Trần Thị Liên, Phát triển Chính phủ điện tử ở một số nước và bài học kinh nghiệm đối với Việt Nam, Đại học Ngoại Thương.
10. Trung tâm Lưu trữ Quốc gia I, Quyết định số 319/QĐ-TTLTI ngày 17 tháng 12 năm 2015.
11. Từ điển Oxford English Dictionary. 12. Từ điển Americain Heritage.
13. Viện Ngôn ngữ (1997), Từ điển tiếng Việt, Nhà xuất bản Đà Nẵng.
14. Bộ Thông tin và Truyền thông, Thông tư số 03/2014/TT-BTTTT của Bộ Thông tin và Truyền thông ngày 11 tháng 3 năm 2014 về việc quy định chuẩn kĩ năng sử dụng công nghệ thông tin.
15. Chính phủ, Nghị định số 6/2007/NĐ-CP của Chính phủ ngày 10 tháng 4 năm 2007 về ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước.
16. Chính phủ, Nghị định số 26/2007/NĐ-CP của Chính phủ ngày 15 tháng 02 năm 2007 quy định chi tiết về thi hành Luật Giao dịch điện tử về chữ kí số và dịch vụ chứng thực chữ kí số.
17. Chính phủ, Nghị định số 71/2007/NĐ-CP của Chính phủ ngày 03 tháng 5 năm 2007 quy định chi tiết và hướng dẫn thực hiện một số điều của Luật công nghệ thông tin về công nghiệp công nghệ thông tin.
18. Chính phủ, Nghị quyết của Chính phủ số 49/CP ngày 04/08/1993 về phát triển công nghệ thông tin ở nước ta trong những năm 90.
19. Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước, Quyết định số 164/QĐ-VTLTNN ngày 28 tháng 10 năm 2015 của Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước về việc quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ quốc gia I.
20. Quốc hội, Luật Giao dịch điện tử số 51/2005/QH11 QH11 của Quốc hội ngày 29 tháng 11 năm 2005.
21. Quốc hội, Luật Công nghệ thông tin số 67/2006/Q11 của Quốc hội ngày 29 tháng 6 năm 2006.
PHỤ LỤC
Phụ lục I: Sơ đồ hóa cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lưu trữ quốc gia I Phụ lục II: Sơ đồ cơ cấu tổ chứ bộ phận được mô hình hóa
Phụ lục I
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của Trung tâm Lƣu trữ quốc gia I
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng sưu tầm chỉnh lí tài liệu Hán - Nôm Phòng sưu tầm chỉnh lí tài liệu tiếng Pháp Phòng bảo quản tài liệu Phòng công bố và giới thiệu tài liệu Phòng đọc Phòng Hành chính – Tổ chức Phòng kế toán Phòng bảo vệ và phòng cháy, chữa cháy Phòng tin học và công cụ tra cứu
Phụ lục II
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của phòng Hành chính – Tổ chức
Phòng Hành chính – Tổ chức Bộ phận Văn thư Lưu trữ Bộ phận quản trị thiết bị Bộ phận hậu cần Bộ phận hành chính và nhân sự