8. Kết cấu khóa luận
1.4.3. Triển khai đàotạo bồi dưỡng
Tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo cần trả lời các câu hỏi như: có như hoạt động cụ thể nàỏ Phân công phối hợp như thế nào cho hiệu quả? Tổ chức sao cho chi phí phù hợp mà đạt kết quả tốt?
Do đó để thực hiện được kế hoạch đào tạo cần phân tích rõ, cụ thể kế hoạch đào tạo thành các công việc cụ thể: từ ra quyết định tổ chức khóa học, triệu tập học viên, in ấn tài liệu, mời giảng viên, tổ chức chọn địa điểm, điều phối chương trình, theo dõi các hoạt động giảng dạy, chi phí thanh toán, đánh giá, báo cáo sơ tổng kết, thanh quyết toán.
Cụ thể các bước sau:
Bước 1: chuẩn bị lịch trình giảng dậy, học tập và đội ngũ giáo viên:
Lịch trình giảng dạy phải được xây dựng sớm, thứ tự chủa chuyên đề phải được trình bày lôgic.
Đội ngũ giảng viên phải được lựa chon có trình độ chuyên môn, phù hợp với nội dung khóa học, có phương pháp sư phạm. Đơn vị tổ chức khóa học đào tạo phải thống nhất với giảng viên về lịch trình, địa điểm, đưa đón.
Ngoài ra cần có phương án dự phòng giảng viên đề phòng trường hợp cần thiết
Bước 2: Thông báo chiêu sinh
Thông báo chiêu sinh cần chứa đựng đầy đủ các thông tin:
Tên khóa học, mục tiêu kháo học, đối tượng học viên, nội dung khóa học, thủ tục đăng ký, thời gian và địa điểm mở lớp, giảng viên và các thông tin cần thiết khác.
Thông báo chiêu sinh gửi đến nơi cử cán bộ đi học trước khi khai giảng từ một đến hai tuần để cơ quan, đơn vị có thời gian sắp xếp công việc, chuẩn bị lựa chọn cán bộ đi học, đảm bảo được yêu cầu của thông báọ
Đối với cơ quan cử cán bộ đi học, căn cứ vào thông báo triệu tập, căn cứ vào nội dung, yêu cầu khóa học của công văn chiêu sinh để cử đúng đối tượng, số lượng chỉ tiêu được phân bổ. Các đơn vị lập danh sách cán bộ, công chức được cử đi đào
tạo theo các tiêu thức thông báo chiêu sinh. Bước 3: Ra quyết định tổ chức khóa học
Đơn vị tổ chức tập hợp nội dung, danh sách và báo cáo trình nội dung trình các cấp để phê duyệt mở lớp đào tạọ Quyết định mở lớp do cơ quan quản lý theo thẩm quyền ban hành theo thẩm quyền.
Bước 4: Chuẩn bị tài liệu, giáo trình phục vụ lớp học Bước 5: Khai giảng lớp học
Bước 6: Quản lý quá trình diễn ra khóa học Bước 7: Tổ chức kiểm tra viết thu hoạch
Bước 8: Đánh giá kết quả khóa học, tổ chức bế giảng và trao chứng chỉ cho học viên
Bước 9: Lập báo cáo kết quả khóa học và thông báo kết quả học tập của học viên
Bước 10: Thanh quyết toán khóa học và lưu giữ hồ sơ
(Nguồn: www.daotaomof.vn)