Hình 3.1. Cơ cấu tổ chức của Công ty Thuốc lá Long An
(Nguồn: Công ty Thuốc lá Long An)
CHỦ TỊCH GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng Kế hoạch vật tư Phòng Thị trường Phòng Tài chính Kế toán Phòng Tổ chức hành chính Phòng Kỹ thuật công nghệ Xưởng Vấn bao KIỂM SOÁT VIÊN
- Chủ tịch công ty: là cấp quản lý cao nhất của Công ty, được toàn quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty.
- Kiểm soát viên: là người thay mặt Chủ tịch kiểm soát mọi hoạt động kinh doanh, quản trị và điều hành Công ty trực tiếp quản lý sản xuất, kinh doanh và chịu trách nhiệm trước cơ quan Nhà nước, các tổ chức cá nhân có liên quan về tình hình hiệu quả kinh doanh sản xuất của Công ty.
- Giám đốc: là người đại diện theo pháp luật của Công ty, chịu trách nhiệm điều hành tất cả các công việc kinh doanh của Công ty dưới sự giám sát của Chủ tịch và Kiểm soát viên, chịu trách nhiệm trước pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc hoạt động theo điều lệ Công ty và Quy chế làm việc đã ban hành.
- Phó Giám đốc: Bao gồm 02 người, làm việc theo sự phân công công việc của Giám đốc, phụ trách chỉ đạo và tổ chức thực hiện một số lĩnh vực công tác, theo dõi hoạt động của một số lĩnh vực được phân công. Nhiệm vụ cụ thể được phân công theo khối lượng công việc, thể hiện bằng văn bản, phù hợp với đặc điểm từng thời kỳ. Trong phạm vi được phân công, Phó Giám đốc chủ động chỉ đạo, kiểm tra việc thực hiện các chủ trương công tác, biện pháp quản lý ở các phòng nghiệp vụ chuyên môn, xưởng sản xuất, đồng thời báo cáo cho Giám đốc biết kết quả công việc, đề xuất các chủ trương, biện pháp giải quyết.
- Phòng Tổ chức hành chính: Tham mưu cho Giám đốc các công tác tổ chức và nhân sự, thực hiện các chính sách chế độ với cán bộ công nhân viên như: Chính sách tiền lương, bồi dưỡng đào tạo con người, chế độ khen thưởng, kỷ luật… Quản trị chính trị nội bộ cơ quan, thủ tục ban hành văn bản, lưu trữ hồ sơ. Xây dựng các nội quy, quy định trong Công ty, thừa lệnh Giám đốc ký các giấy tờ như: Giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ công nhân viên đi công tác…
- Phòng Kỹ thuật công nghệ: Quản lý kỹ thuật công nghệ phối chế, giám sát chất lượng sản phẩm. Thực hiện tham mưu về công tác kỹ thuật công nghệ nhằm ổn định, nâng cao chất lượng sản phẩm, phát triển sản phẩm mới; công tác kiểm soát chất lượng sản phẩm đáp ứng yêu cầu ổn định, phát triển sản xuất.
hoạch tài chính của Công ty, quản lý và sử dụng nguồn vốn một cách có hiệu quả. Xây dựng các kế hoạch tài chính hàng năm, thực hiện ghi chép sổ sách hàng ngày các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm quản lý chặt chẽ tài sản của Công ty và cung cấp kịp thời thông tin về tình hình tài chính phục vụ cho các yêu cầu quản lý, đồng thời lập và quản lý các giấy tờ, chứng từ, hóa đơn về công tác tài chính kế toán đúng theo pháp lệnh về kế toán do Nhà Nước ban hành và thực hiện các công việc do lãnh đạo Công ty giao phó.
- Phòng Thị trường: Thực hiện tham mưu cho lãnh đạo công ty trong việc hoạch định, tổ chức, thu thập thông tin, xúc tiến các hoạt động có liên quan đến công tác thị trường và tổ chức tiêu thụ sản phẩm của công ty. Cung cấp thông tin, phối hợp với các bộ phận khác không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
- Phòng Kế hoạch vật tư: Thực hiện tham mưu cho lãnh đạo công tác kế hoạch và vật tư của công ty. Thực hiện các công việc liên quan đến nhiệm vụ và quyền hạn của Phòng; Xây dựng kế hoạch và cung ứng nguyên phụ liệu, vật tư, phụ tùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tìm nguồn nguyên phụ liệu, vật tư, phụ tùng đảm bảo chất lượng, giá cả hợp lý, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu quả; chủ động, lựa chọn và đàm phán sơ bộ trước khi trình lãnh đạo công ty quyết định.
- Xưởng vấn bao: Thực hiện sản xuất theo kế hoạch của công ty; tham mưu lãnh đạo các vấn đề liên quan đến sản xuất, kỹ thuật máy móc thiết bị, chế độ chính sách liên quan đến người lao động nhằm ổn định và phát triển trong sản xuất; chỉ đạo kỹ thuật vận hành máy, đồng thời quản lý vật tư thiết bị máy móc của đơn vị theo phân cấp. Đảm bảo chất lượng sản phẩm và tiến độ sản xuất theo yêu cầu.