Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của công ty

Một phần của tài liệu (luận văn tốt nghiệp) nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại than uông bí (Trang 33 - 36)

Chức năng, nhiệm vụ

Công ty CP SX & TM Than Uông Bí là đơn vị trực thuộc Công ty Than Uông Bí - Vinacomin chuyên cung cấp dịch vụ vận chuyển Than, cung cấp nhiên liệu, phụ tùng sửa chữa ô tô, sản xuất vật liệu xây dựng, ngoài ra còn kinh doanh các dịch vụ khác như khách sạn, điều dưỡng cho cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty Than Uông Bí.

Công ty CP SX & TM Than Uông Bí là một doanh nghiệp có vốn đầu tư nhà nước, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được đăng ký kinh doanh và thực hiện chế độ hạch toán phụ thuộc theo phân cấp của Công ty Than Uông Bí - Vinacomin.

Nhiệm vụ chủ yếu là sản xuất vật liệu xây dựng, cung cấp dịch vụ vận chuyển và nhiên liệu phục vụ các đơn vị khai thác hầm lò như: Công ty TNHH một thành viên Than Nam Mẫu, Công ty TNHH một thành viên Than Đồng Vông; Công ty THHH một thành viên Than Hồng Thái... theo kế hoạch và điều kiện sản xuất thực tế trong Công ty Than Uông Bí và Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam.

 Bốc xúc, vận chuyển than và đất đá: Vận tải than nguyên khai và than thành phẩm bằng đường bộ phục vụ cho các đơn vị thuộc Công ty Than Uông Bí. Ngoài ra công ty còn phục vụ nhà nghỉ, vận chuyển hành

khách đi tham quan du lịch nghỉ mát tại những nơi danh lam thắng cảnh cho các đơn vị trong Công ty Than Uông Bí - Vinacomin và Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam và các ngành kinh tế khác.

 Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng: Công ty CP&SX Than Uông Bí có đủ khả năng cung ứng vật liệu xây dựng cho các đơn vị trong và ngoài Công ty Than Uông Bí - Vinacomin đảm bảo đúng quy định, thời hạn theo hợp đồng kinh tế, đúng pháp luật của Nhà nước hiện hành.

 Cung cấp nguyên nhiên vật liệu như: xăng, dầu, ga và khí hoá lỏng khác đáp ứng nhu cầu cung cấp nguyên nhiên vật liệu cho các đơn vị trong và ngoài Công ty Than Uông Bí - Vinacomin, các hộ tiêu thụ lẻ.

 Kinh doanh khách sạn và dịch vụ ăn uống phục vụ chu đáo, lịch sự, văn minh đáp ứng nhu cầu khách hàng trong và ngoài Công ty Than Uông bí, Tập đoàn công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam.

*) Cụ thể các ngành nghề sản xuất kinh doanh của công ty bao gồm:

Sản xuất, chế biến và kinh doanh than Bốc xúc, vận chuyển than và đất đá Vận tải đường thuỷ, đường bộ Vận chuyển hành khách

Sản xuất và kinh doanh vật liệu xây dựng

Thi công xây lắp các công trình công nghiệp và dân dụng San lấp mặt bằng

Đại lý kinh doanh xăng dầu, gas và khí hoá lỏng khác Kinh doanh du lịch lữ hành, khách sạn và dịch vụ ăn uống Kinh doanh cảng lẻ

Kinh doanh, xuất nhập khẩu vật liệu, thiết bị, phụ tùng, hàng hóa Kinh doanh hàng nông sản, lâm sản

Thi công xây lắp điện dân dụng và công nghiệp Sản xuất luyện cán thép

Kinh doanh, đại lý xe, vật tư Kinh doanh cơ sở hạ tầng

Cơ cấu tổ chức

Đại hội cổ đông.

Đại hội cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty, có nhiệm vụ thông qua các báo cáo của Hội đồng quản trị ( HĐQT) về tình hình hoạt động SXKD; quyết định các chiến lược, phương án, nhiệm vụ SXKD và đầu tư; tiến hành thảo luận thông qua bổ sung, sửa đổi Điều lệ của công ty, bầu, bãi miễn HĐQT, Ban kiểm soát và quyết định bộ máy tổ chức của công ty.

Hội đồng quản trị.

HĐQT là tổ chức quản lý cao nhất của công ty do Đại hội cổ đông bầu ra gồm 05 thành viên với nhiệm kỳ 05 năm; HĐQT nhân danh công ty quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền quyết định của Đại hội cổ đông. HĐQT có quyền và nghĩa vụ giám sát hoạt động của Giám đốc và những cán bộ quản lý khác trong công ty.

Ban kiểm soát.

Bao gồm 03 thành viên do Đại hội cổ đông bầu ra với nhiệm kỳ là 05 năm; Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong hoạt động quản lý của HĐQT, hoạt động điều hành của Giám đốc công ty và các báo cáo tài chính. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với HĐQT và Giám đốc.

Ban Giám đốc.

 Giám đốc điều hành công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động SXKD của công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT, Pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao.

 Phó giám đốc giúp việc giám đốc trong từng lĩnh vực cụ thể và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về các nội dung công việc được phân công và những công việc được Giám đốc ủy quyền.

 Trong công ty, Giám đốc là người chỉ đạo trực tiếp đến Phó Giám đốc và Kế toán trưởng, dưới sự chỉ đạo của hai người này là các phòng, ban chức năng và các phân xưởng, công trường. Sự quản lý tập trung đã giúp cho công ty CP SX&TM Than Uông Bí có một cơ cấu tổ chức thống nhất, chặt chẽ. Sơ đồ tổ chức bộ máy của công ty (phụ lục 2).

Một phần của tài liệu (luận văn tốt nghiệp) nâng cao hiệu quả công tác văn thư tại công ty cổ phần sản xuất và thương mại than uông bí (Trang 33 - 36)