9. KẾT CẤU CỦA LUẬN
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng từng bộ phận
Hình 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
Nguồn: Sơ đồ tổ chức và điều hành của Co-opBank Long An
Ban lãnh đạo
Gồm một Giám đốc và một phó Giám đốc. Giám đốc là người phụ trách chung, trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng, chịu trách nhiệm trước pháp luật. Giúp cho Giám đốc là Phó Giám đốc trong chỉ đạo điều hành, tham gia chỉ đạo một số
Phòng hành chánh, nhân sự Phòng tín dụng DN và CN Phòng Kế toán ngân quỹ Phòng tín dụng thành viên Phòng giao dịch Châu Thành Ban Giám đốc
Phòng kiểm tra nội bộ
nghiệp vụ do Giám đốc phân công và thay mặt giám đốc khi được ủy quyền, phụ trách tín dụng, hỗ trợ các giao dịch, và các hoạt động ngân quỹ.
Phòng ki m tra nội bộ
Tham mưu, kiểm soát việc sử dụng vốn và tài sản của ngân hàng được bảo đảm an toàn, tránh sử dụng sai mục đích, không hiệu quả.
Các nghiệp vụ được phê duyệt đúng thẩm quyền và được ghi chép đầy đủ làm cơ sở cho việc lập và trình bày báo cáo tài chính trung thực, hợp lý.
Đảm bảo sử dụng tối ưu các nguồn lực và đạt được mục tiêu kinh doanh đặt ra. Giảm tối đa các nguy cơ rủi ro tiềm ẩn trong kinh doanh (sai sót vô tình gây thiệt hại, các rủi ro làm chậm kế hoạch, tăng giá thành, giảm chất lượng sản phẩm…).
Công tác kiểm toán nội bộ: Kiểm tra, kiểm soát tài chính, kế toán, việc thực hiện các chính sách, chế độ của Nhà nước, các quy định của ngân hàng; đánh giá tình hình hoạt động đầu tư tài chính, kế toán trong ngân hàng và các đơn vị trực thuộc.
Phòng kế toán ngân quỹ
Bộ phận kế toán: Trực tiếp hạch toán kế toán, theo dõi phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh, tài chính; Quản lý các loại vốn, tài sản của Ngân hàng, tổng hợp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu và hạch toán kế toán, quyết toán và lập báo cáo cung cấp nội bộ Ngân hàng và các cấp có thẩm quyền theo quy định.
Bộ phận ngân quỹ: Chịu trách nhiệm bảo quản tiền, ấn chỉ quan trọng và toàn bộ hồ sơ thế chấp và cầm cố của khách hàng vay; Thực hiện thu chi bằng tiền mặt và thu đổi ngoại tệ.
Một số ngiệp vụ có liên quan khác.
Phòng hành chánh, nhân sự
Thực hiện quản lý nhân sự và công văn của chi nhánh: quản lý công văn đi đến thực hiện mua sắm, tiếp nhận, quản lý, phân phối công cụ lao động, ấn chỉ, văn phòng phẩm theo quy định đảm nhận việc lễ tân, hậu cần của chi nhánh.
Phòng tín dụng
Bộ phận quản lý tín dụng: Tiếp nhận hồ sơ vay vốn khách hàng, thẩm định thực hiện quá trình thẩm định hồ sơ vay vốn của khách hàng;
Kiểm soát hồ sơ tín dụng đã được phê trước khi giải ngân. Hoàn chỉnh hồ sơ, lập thủ tục giải ngân, thanh lý và lưu trữ hồ sơ tín dụng, quản lý danh mục dư nợ và
tình hình thu nợ. Hướng dẫn, hỗ trợ kiểm soát về mặt nghiệp vụ đối với các đơn vị trực thuộc; Tiếp xúc khách hàng và tiếp nhận nhu cầu vay vốn của khách hàng;
Tư vấn và tiếp thị cho ngân hàng những sản phẩm phù hợp, thu thập ý kiến đóng góp của khách hàng, đề xuất ý kiến cho trưởng phòng và Giám đốc chi nhánh các biện pháp cải tiến sản phẩm, tăng cường năng lực cạnh tranh và phát triển thị phần;
Tư vấn và hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ tín dụng;
Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ tín dụng của khách hàng, xác minh tình hình sản xuất kinh doanh, phương án vay vốn, khả năng quản lý tài sản đảm bảo của khách hàng; Đề xuất cho vay và gia hạn các hồ sơ cho vay bảo lãnh;
Kiểm tra sử dụng vốn định kỳ và đột xuất sau khi vay;
Có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc của chi nhánh trong việc phán quyết cấp tín dụng cho khách hàng doanh nghiệp.
Phòng giao dịch
Phòng giao dịch thực hiện các nghiệp vụ của chi nhánh gồm 2 bộ phận: Tín dụng, ngân quỹ;
Nhiệm vụ chính của phòng giao dịch là thực hiện các nghiệp vụ huy động vốn, nghiệp vụ ngân quỹ và cho vay.