8. Cấu trúc của đề tài
1.2.2.5. Khen thưởng, kỷ luật trong công tác Văn thư
Khen thưởng trong công tác Văn thư là việc ghi nhận, biểu dương, tôn vinh công trạng và khuyến khích bằng lợi ích vật chất đối với cá nhân, tập thể có thành tích trong công tác Văn thư.
Kỷ luật trong công tác Văn thư là việc xử phạt những tập thể hoặc cá nhân đã có những việc làm không đúng với những quy định của nhà nước và của cơ quan về công tác Văn thư.
Khen thưởng nhằm khuyến khích, động viên tinh thần cho các nhân viên thực hiện tốt công tác văn thư, giúp họ có thêm động lực để làm việc và cảm thấy rằng những cống hiến của họ cho cơ quan, tổ chức đã được ghi nhận. Từ đó giúp cho các nhân viên ngày càng gắn bó với tổ chức và ngày càng cống hiến hết mình cho tổ chức.
1 Viện ngôn ngữ học (2003), Từ điển tiếng Việt, NXB Đà Nẵng, Đà Nẵng, tr.501.
Bên cạnh việc khen thưởng thì việc kỷ luật những nhân viên mắc sai phạm trong quá trình thực hiện công tác Văn thư cũng phải được thực hiện một cách triệt để, mang tính chất răn đe để đảm bảo không còn trường hợp tái phạm trong tương lai bởi vì khi công tác Văn thư bị thực hiện sai quy định sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng văn bản, giấy tờ của cơ quan. Từ đó ảnh hướng đến hiệu quả hoạt động của cả cơ quan, tổ chức.
Việc khen thưởng, kỷ luật trong công tác Văn thư tại mỗi cơ quan tổ chức đều phải thực hiện theo đúng những quy định của pháp luật và đảm bảo tính công bằng, công khai và minh bạch.
Tiểu kết chương 1
Trên đây tôi đã trình bày những những vấn đề lý luận chung về tổ chức và quản lý công tác Văn thư bao gồm một số khái niệm cơ bản, nội dung công tác văn thư và nội hàm của hoạt động tổ chức và quản lý công tác Văn thư. Từ đó ta có cái nhìn khái quát và rõ nét hơn về vấn đề này. Những lý luận chung về tổ chức và quản lý công tác Văn thư chính là cơ sở giúp tôi định hướng và triển khai nghiên cứu hoạt động này tại Văn phòng HĐND và UBND huyện Đan Phượng được thuận lợi hơn và đúng hướng hơn trong chương tiếp theo. Từ đó đánh giá những ưu, nhược điểm của hoạt động này và đề xuất các giải pháp để nâng cao chất lượng tổ chức và quản lý công tác Văn thư tại đây.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI VĂN