Là cơ quan tham mưu cho Đảng ủy, BGH Nhà trường, đồng thời chịu trách nhiệm trước Đảng ủy, BGH các mặt công tác hành chính - quân sự trong phạm vi toàn Trường.
Xây dựng kế hoạch biên chế tổ chức lực lượng, quản lý quân số, quản lý vũ khí trang bị kỹ thuật nội bộ phục vụ cho công tác sẵn sàng chiến đấu; Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch SSCĐ, kế hoạch phòng chống cháy nổ, kế hoạch tuần tra canh gác bảo đảm an toàn đơn vị ...; Đề xuất với Chỉ huy Nhà trường về công tác tuyển dụng, công tác
chính sách hậu phương quân đội theo yêu cầu nhiệm vụ; Xây dựng chế độ quản lý, tổ chức thực hiện đúng nguyên tắc công tác VT-BM-LT; Tổ chức và duy trì tốt công tác Thông tin liên lạc phục vụ lãnh đạo chỉ huy và công tác chung của toàn đơn vị; Chỉ đạo tốt công tác tiếp khách, phục vụ, vệ sinh, xây dựng và cải tạo cảnh quan Nhà trường bảo đảm xanh, sạch, đẹp, an toàn; Hợp đồng chặt chẽ với cơ quan quân sự địa phương, các lực lượng vũ trang đóng quân cùng địa bàn để xây dựng kế hoạch tác chiến hợp đồng.
Quân số toàn Phòng hiện tại 153 đồng chí: Trưởng phòng (Chánh Văn phòng); hai Phó Trưởng phòng (Phó Chánh Văn phòng); Ban Quân lực; Ban Điều lệnh - Tác chiến; Ban Văn thư - Bảo mật - Lưu trữ; Ban Quản lý Hành chính.
- Cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của Ban Văn thư - Bảo mật - Lưu trữ
Ban VT-BM-LT trực thuộc Phòng TM-HC, Ban hoạt động dưới sự chỉ đạo trực tiếp của Thủ trưởng Phòng TM-HC, với biên chế gồm 05 cán bộ, nhân viên. Phòng làm việc: 01 phòng làm công tác văn thư; 01 phòng để các loại máy phục vụ chuyên môn; 02 phòng riêng làm kho lưu trữ rộng 80m2/ phòng để bảo quản tài liệu.
Nghiên cứu, soạn thảo trình cấp có thấm quyền ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, quản lý nghiệp vụ VT-LT; tổ chức kiểm tra việc thực hiện chế độ, quy định công tác VT-LT trong toàn Trường; Tham mưu, đề xuất giúp lãnh đạo Nhà trường, lãnh đạo Phòng về tổ chức, biên chế VT-LT, thực hiện nghiệp vụ VT-BM-LT.