Trong mỗi cơ quan, tổ chức, để thực hiện hiệu quả một nhiệm vụ nào đó có tính dài hạn cần phải có bộ phận chuyên trách đảm nhiệm công việc đó.
Ngoài tuyển chọn kỹ đội ngũ cán bộ, nhân viên, đòi hỏi phải có kế hoạch sử dụng ổn định lâu dài. Từ kinh nghiệm thực tế cho thấy, cơ quan, đơn vị nào sử dụng ổn định lâu dài đội ngũ cán bộ, nhân viên nghiệp vụ thì ở đó chất lượng và hiệu quả công việc sẽ tốt hơn, số vụ việc vi phạm quy định ít xảy ra. Bên cạnh những phẩm chất kiên định, vững vàng, đội ngũ cán bộ, nhân viên VT-LT cũng cần được đào tạo tinh thông về chuyên môn, nghiệp vụ, am hiểu sâu, rộng để có thể tham mưu cho lãnh đạo, chỉ huy về công tác VT-BM-LT. Nhà trường cần tiến hành rà soát tiêu chuẩn nghiệp vụ đối với cán bộ phụ trách công tác VT-LT trên cơ sở đó có kế hoạch bố trí và tuyển dụng thêm biên chế cán bộ VT-LT tăng cường tham mưu công tác đào tạo, hướng dẫn, bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý và kỹ năng nghiệp vụ để có thể đáp ứng được yêu cầu công việc đạt hiệu quả. Hiện tại Nhà trường biên chế Ban VT-BM-LT có 5 người, đủ số lượng theo biên chế. Về trình độ chuyên môn đại học 02 đồng chí; cao đẳng 01 đồng chí và trung cấp 02 đồng chí. Như vậy chất lượng đội ngũ chuyên trách là bảo đảm được, tuy nhiên phần lớn cán bộ và nhân viên quản lý, tổng hợp các cấp trong Nhà trường không được đào tạo cơ bản công tác VTLT, mà làm kiêm nhiệm, nên chất lượng quản lý VT-LT gặp nhiều bất cấp như đã trình bày ở chương 2.
cho cán bộ, nhân viên đang làm công tác VT-LT được đi học các lớp tại chức hoặc các khóa đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ, chuyên môn do cơ quan có thẩm quyền tổ chức; đồng thời, phát huy cao tinh thần tự học, tự nghiên cứu của mỗi cá nhân. Việc mạnh dạn tham mưu, đề bạt những cán bộ trẻ có trình độ chuyên môn tốt, có lòng yêu nghề, hăng say với công việc, có thời gian gắn bó lâu dài với công việc VT-LT giữ chức vụ trưởng ban VT- LT cũng là một biện pháp hữu hiệu. Như vậy, giải pháp tổ chức bộ máy và nhân sự là giải pháp có tác động sâu sắc tới việc nâng cao hiệu quả hoạt động VT-LT bởi lẽ con người là trung tâm của mọi hoạt động. Khi nguồn nhân lực có sự tác động về nhận thức, biến nhận thức đúng đắn thành hành động có hiệu quả thì lúc đó hiệu quả hoạt động công tác VT-LT trong Nhà trường sẽ có sự chuyển biến tích cực sâu sắc.