- Về tổ chức bộ máy
Công tác VT-BM-LT là một mặt hoạt động cơ bản, quan trọng của Nhà trường, để thực hiện tốt công tác này, trong mỗi cơ quan, đơn vị trực thuộc Nhà trường đã biên chế nhân viên chuyên trách (hoặc kiêm nhiệm) làm công tác VT-LT. Tuy nhiên, công tác lưu trữ gắn bó mật thiết với công tác văn thư. Do vậy, hình thức tổ chức công tác VT-LT của
Trường theo hình thức độc lập, Ban VT-BM-LT được biên chế 5 đồng chí, các Phòng, ban trực thuộc Nhà trường bố trí 01 nhân viên văn thư, kiêm lưu trữ và tổng hợp. Thực hiện Quyết định số 68/2008/QĐ-BQP ngày 13/5/2018 về việc ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức văn phòng các cấp trong quân đội; Quyết định số 742/QĐ-TCKT ngày 12/6/2017 của Chủ nhiệm TCKT quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và mối quan hệ công tác của Trường SQKTQS.
- Nhân sự làm công tác văn thư - lưu trữ
Cán bộ làm công tác VT-LT đóng vai trò quan trọng, để thực hiện tốt chức năng tham mưu cho các cấp lãnh đạo trong việc thực hiện công tác VT-LT thì ngoài phẩm chất chính trị, đạo đức, cán bộ làm công tác VT-LT phải có trình độ, hiểu biết chuyên môn. Chính vì vậy, việc tuyển dụng và bố trí cán bộ làm công tác VT-LT ở Nhà trường là một việc làm cần thiết cần được sự quan tâm của lãnh đạo các cấp trong Quân đội.
Do yêu cầu nhiệm vụ và tính chất đặc thù của đơn vị, cán bộ làm công tác VT-BM- LT của Trường SQKTQS cơ bản đáp ứng được các yêu cầu trên, ngoài ra VT-BM-LT Nhà trường được xác định là bộ phận trọng yếu, cơ mật, trực tiếp quản lý và thường xuyên tiếp xúc với thông tin, tài liệu mật của Nhà trường, Quân đội vì vậy, cán bộ tuyển chọn vào các vị trí này lựa chọn đảm bảo về tiêu chuẩn chính trị theo quy định về cơ quan, đơn vị và vị trí trọng yếu, cơ mật trong Quân đội. Được thực hiện theo Thông tư số 263/2013/TT-BQP ngày 31 tháng 12 năm 2013 của Bộ trưởng Bộ Quốc phòng Quy định về cơ quan, đơn vị, vị trí trọng yếu, cơ mật trong Quân đội và trong Chương IV Thông tư số 80/2019/TT-BQP ngày 12/6/2019 của Bộ Quốc phòng ban hành Quy chế về công tác VT-LT trong Bộ Quốc phòng đã đề cập, cơ bản phải được đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn từ sơ cấp trở lên. Tại cơ quan, cán bộ VT-BM-LT chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của Trưởng Ban VT-BM-LT.
Hiện nay, Ban có biên chế gồm 05 cán bộ, nhân viên (04 nữ, 01 nam). Trong đó: 01 Trưởng ban phụ trách chung, quân hàm thiếu tá; 02 nhân viên văn thư chuyên trách, quân hàm đại úy và thiếu tá; 01 nhân viên lưu trữ, quân hàm đại úy; 01 nhân viên đánh máy, in sao tài liệu, quân hàm đại úy. Về trình độ chuyên môn nghiệp vụ: 100% cán bộ, nhân viên trong Ban VT-BM-LT đã qua đào tạo cơ bản về nghiệp vụ, có trình độ bậc Đại học và Trung cấp VT-LT. Cán bộ trong Ban có nhiều năm kinh nghiệm trong công tác, chất lượng chính trị tốt, 100% cán bộ, nhân viên trong Ban là đảng viên, về cơ bản đúng quy định của Bộ Quốc phòng và đáp ứng được yêu cầu nhiệm vụ của Nhà trường đặt ra. Tuy nhiên
muốn tổ chức điều hành cơ quan VT-LT hoạt động hiệu quả cần thực hiện phổ biến quán triệt và ban hành đầy đủ các văn bản quản lý công tác VT-LT trong cơ quan, đơn vị. Từ thực trạng tổ chức bộ máy, nhân sự làm công tác VT-LT, đối chiếu bảng tiêu chí [Phụ lục 7] và khảo sát thực tế [Phụ lục 10] ta có thể đánh giá kết quả công tác này “Đạt yêu cầu”.