- Văn bản của UBND TP. Hồ Chí Minh
Chỉ thị số 19/2010/CT-UBND ngày 24/9/2010 của Chủ tịch UBND Thành phố về tăng cường công tác quản lý Nhà nước về văn thư, lưu trữ trên địa bàn TP. HCM.
Quyết định số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của UBND TP. HCM ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn TP. HCM;
Chỉ thị số 11/CT-UBND ngày 11/9/2017 của UBND TP.HCM về việc tăng cường công tác quản lý tài liệu lưu trữ tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn TP. HCM;
Công văn số 6084/UBND-VX ngày 04/10/2017 của UBND TP. HCM về triển khai thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ về tăng cường công tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan, Lưu trữ lịch sử.
Kế hoạch số 4394/KH-SNV ngày 03/11/2017 của Sở Nội vụ TP. HCM về việc tổ chức thực hiện Chỉ thị số 35/CT-TTg ngày 07/9/2017 của Thủ tướng Chính phủ và Chỉ thị số 11/CT-UBND ngày 11/9/2017 của Chủ tịch UBND Thành phố.
Công văn số 247/UBND-VX ngày 16/01/2020 của UBND Thành phố về xây dựng kế hoạch công tác văn thư, lưu trữ năm 2020;
- Văn bản của UBND Quận 12
Kế hoạch số 419/KH-UBND ngày 21/11/2016 của UBND Quận 12 về triển khai thực hiện Quyết định số số 38/2014/QĐ-UBND ngày 07/11/2014 của UBND TP. HCM
ban hành Quy định về lập hồ sơ, chỉnh lý, số hóa tài liệu và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan tại các cơ quan, tổ chức trên địa bàn TP. HCM;
Kế hoạch số 103/KH-UBND ngày 20 tháng 3 năm 2018 về phát triển ngành văn thư, lưu trữ Quận 12 đến năm 2025;
Quyết định số 189/QĐ-UBND ngày 09/8/2018 của UBND Quận 12 về ban hành quy chế công tác văn thư, lưu trữ;
Kế hoạch số 1022/KH-UBND Quận 12 ngày 13/02/2020 của UBND Quận 12 thực hiện công tác quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ năm 2020.
Có thể thấy các văn bản quản lý, chỉ đạo của UBND Thành phố và UBND Quận 12 về công tác văn thư lưu trữ đã khá đầy đủ, tuy nhiên có nhiều văn bản được ban hành thời gian trước đây, không còn phù hợp khi Chính phủ đã ban hành những văn bản mới để thay thế như Quyết định số 189/QĐ-UBND ngày 09/8/2018 của UBND Quận 12 về ban hành quy chế công tác văn thư, lưu trữ. Có nhiều văn bản quan trọng trong công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ chưa được triển khai thực hiện như: Chưa xây dựng được Danh mục hồ sơ nộp lưu, Chưa xây dựng được bảng hướng dẫn công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ...
Tiểu kết chƣơng 1
Trong chương này chúng tôi chủ yếu đi vào nghiên cứu cơ sở lý luận và pháp lý của công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ đồng thời xây dựng tiêu chí đánh giá chất lượng công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan cho UBND Quận 12, TP. Hồ Chí Minh. Đây là căn cứ quan trọng để chúng tôi đánh giá chất lượng công tác lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ vào lưu trữ tại UBND Quận 12 khi tiến hành khảo sát thực trạng công tác này tại UBND Quận 12 trong Chương 2.
CHƢƠNG 2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP HỒ SƠ VÀ NỘP LƢU HỒ SƠ, TÀI LIỆU VÀO LƢU TRỮ TẠIỦY BAN NHÂN DÂN QUẬN 12