9. KẾT CẤU CỦA LUẬN VĂN
2.1.2. Cơ cấu tổ chức và chức năng từng bộ phận của Ngân hàng thương mại cổ
phần Kiên Long chi nhánh Long An
Hình 2.1. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Kienlongbank Long An
Nguồn: Kienlongbank Long An Ban Giám Đốc: (i) Giám Đốc: Có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt động của đơn
vị theo chức năng nhiệm vụ, phạm vi hoạt động của đơn vị. Được quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỷ luật, nâng lương cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị và chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị mình; (ii) Phó Giám Đốc: Có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc về các nghiệp vụ cụ thể trong tổ chức, tài chính thẩm định, huy động vốn.
Phòng Quản lý tín dụng: Trực tiếp thực hiện tác nghiệp và quản trị cho vay, bảo lãnh đối với khách hàng theo quy định của Kienlongbank và Chi nhánh. Tham mưu đề xuất chính sách, biện pháp phát triển và nâng cao chất lượng hoạt động tín dụng. Quản lý, giám sát, phân tích, đánh giá rủi ro tiềm ẩn đối với danh mục tín dụng của Chi nhánh. Nghiên cứu, đề xuất trình lãnh đạo phê duyệt hạn mức, điều chỉnh hạn mức, cơ cấu, giới hạn tín dụng từng ngành, từng nhóm khách hàng phù hợp với chỉ đạo của Kienlongbank. Ban Giám Đốc Phòng Quản lý tín dụng Phòng khách hàng DN Phòng khách hàng CN Phòng kế toán Phòng giao dịch
Phòng khách hàng doanh nghiệp: Trực tiếp quản lý và chăm sóc khách hàng là
các doanh nghiệp có mối quan hệ lâu năm với ngân hàng. Tham mưu đề xuất chính sách và kế hoạch phát triển mối quan hệ với khách hàng doanh nghiệp lớn. Tham gia trực tiếp vào quá trình xét duyệt và cho vay đối với khách hàng là các doanh nghiệp lớn có nhu cầu vay vốn của Ngân hàng và trực tiếp tiếp nhận và xử lý các tình huống, các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng doanh nghiệp lớn được quản lý.
Phòng khách hàng cá nhân: Trực tiếp quản lý và chăm sóc khách hàng cá nhân của chi nhánh ngân hàng. Tham mưu đề xuất chính sách và kế hoạch phát triển mối quan hệ với khách hàng cá nhân. Tham gia trực tiếp vào quá trình xét duyệt và cho vay đối với khách hàng cá nhân nhu cầu vay vốn của Ngân hàng và trực tiếp tiếp nhận và xử lý các tình huống, các vấn đề phát sinh liên quan đến khách hàng cá nhân của chi nhánh ngân hàng.
Phòng kế toán: Có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc và tổ chức thực hiện các mặt công tác sau: hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, vốn chủ sở hữu, nợ phải trả, các hoạt động thu, chi tài chính, lập kế hoạch kinh doanh và kế hoạch tài chính của đơn vị; tham mưu cho lãnh đạo đơn vị chỉ đạo và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính – kế toán…Về nhiệm vụ, Phòng kế toán có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại đơn vị một cách kịp thời, đầy đủ đảm bảo phục vụ tốt cho hoạt động kinh doanh; chủ trì và phối hợp với các phòng có liên quan để lập kế hoạch kinh doanh, kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn của công ty; thực hiện, tham gia thực hiện và trực tiếp quản lý công tác đầu tư tài chính, cho vay tại đơn vị; tham mưu cho lãnh đạo đơn vị về việc chỉ đạo thực hiện hoặc trực tiếp thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính – kế toán; nghiên cứu và đề xuất với Lãnh đạo đơn vị các biện pháp quản lý hoạt động kinh doanh đảm bảo chấp hành tốt đúng chế độ hiện hành và phù hợp với đặc điểm, tình hình kinh doanh của đơn vị để đạt hiệu quả cao nhất.
Phòng giao dịch: Nhiệm vụ của phòng giao dịch là trực tiếp tiếp nhận các yêu
cầu dịch vụ của khách hàng có nhu cầu giao dịch với chi nhánh ngân hàng như gởi tiền, rút tiền, chuyển tiền, đăng ký dịch vụ…