Trên cơ sở chức năng, nhiệm vụ được UBND huyện giao. Căn cứ vàotrình độ năng lực của từng người. Để công việc thực hiện đạt hiệu quả cao,lãnh đạo Ban Quản lý Dự án Đầu tư Xây dựng thống nhất thành lập 3 bộ phậnnhư sau:
57
Giám đốc
Phó giám đốc Phó giám đốc
Tổ bồi thường,GPMB Tổ KT - hành chính Tổ xây dựng cơ bản
Hình 4.2 Sơ đồ tổ chức Ban QLDA Đầu tư xây dựng huyện
A. Ban Giám đốc:
01. Ông: Lê Hữu Duyên - Giám đốc. Phụ trách chung, công tác tổ chức cán bộ và chịu trách nhiệm về hoạt động của bộ phận Tài chính của đơn vị.
02. Ông: Lê Văn Khương, phó Giám đốc. Tham mưu giúp, việc cho Giám đốc kế hoạch tổng hợp, báo cáo về các vấn đề về kỹ thuật, quản lý chất lượng & tiến độ các công trình.
03. Bà: Trần Thị Cẩm Hường, phó Giám đốc. Tham mưu giúp, việc cho Giám đốc kế hoạch tổng hợp, báo cáo về các vấn đề về kê biên, bồi thường giải phóng mặt bằng các dự án công trình.
B. Tổ Kế toán - Hành chính a. Nhân sự:
01. Bà: Nguyễn Thị Thu Thảo- Kế toán trưởng. Phụ trách toán thanh, quyết toán vốn đầu tư. Tham mưu giúp việc cho Giám đốc các vấn đề về tài chính.
02. Bà: Trương Thị Liệu - Kế toán viên. Phụ trách hoạt động thu, chi của đơn vị.
03. Bà: Phạm Thị Khuê - Văn thư, lưu trữ.
b. Thực hiện các công việc:
- Lập kế hoạch và dự toán thu, chi, quản lý dự án hàng năm, sử dụng các nguồn kinh phí quản lý dự án của các công trình theo đúng quy định; cân đối tài chính phục vụ cho hoạt động của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng;.
- Tạm ứng, thanh quyết toán chi phí tư vấn, chi phí xây dựng và các chi phí khác của dự án theo quy định.
58
- Lập dự toán chi phí thực hiện công tác bồi thường giải phóng mặt bằng; tổ chức chi trả tiền bồi thường giải phóng mặt bằng theo phương án được duyệt.
- Quản lý tài chính, tài sản, cơ sở vật chất, trang thiết bị làm việc của cơ quan theo quy định của pháp luật; thanh toán tiền lương, tiền công theo đúng quy định.
- Thực hiện lập hồ sơ thanh quyết toán các dự án.
- Quản lý công văn đến, công văn đi, sử dụng con dấu của Ban Quản lý dự án đầu tư xây dựng bảo đảm an toàn bảo mật theo đúng quy định của Nhà nước.
- Lưu trữ tài liệu văn bản theo đúng quy định hiện hành. - Thực hiện nhiệm vụ khác do Ban giám đốc phân công.
C. Tổ xây dựng cơ bản
a. Nhân sự:
01. Ông: Lê Thanh Trường Phụ trách kỹ thuật 02.Ông: Võ Hoàng Thặng Phụ trách kỹ thuật 03.Ông: Ngô Thanh Trường Phụ trách kỹ thuật
04.Ông: Đặng Phước Truyền Phụ trách kế hoạch - tổng hợp b. Thực hiện các công việc:
* Bộ phận Kế hoạch tổng hợp thực hiện các công việc sau: - Lập kế hoạch danh mục hồ sơ công trình.
- Chuẩn bị trình tự thủ tục, nội dung hồ sơ tổ chức giao, đấu thầu, thương thảo ký kết các hợp đồng.
- Lập kế hoạch vốn đầu tư.
* Bộ phận kỹ thuật thực hiện các công việc liên quan đến: Xây dựng, giao thông, hạ tầng kỹ thuật và một số công tác có liên quan trong bộ phận:
- Kiểm tra, nghiệm thu hồ sơ khảo sát - thiết kế dự toán và thẩm định công trình - hạng mục công trình.
- Tổ chức, triển khai thực hiện các công trình - hạng mục công trình khi có quyết định phê duyệt kết quả giao đấu thầu.
- Theo dõi, quản lý tiến độ, khối lượng chất lượng công trình - hạng mục công trình.
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, tổ chức giao đấu thầu.
59
- Tổ chức nghiệm thu, tập hợp hồ sơ hoàn công. Bàn giao công trình đưa vào sử dụng.
- Tùy theo từng thời điểm, quy mô và khối lượng công việc được giao, Ban sẽ sắp xếp phân công hợp lý đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban giám đốc phân công.
D. Tổ bồi thường, giải phóng mặt bằng:
a. Nhân sự:
02. Ông: Trịnh Hoàng Thanh Hải Phụ trách GPMB 03.Ông: Trần Ngọc Cải Phụ trách GPMB 04.Ông: Nguyễn Quang Tuấn Phụ trách GPMB 05.Ông: Phạm Phúc Đức Phụ trách GPMB b. Thực hiện các công việc:
- Tham mưu UBND huyện thành lập Hội đồng bồi thường hỗ trợ và tái định cư của dự án;
- Phối hợp cùng các đơn vị có liên quan tổ chức họp dân công bố chủ trương thu hồi đất;
- Tổ chức kê biên thực tế đất và tài sản trên đất, áp giá lập phương án bồi thường, hỗ trợ và tái định cư trình thẩm định và phê duyệt;
- Phối hợp cùng chủ đầu tư lập phương án tái định cư bằng đất của dự án trình thẩm định và phê duyệt (nếu có);
- Phối hợp cùng các đơn vị có liên quan tổ chức chi trả tiền bồi thường theo phương án được phê duyệt;
- Tham mưu Hội đồng bồi thường, hỗ trợ và tái định cư giải quyết các khó khăn, vướng mắc của dự án;
- Bàn giao mặt bằng đã giải tỏa cho chủ đầu tư.