6. Phương pháp nghiên cứu
2.1.2.2. Cơ cấu bộ máy quản lý
Bộ phận quản trị
- Ban đại diện HĐQT NHCSXH huyện Tân Phước hiện có 22 thành viên, gồm các đại diện: Trưởng ban là Phó Chủ tịch UBND huyện, 21 thành viên gồm: Trưởng phòng Tài chính – Kế hoạch, Phó Chánh Văn phòng UBND huyện, Trưởng phòng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn, Trưởng phòng Lao động thương binh và Xã hội, Phó Chủ tịch Hội Nông dân huyện, Phó Chủ tịch hội Liên hiệp Phụ nữ huyện, Phó Chủ tịch hội Cựu chiến binh huyện, Phó Bí thư Đoàn thanh niên huyện, Giám đốc NHCSXH huyện và 12 Chủ tịch UBND xã - thị trấn.
- Ban Giám đốc thực hiện công tác quản lý điều hành chung hoạt động của PGD NHCSXH huyện Tân Phước. Từng thành viên trong Ban Giám đốc được phân công, giao nhiệm vụ cụ thể trong việc chỉ đạo lãnh đạo từng lĩnh vực nghiệp vụ, Phó Giám đốc có trách nhiệm giúp việc cho Giám đốc trong quản trị điều hành hoạt động tín dụng.
Bộ phận điều hành tác nghiệp
- Bộ phận Kế hoạch – Nghiệp vụ Tín dụng: đây là phòng chuyên môn quan trọng có nhiệm vụ tham mưu chỉ đạo, tổ chức triển khai thực hiện công tác cho vay theo các quy trình nghiệp vụ của NHCSXH. Tổ chức xây dựng kế hoạch cho vay, thực hiện điều hoà và phân bổ nguồn vốn cho vay đến các huyện. Tổ chức tập huấn để triển khai thực hiện cho vay, kiểm tra hướng dẫn khách hàng lập hồ sơ xin vay theo thẩm quyền, và thực hiện các nhiệm vụ khác liên quan đến hoạt động tín dụng.
- Bộ phận Kế toán – Ngân quỹ: có nhiệm vụ quản lý nguồn vốn, tài sản, thực hiện công tác kho, quỹ, thu chi tiền mặt với khách hàng, thực hiện các khâu thanh toán và theo dõi quản lý công tác chi tiêu tài chính của đơn vị.
- Bộ phận Kiểm tra – Kiểm soát nội bộ kiêm nhiệm: có nhiệm vụ thực hiện công tác kiểm tra giám sát mọi hoạt động của đơn vị trong việc chấp hành, tuân thủ các quy trình nghiệp vụ đã được ban hành, phát hiện kịp thời các sai sót, dự báo các vấn đề
có thể xảy ra dẫn đến các sai sót để kịp thời tham mưu cho Giám đốc trong công tác chỉ đạo điều hành và xử lý các sai phạm khi xảy ra.
- Bộ phận Hành chính – Tổ chức kiêm nhiệm: có nhiệm vụ đảm bảo thực hiện tốt các công tác hành chính và văn phòng.
- Bộ phận Tin học kiêm nhiệm: có nhiệm vụ đảm bảo hoạt động của các phần mềm giao dịch, thông tin báo cáo, lưu trữ số liệu, đảm bảo cho các thiết bị máy móc tin học được vận hành tốt nhất.
Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức của NHCSXH
(Nguồn: Tài liệu giới thiệu mô hình tổ chức của NHCSXH) [8]