7. Cấu trúc đề tài
2.1.2. Kiến trúc nội thất văn phòng
Kiến trúc nội thất là thiết kế không gian bên trong của công trình, đó là sự sắp xếp, phân khu chức năng của từng phòng, bố trí cách phƣơng tiện sinh hoạt và trang thiết bị làm việc sao cho hợp lý, thuận tiện và thoải mái. Không chỉ đơn thuần là việc sắp xếp vị trí làm việc mà kiến trúc nội thất còn mang ý nghĩa là phần hồn cho chính công trình đó. Ví dụ nhƣ công ty, doanh nghiệp đó có thịnh vƣợng hay không nó đƣợc thể hiện rất rõ trong các trang thiết bị, cơ sở vật chất của doanh nghiệp đó.
Tùy vào đặc điểm công việc, tính chất công việc mà mỗi công ty, doanh nghiệp sẽ có những cách thiết kế nội thất văn phòng và bố trí, sắp xếp trang thiết bị khác nhau.
2.1.2.1. Bố cục sắp xếp các vị trí văn phòng làm việc tại Tập đoàn Việc sắp xếp vị trí của các văn phòng làm việc trong tòa nhà của Tập đoàn Dầu khí nhìn tổng thể thì khá là hợp lý phù hợp và thuận tiện cho công việc.
Khi bƣớc vào Tập đoàn ngay ở tầng 1 là sảnh lễ tân, sảnh đƣợc bố trí với không gian thoáng đãng, sang trọng và sạch sẽ để tạo nên vẻ lịch sự và chuyên nghiệp khi làm việc. Ở đây, nhân viên lễ tân sẽ có nhiệm vụ tiếp đón khách mời ra vào của công ty, quản lý nhân viên ngoài Tập đoàn khi tới hỗ trợ công việc, đồng thời kiểm tra và xác nhận những thông tin xác thực về ngƣời nhân viên đó. Ngoài ra ngay ở sảnh lễ tân sẽ có nhân viên bảo vệ giám sát việc quẹt thẻ của mỗi nhân viên khi ra vào.
Tầng 3 là tầng ăn chung cho toàn thể nhân viên trong Tập đoàn. Do tính chất là nhà bếp và nhà ăn phải vận chuyển thực phẩm nên không thể sắp xếp ở tầng quá cao vì sẽ rất bất tiện cho việc vận chuyển và ảnh hƣởng đến nhân viên làm việc tại Tập đoàn. Còn tầng 4 là hội trƣờng dành riêng phục vụ
cho công việc hội họp của Tập đoàn, cũng do tính chất hội họp là thƣờng kèm theo khách mời và đại biểu nên cũng không thể bố trí phòng hội họp quá cao vì nhƣ thế sẽ gây bất tiện và thiếu lịch sự cho khách mời, đại biểu khi tới tham gia hội họp. Đặc biệt là phòng văn thƣ đƣợc đặt ở tầng 10 của Tập đoàn, với không gian rộng rãi và yên tĩnh cho công việc văn thƣ, lƣu trữ.
Mỗi tầng đƣợc bố trí phòng ban theo từng tính chất của công việc, ví dụ nhƣ tầng 8 bao gồm: văn phòng Đoàn; Đảng ủy; Hội Cựu chiến binh. Mỗi tầng lại đƣợc bố trí một phòng phục vụ với nhiệm vụ chính là dọn dẹp vệ sinh văn phòng, chuẩn bị trà, phục vụ nƣớc, cà phê…và cũng đồng thời là chỗ cho nhân viên gặp gỡ, giao lƣu nói chuyện vào mỗi buổi sáng và đầu giờ chiều làm việc.
2.1.2.2. Trang thiết bị trong văn phòng làm việc
Thiết bị văn phòng là những đồ dùng, vật dụng cần thiết hằng ngày cho
các hoạt động và công việc trong lĩnh vực văn phòng nhƣ các máy
photocopy, máy in, máy fax, máy tính, bàn ghế, tủ tài liệu văn phòng, giấy
các loại, mực các loại..., máy huỷ giấy, máy huỷ tài liệu, máy đóng sách, máy
ép plastic,...
Đối với Tập đoàn Dầu khí cũng vậy, phải đáp ứng mọi nhu cầu làm việc cho công tác văn phòng nói riêng và phát triển Tập đoàn nói chung. Những trang thiết thị cơ bản trong văn phòng cơ bản thƣờng có nhƣ là: máy in, máy photo, máy scan, điện thoại bàn, bàn ghế….tùy vào tính chất công việc mà còn nhiều trang thiết bị hữu ích khác đƣợc phân bổ và sử dụng trong văn phòng làm việc tại Tập đoàn.
Nhìn chung trang thiết bị trong văn phòng làm việc tại Tập đoàn Dầu khí Quốc gia Việt Nam đƣợc trang bị đầy đủ, chất lƣợng và phù hợp với từng nhiệm vụ của phòng làm việc. Và cứ 1 năm thì trang thiết bị sẽ đƣợc kiểm kê và thanh lý máy cũ, bổ sung máy mới.