8. Cấu trúc của đề tài
1.6.2. Theo xu hƣớng hiện đại
Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ đã xuất hiện nhiều xu hƣớng bài trí mới lạ và phong phú trên nhiều lĩnh vực. Nhất là trong lĩnh vực bài trí nội thất, văn phòng làm việc. Cùng với những xu hƣớng này, không ít những doanh nghiệp đã xây dựng mô hình văn phòng hiện đại với những phong cách bài trí độc đáo, tạo cảm hứng cho nhân viên trong cơ quan.
Việc bài trí, sắp xếp sao cho phù hợp với môi trƣờng công sở hiện đại, thể hiện đƣợc phong cách riêng của doanh nghiệp nhƣng vẫn tạo nên sự thoải mái cho cán bộ, nhân viên trong công ty. Đây cũng là câu hỏi luôn đƣợc ban quản lý, lãnh đạo các công ty đặt ra. Để có thể thực hiện đƣợc điều này thì các cấp quản lý, lãnh đạo công ty cần hiểu và nắm bắt đƣợc sự phát triển của các phong cách hiện đại, các tiêu chí trong bài trí công sở để có thể vận dụng khi bài trí tại công ty. Mỗi doanh nghiệp đƣợc xem là một tổng thể gồm nhiều bộ phận khác nhau trong cách làm việc nhƣng chúng lại có tính ràng buộc, liên kết với nhau trong mục đích, tầm nhìn, giá trị chung của cả công ty. Có thể nói bài trí công sở phù hợp, hài hòa tạo nên nhịp sống giúp nâng cao mức độ gắn bó đối với các nhân viên trong công ty, giúp họ gắn bó, trung thành với doanh nghiệp.
Trong thời kỳ hội nhập nhƣ hiện nay, với một môi trƣờng làm việc năng động thì vấn đề bài trí công sở sao cho hợp lý là một vấn đề cấp thiết đƣợc các nhà quản lý, lãnh đạo doanh nghiệp quan tâm. Dƣới đây là một số yếu tố trong bài trí phòng làm việc mà các nhà quản lý, lãnh đạo cần cân nhắc:
-Cách lựa chọn đồ nội thất sao cho hợp lý:
Bài trí phòng làm việc là một yếu tố ảnh hƣởng rất nhiều từ các đồ nội thất trong văn phòng làm việc. Ngày nay trong văn phòng hiện đại các đồ nội thất nhƣ bàn, ghế, tủ tài liệu đều đƣợc thiết kế ở mức tối giản để tạo cảm giác thông thoáng, gọn gàng. Theo phong cách hiện đại thì các loại bàn thƣờng
đƣợc thiết kế với chiều dài khoảng 1m2 đến 1m4 tùy theo những mục tiêu nghề nghiệp, định hƣớng kinh doanh của từng doanh nghiệp. Đồ nội thất trong văn phòng làm việc đƣợc thiết kế một cách tinh tế để che giấu các đoạn dây, cáp liên lạc trong phòng làm việc để tạo nên sự thông thoáng trong văn phòng, tránh sự rƣờm rà gây rối cho không gian văn phòng.
-Sắp xếp vị trí làm việc của nhân viên:
Ngày nay nhiều doanh ngiệp đang hƣớng tới một môi trƣờng làm việc linh hoạt tạo cho nhân viên tâm lý tốt nhất thay cho cách sắp xếp trƣớc kia là “bàn quyền lực” và theo thức bậc. Môi trƣờng làm việc thoải mái giúp nhân viên phát huy tối đa sức mạnh trong công việc. Nhiều doanh nghiệp hiện nay không ngăn chia phòng làm việc thành những phòng nhỏ mà để những khoảng trống lớn hơn cho các nhân viên làm việc chung với nhau. Nhƣ vậy bài trí công sở, bài trí không gian làm việc cần phải đặt lợi ích chung và sự tƣơng tác giữa các thành viên trong cơ quan, doanh nghiệp.
-Sắp xếp bàn làm việc của nhân viên:
Tại các doanh nghiệp hệ thống thông tin liên lạc đang là vấn đề sống còn đối với họ. Vì vậy cần sắp xếp hệ thống thông tin gọn gàng. Nếu máy móc, đƣờng dây điện đƣợc bố trí khắp mọi nơi, lộn xộn sẽ gây nguy hiểm cho chính các nhân viên đồng thời ảnh hƣởng đến tiến độ thực hiện công việc. Do đƣờng dây dẫn điện đƣợc lắp một cách có hệ thống, chỉ cần một sơ xuất nhỏ cũng khiến cả cơ quan doanh nghiệp sảy ra trục trặc, làm gián đoạn công việc toàn công ty. Vì vậy, việc sắp xếp hệ thống thông tin tới các khu vực phải đầy đủ, tạo sự thuận lợi nhất để mỗi nhân viên thực hiện công việc, thúc đẩy năng xuất lao động, nhằm đạt đƣợc mục tiêu của công ty đề ra.
-Trang trí bàn làm việc:
Trang trí bàn làm việc một cách đơn giản, nhẹ nhàng: Theo sở thích của mỗi ngƣời mà có những cách trang trí khác nhau. Có ngƣời thích sự thanh lịch, sang trọng thì đặt trên bàn làm việc những vật dụng trang trí nhƣ những
bộ cốc chén mini, những lọ hoa đẹp. Ngƣời thích sự gần gửi, thân thiết thì treo ảnh gia đình, cây hóa cải…tạo nên không gian làm việc rất thoải mái, thƣ giãn, khích thích đƣợc tinh thần làm việc của nhân viên.
Đây là xu hƣớng đòi hỏi sự trang trọng, lịch lãm, phù hợp, hài hòa về màu sắc, ánh sáng, những vật dụng trang trí… do đó xu hƣớng này chỉ có một số doanh nghiệp áp dụng. Bài trí theo xu hƣớng hiện đại thể hiện đƣợc đây là doanh nghiệp chuyên nghiệp, phát triển. Thể hiện đây là nơi làm việc của nhiều ngƣời và nhiều doanh nghiệp khác muốn hợp tác.