8. Cấu trúc của đề tài
2.3.5. Công tác hiện đại hóa về máy móc, phƣơng tiện, trang thiết bị
bị
Máy móc, trang thiết bị trong phòng làm việc là thành phần “cách mạng” nhất và dễ đƣa vào văn phòng làm việc vì ngày càng đƣợc cải tiến, sáng chế với nhiều chủng loại hết sức đa dạng, phong phú và giá thành rẻ. Chỉ khoảng 10 – 15 năm trở lại đây, trang tiết bị kỹ thuật trong văn phòng đã có những bƣớc tiến lớn hết sức nhanh chóng. Công tác hiện đại hóa trang thiết bị
trong phòng làm việc ngày càng đƣợc các doanh nghiệp quan tâm. Đƣợc thể hiện là các thiết bị đã không ngừng đƣợc tăng cƣờng và đổi mới tạo thuận lợi cho công việc. Bàn ghế làm việc cũng đã và đang đƣợc cải tiến rõ nét: từ ghế cố định nay đã xuất hiện ngày càng nhiều ghế xoay, từ bàn cố định nhiều nơi đã trang bị bàn di động có khả năng ghép nối khi cần thiết tạo điều kiện cho việc sử dụng không gian và thay đổi không gian một cách dễ dàng hơn. Chính việc đổi mới và tăng cƣờng các phƣơng tiện trang thiết bị hiện đại phù hợp với công việc đã góp phần quan trọng nâng cao năng suất và chất lƣợng công việc. Những phƣơng tiện, trang thiết bị làm văn bản nhƣ đánh mấy chữ đã chuyển từ đánh máy cơ khí lên đánh máy điện tử. Các thế hệ máy tính điện tử đổi đời liên tục với sự cạnh tranh gay gắt với nhiều hãng sản xuất trên thế giới. Máy tính điện tử sử dụng nhiều trong các văn phòng các cơ quan doanh nghiệp tạo ra những khả năng, những thuận lợi rất lớn trong xử lý công việc đạt hiệu quả cao hơn.
Các phƣơng tiện thiết bị truyền tin, truyền văn bản nhƣ telex, fax và cao hơn nữa là internet…cùng với các thiết bị truyền thông đƣợc sử dụng rộng rãi giúp cho việc kết nối thông tin dễ dàng, thuận lợi hơn. Các thiết bị làm việc đƣợc trang bị đồng bộ, phù hợp, hiệu quả, thống nhất.
Các vật dụng thông thƣờng trong văn phòng làm việc từ bút viết, bìa cặp, ghim kẹp đến các loại giá tủ hồ sơ… các phƣơng tiện này ngày càng đƣợc bán nhiều với nhiều hình dáng và giá cả thích hợp.
Trang thiết bị cũng nhƣ môi trƣờng văn phòng làm việc đƣợc cải thiện rất đáng kể nhờ con ngƣời đƣa vào ứng dụng rộng rãi nhiều lĩnh vực khoa học – kỹ thuật. Đã đƣợc các doanh nghiệp vận dụng vào văn phòng làm việc nhằm tối ƣu hóa các mẫu thiết bị, môi trƣờng làm việc làm cho nhân viên làm việc thoải mái hơn, đỡ hao tốn lao động mà vẫn đạt đƣợc hiệu năng công tác cao. Chỉ với việc cải tiến bàn làm việc hình chữ nhật thành hình bàn chữ L hoặc chữ U cùng với ghế xoay tại công ty Cổ phần dịch vụ bất động sản Hoa
Sen một nhân viên có thể ngồi một chỗ mà vẫn thao tác thuận lợi khi làm việc. Mặt bằng văn phòng đƣợc cải tiến từ những căn phòng khép kín với nhiều nhƣợc điểm sang mô hình văn phòng mặt bằng mở với diện tích 60- 80m2, Văn phòng mặt bằng mở có nhiều ƣu điểm nhƣ tạo điều kiện cho dây chuyền công việc, sự liên kết thông tin giữa các khâu trong xử lý thông tin liên tục, kiểm soát công việc dễ dàng, giảm kinh phí đầu tƣ xây dựng mặt bằng và trang thiết bị cho văn phòng, dễ bố trí lại các vị trí làm việc khi có sáng kiến mới…
3.4. Nhận xét, đánh giá hiệu quả bài trí công sở tại một số doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hà Nội.