8. Cấu trúc của đề tài
1.7.3.2. Phƣơng pháp bài trí
-Bàn, ghế: Phải đƣợc thiết kế phù hợp với vóc dáng, tƣ thế ngồi và đặc điểm công việc của ngƣời sử dụng để đảm bảo cho nhân viên cảm thấy thoải mái, dễ chịu khi làm việc. Khi bài trí bàn, ghế cho nhân viên cần chú ý nguyên tắc “Bàn theo ngƣời chứ không phải ngƣời theo bàn”. Ngoài ra còn cần chú ý đến đặc điểm, yêu cầu kỹ thuật của một số bàn ghế chuyên dụng nhƣ:
+ Bàn ghế cho nhân viên đánh máy phải vững, không rung, có chiều cao từ 65cm – 70 cm; bàn không nên bài trí ngăn kéo ở giữa mà nên có ngăn kéo một đến hai bên và có khóa cẩn thận. Nên sử dụng bàn hình chữ L.
+ Chiều cao của ghế phải phù hợp với ngƣời ngồi; nên sử dụng ghế có thể điều chỉnh đƣợc chiều cao, hƣớng quay mặt và có thể di chuyển đƣợc mà ngƣời ngồi không cần đứng lên.
-Tủ: Mỗi cá nhân nên có một tủ riêng để hồ sơ, tài liệu, đồ dùng cá nhân. Tủ đựng hồ sơ, tài liệu phải bài trí gần chỗ làm việc của ngƣời sử dụng nó, tủ nên xoay hƣớng vào nhau. Tủ đựng hồ sơ, tài liệu nên có nhiều ngăn để dễ dàng trong việc phân loại tài liệu phục vụ cho công tác đƣợc thuận lợi.
-Các thiết bị khác: Máy tính, máy in, máy photo, máy hủy tài liệu, điện thoại, fax, điều hòa nhiệt độ, máy chiếu, thiết bị âm thanh nghe nhìn và các thiết bị, dụng cụ khác… đảm bảo trang bị đầy đủ các máy móc, thiết bị cần thiết nêu trên, vì những máy móc này đóng vai trò quan trọng tạo điều kiện cần cho nhân viên làm việc nhanh chóng, chính xác và có hiệu suất cao.
Mô hình bài trí sắp xếp dụng cụ, trang thiết bị trong phòng làm việc
Ngoài các thiết bị, máy móc nêu trên, văn phòng phẩm cũng là nhu cầu thƣờng xuyên và cần thiết của cán bộ, nhân viên. Công tác hậu cần văn phòng cần đƣợc trang bị đầy đủ để giúp cho cán bộ, nhân viên tăng năng suất lao động.
TIỂU KẾT CHƢƠNG 1
Từ những nội dung trên, có thể thấy rằng nếu quan tâm làm tốt bài trí công sở tại các doanh nghiệp sẽ góp phần đảm bảo cho các doanh nghiệp trên địa bàn Thành phố Hà Nội hoạt động và thực hiện công việc một cách nhanh chóng, thông suốt và có hiệu quả. Lãnh đạo các doanh nghiệp cần có sự quan tâm đúng đắn và kịp thời về vai trò của bài trí công sở để có thể đƣa ra những giải pháp phù hợp nhằm ứng dụng phù hợp các xu hƣớng bài trí công sở sao cho phù hợp với từng doanh nghiệp giúp tạo không gian làm việc thoải mái, tạo sự gắn kết đối với nhân viên góp phần tích cực nâng cao hiệu quả của các doanh nghiệp.
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG BÀI TRÍ CÔNG SỞ TẠI MỘT SỐ DOANH NGHIỆP TRÊN ĐỊA BÀN THÀNH PHỐ HÀ NỘI