7. Kết cấu của luận văn
3.2.1.2. Đa dạng các hình thức khen thưởng
Đa dạng hóa các hình thức khen thưởng: Quận nên đa dạng hóa các hình thức khen thưởng như một kỳ nghỉ phép, một chuyến đi du lịch cho Công chức phường và gia đình, hay một món quà ý nghĩa nào đó... Đi kèm phần thưởng vật chất cần kết hợp với phần thưởng tinh thần, đó là sự sự ghi nhận thành tích, tổ chức lễ trao giải thưởng, vinh danh Công chức phường v..v. Điều này góp phần khích lệ rất lớn về tinh thần của người được khen thưởng, Công chức phường sẽ cảm thấy hãnh diện, tự hào, thỏa mãn nhu cầu được tôn trọng của họ.
Thời hạn xét khen thưởng hợp lý: Việc bình xét thưởng của Quận có khoảng cách giữa các lần thưởng quá dài, thường là một năm một lần. Khoảng thời gian này là khá lâu làm cho động lực của Công chức phường giảm sút khi có thành tích tốt. Nên có thời gian xét khen thưởng gần hơn như theo Quý. Việc thưởng đột xuất cho Công chức phường khi có thành tích đặc biệt xuất sắc nên tiến hành ngay sau khi Công chức phường đạt thành tích. Các quyết định khen thưởng cần được đưa ra một cách kịp thời, đúng lúc. Người quản lý nên có những lời khen ngợi, biểu dương ngay đối với những thành tích xuất sắc mà Công chức phường đạt được.
Điều chỉnh mức tiền thưởng phù hợp với giá cả thị trường: Một số mức thưởng tại Quận đã xây dựng từ lâu nhưng chưa có sự điều chỉnh phù hợp, vì thế mức thưởng chưa thực sự hấp dẫn đối với Công chức phường. Phần thưởng cho Công chức phường phải có ý nghĩa nhất định đối với Công chức phường thì mới tạo ra sự hi vọng, sự mong đợi, như vậy mới kích thích Công chức phường tăng cường nỗ lực bản thân để đạt được phần thưởng.
Phần thưởng phải gắn trực tiếp với thành tích của Công chức phường: Công tác khen thưởng phải đảm bảo sự công bằng, dựa trên kết quả thực hiện công việc của Công chức phường. Công chức phường có thành tích sẽ được thưởng, không có thành tích thì không thưởng. Tránh tình trạng khen thưởng một cách đại trà, ai cũng được thưởng, như vậy thì việc khen thưởng sẽ không có ý nghĩa. Vì thế, ngoài tiêu chí xét thưởng rõ ràng còn cần tới khả năng và sự công tâm đánh giá của người quản lý. Khi đã có các qui định rõ ràng về xét thưởng cần phải thông báo và giải thích rõ cho Công chức phường để họ nhận thấy được mối liên hệ rõ ràng giữa kết quả làm việc và phần thưởng.