6. Cấu trúc của đề tài
3.2.4. Tăng cường đầu tư vật chất cho xây dựng và hoàn thiện văn hóa
Kết hợp truyền thống và hiện đại trong xây dựng và hoàn thiện văn hóa doanh nghiệp, tức là sự kết hợp giữa những nét văn hóa ứng xử, những lễ nghi trong giao tiếp, và trong những hoạt động chung của công ty cùng với những công nghệ tiên tiến hiện đại trong sản xuất kinh doanh. Việc kết hợp này giúp mang lại nét đặc trưng riêng cho doanh nghiệp; không mất đi những giá trị văn hóa truyền thống mà đồng thời nhờ vào những giá trị văn hóa đó có thể giúp cho doanh nghiệp phát triển kinh doanh tốt nhờ vào văn hóa ứng xử giữa các thành viên trong công ty với nhau; và giữa nhân viên công ty với khách hàng.
Những nét văn hóa truyền thống để không bị mai một và mất đi, công ty sẽ phải đưa ra những nội quy, quy tắc liên quan đến văn hóa công sở trong đó có quy định về ứng xử nơi công sở, trang phục, tác phong, cách thức làm việc, thời gian làm việc….. của các thành viên trong công tỵ Những phong cách sống hiện đại quá buông tuồng, lố lăng hay đi ngược lại với thuần phong mỹ tục sẽ không được chấp nhận.
3.2.4. Tăng cường đầu tư vật chất cho xây dựng và hoàn thiện văn hóa doanh nghiệp doanh nghiệp
Tăng cường đầu tư vật chất có thể hiểu là đẩy mạnh đầu tư nhằm củng cố những giá trị hữu hình: kiến trúc, bài trí, công nghệ, sản phẩm; cơ cấu tổ chức, các phòng ban của công ty; lễ nghi và lễ hội hàng năm; các biểu tượng, logo, khẩu hiệu; ngôn ngữ, cách ăn mặc, phương tiện đi lại; các văn bản quy định nguyên tắc hoạt động của công ty; chế độ lương thưởng; trang thiết bị làm việc.
Tăng cường đầu tư vật chất cho xây dựng và hoàn thiện văn hóa doanh nghiệp là việc làm rất cần thiết không chỉ riêng với những doanh nghiệp lâu năm và đạt được tốc độ phát triển caọ Những quan điểm cho rằng, chỉ nên chú ý đến văn hóa khi công ty đã lớn mạnh, đã ăn nên làm ra; coi văn hóa đơn thuần chỉ là đồ trang sức để phô trương là hoàn toàn sai lầm, bởi chính một nền văn hóa mạnh mới là nền móng để phát triển một công ty mạnh. Thực tế đã chứng minh, con người lao động và cống hiến nhiều khi không chỉ vì lợi ích vật chất mà còn vì những yếu tố tinh thần thôi thúc họ, vì tình cảm gắn bó với công tỵ Để tạo ra
những động lực phi vật chất đó thì nhất thiết doanh nghiệp cần phải có một nền văn hóa mạnh. Lãnh đạo công ty cần có ý thức coi đây là những đầu tư cần thiết cho sự phát triển của công ty; không chỉ nên chú trọng tới kết quả kinh doanh và coi những chỉ tiêu về văn hóa cho người lao động là phù phiếm và tốn kém vì đây chính là chất keo để gắn kết người lao động với công ty, tạo nền móng cho sự phát triển lâu bền của công tỵ
Mô hình công ty ngày càng được phát triển thì Ban lãnh đạo công ty cần có những chính sách nhằm đầu tư trang thiết bị, kiến trúc, công nghệ để có thể đáp ứng cho việc mở rộng thị trường, tăng quy mô nhân sự; tăng quy mô công ty; có như vậy mới đáp ứng nhu cầu làm việc của các thành viên công tỵ Cụ thể khi quy mô công ty ngày càng tăng về nhân sự, thì Ban lãnh đạo công ty cần phải có xu hướng thay đổi địa điểm, chuyển văn phòng giao dịch của công ty đến một nơi khác rộng và thuận tiện cho việc giao dịch hơn; đi cùng với đó là đầu tư thêm trang thiết bị hiện đại phục vụ cho công việc của các nhân viên: bàn làm việc; máy tính, tủ đựng tài liệu; máy in; máy fax; máy photo, scan, điện thoại cố định….Để thực hiện việc này, Ban lãnh đạo công ty cần phải cân nhắc, tính toán kỹ lưỡng và phối hợp cùng với Giám đốc Tài chính sao cho có thể cân đối và đưa ra những sự thay đổi phù hợp nhất với kinh tế và tình hình nhân sự cũng như sự phát triển của công ty hiện naỵ
Những hoạt động về lễ nghi, lễ hội hàng năm cần phải được đầu tư để tạo được những nét riêng, và đảm bảo hai yếu tố: thứ nhất, tổ chức định kỳ và đều đặn hàng năm với mục tiêu nâng cao tinh thần gắn kết của mọi người trong công ty, gây dựng niềm tự hào cho mọi thành viên; thứ hai: là luôn đổi mới, sáng tạo để tạo nên nét độc đáo so với những năm, những lần trước tạo sự mới mẻ cho mọi người, tăng sự hứng thú và vui vẻ của mọi người khi tham gia; đồng thời cũng tạo sự khác biệt so với các công ty khác. Để thực hiện việc này, Ban lãnh đạo công ty cần phải giao Phòng Hành chính - Kế toán xây dựng kế hoạch dài hạn và cụ thể hàng năm để có thể mang lại những hoạt động lễ nghi bổ ích, hợp lý và mang lại nhiều thành công trong những giá trị về tinh thần.
đồng phục hàng ngày, tuy nhiên nên đầu tư trang phục đi chơi, hay đồng phục chung của công ty như: áo phông hoặc áo sơ mi được thiết kế riêng tạo điểm nhấn; nữ thì có thể thiết kế thêm chân váy; nam thiết kế thêm quần dàị Trang phục này có thể được sử dụng trong các hoạt động tập thể như lễ hội của công ty; điều này mang lại tính tập thể và nét đặc trưng rất caọ Phòng Hành chính - Kế toán phải luôn có những ý tưởng sáng tạo cho những hoạt động như vậy để tăng tính mới mẻ cho các hoạt động của công tỵ
Chế độ lương, thưởng: Ban lãnh đạo cần phải cân nhắc và quan tâm đến vấn đề tăng lương, thưởng cho các nhân viên trong công ty; có những sự đầu tư chính đáng và hợp lý đối với những trường hợp thật sự xứng đáng và cần khích lệ, động viên; sự đầu tư này có ý nghĩa rất lớn đối với các nhân viên, nó tác động trực tiếp tới tinh thần và ý thức làm việc cũng như sự phấn đấu giữa các thành viên trong công tỵ Vấn đề thưởng, phạt có thể là vấn đề diễn ra bất ngờ và đột xuất, tuy nhiên Ban lãnh đạo công ty cũng cần giao phòng Hành chính - Kế toán xây dựng những văn bản quy định cụ thể về mức lương, thưởng để mọi người có những sự phấn đấu rõ ràng hơn.
Các biểu tượng, logo, khẩu hiệu của công ty cần phải được cân nhắc thay đổi và đầu tư thiết kế hơn nữa để có thể đem đến sự gần gũi với các đối tượng khách hàng và đồng thời tạo nên sự khác biệt so với các doanh nghiệp khác; logo công ty có thể truyền đạt được những dịch vụ mà công ty hướng tới, gắn chúng với các liên tưởng về sản phẩm. Slogan cần phải dễ hiểu, giàu ý nghĩa đối với hoạt động của công ty từ đó mới đem lại hơi thở riêng cho khẩu hiệu của công tỵ
Công ty cần phải tập trung hoàn thiện hệ thống các văn bản về nguyên tắc hoạt động của công ty như: quy trình tuyển dụng; văn bản về quy trình soạn thảo, ban hành và quản lý văn bản; các quy chế hoạt động của công ty; từ đó hoạt động của công ty mới trở nên đồng bộ và mang tính khoa học caọ