1 Nghiên cứu điều tra và phân tích 3 2 2 Xây dựng công cụ thống kê
2.2.4.2. Thực trạng lựa chọn phương pháp đào tạo phù hợp Đào tạo trong công việc
Đào tạo trong công việc
Cục Thống kê Quảng Nam tổ chức thành 2 đợt học tập nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ viên chức tham gia vào các nội dung đào tạo trong năm.
- Đợt 1: Hàng năm, học viên được tham gia đào tạo từ giữa tháng 1 dương lịch. Đây là thời điểm đầu năm, khối lượng công việc không nhiều, cán bộ viên chức sẽ có điều kiện tham gia các khóa học một cách tốt nhất, lại không ảnh hưởng nhiều đến công việc tại Cục Thống kê Quảng Nam. Vì vậy đợt 1 thường có số lượng học viên tham gia đông nhất.
Đợt 2: Nội dung đào tạo được bắt đầu từ tháng 4 dương lịch hàng năm. Đây là đợt đào tạo bổ sung dành cho những cán bộ viên chức tham gia 2 nội dung đào tạo trong năm.
Bảng 2.10. Nội dung đào tạo lao động năm 2017 2019
(Đơn vị: Người)
Chỉ tiêu
Năm 2017 Năm 2018 Năm 2019 KH Thực hiện Tỷ lệ hoàn thành KH Thực hiện Tỷ lệ hoàn thành KH Thực hiện Tỷ lệ hoàn thành 1. CBVC Trực thuộc VP Cục 50 43 86 18 15 83 17 13 79 2. CBVC tại các Chi cục 20 18 90 62 55 89 68 62 88 Tổng cộng 70 61 87 80 70 88 85 75 86 (Nguồn: Phòng tổ chức- hành chính)
Việc thực hiện đào tạo nhân lực của Cục Thống kê Quảng Nam qua các năm 20172019 so với kế hoạch là khá thấp, trung bình qua 3 năm chỉ đạt hơn 80% so với mục tiêu đề ra. Năm 2017 mục tiêu đào tạo là 70 người trong khi đó thực tế đào tạo là 61 đạt chỉ tiêu 87%, sang năm 2018 mục tiêu là 80 người
trong khi đó thực hiện là 70 người đạt 88% so với mục tiêu, đến năm 2019 mục tiêu là 85 người trong khi đó đào tạo thực tế là 75 người đạt 86% so với mục tiêu.
Nguyên nhân của việc thực hiện công tác đào tạo thấp hơn so với mục tiêu do thực tế các nội dung đào tạo nhân lực của Cục Thống kê Quảng Nam chưa thu hút được nhiều cán bộ viên chức tham gia, đặc biệt phương pháp đào tạo theo chỉ dẫn công việc, điều này một phần là do giáo viên của các nội dung đào tạo này là người của Cục Thống kê Quảng Nam, kỹ năng và trình độ còn hạn chế.
Đào tạo ngoài công việc
Đối tượng áp dụng: Công nhân kỹ thuật tham gia nội dung đào tạo
nâng bậc tay nghề. Họ là những công nhân kỹ thuật có trình độ tay nghề khá cao: Từ bậc 4 đến bậc 6. Họ sẽ được tham gia vào kỳ thi nâng bậc tay nghề sau khi tham dự một khóa học đào tạo nâng cao tay nghề.
Phương pháp áp dụng: Cử đi học các trường chính quy
Các công nhân này được gửi đi học các trường chính quy, các trung tâm đào tạo trong tỉnh phù hợp với các chuyên ngành họ đang làm việc như: Trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng, Đại Học Bách Khoa Đà Nẵng, Đại Học Phan chu Trinh Quảng Nam….. Họ được đào tạo trong khoảng thời gian từ 2 đến 3 tháng, sau đó được dự thi nâng bậc tay nghề. Với đối tượng này Cục Thống kê Quảng Nam áp dụng phương pháp đào tạo ngoài tổ chức:
Cục Thống kê Quảng Nam sẽ cử cán bộ viên chức đi học tại các trường chuyên nghiệp trong khoảng thời gian từ 6 tháng đến 2 năm để nâng cao trình độ chuyên môn hoặc lấy bằng đại học, cao đẳng chuyên nghành mình tham gia đào tạo. Các trường được Cục Thống kê Quảng Nam lựa chọn đào tạo cho đối tượng này là: Trường Đại học Kinh tế Đà Nẵng. Điều này là do Cục Thống kê Quảng Nam có đội ngũ lao động chủ yếu là lao động phổ thông, do
đó việc kèm cặp chỉ bạo tại chỗ là một trong các phương pháp hữu hiệu Cục Thống kê Quảng Nam sử dụng để đào tạo, phương pháp này tiết kiệm chi phí và phù hợp với đặc điểm hoạt động của Cục Thống kê Quảng Nam là sản xuất ngành in và xuất bản ấn phẩm in.
• Phương pháp khuyến khích tự học
Mọi thói quen đều được xây dựng nên từ những hành động nhỏ. Để có thói quen tự học thường xuyên, nhà quản lý có thể khuyến khích hoặc giao các nhiệm vụ nhỏ cho cán bộ viên chức theo chuyên môn hoặc các kỹ năng cho công việc. Cục Thống kê Quảng Nam có thể tự tổ chức các chuyên đề, xây dựng các bộ tài liệu cho cán bộ viên chức dễ dàng khi gặp vấn đề.
Thêm vào đó, Cục Thống kê Quảng Nam cũng có thể giúp cán bộ viên chức tham gia nhiều hơn vào nhiều khóa học từ bên ngoài bằng việc hỗ trợ chi phí, thời gian,… Những hoạt động này dần dần sẽ hình thành cho cán bộ viên chức của bạn thói quen học tập từ nhiều nguồn hơn. Cán bộ viên chức từ đó cũng sẽ trở nên chủ động không ngừng trau dồi bản thân.
Việc duy trì tinh thần tự học của cán bộ viên chức là việc rất quan trọng. Mất thời gian để hình thành thói quen nhưng nếu không được duy trì sẽ dễ bị mất đi. Sự trao đổi thông tin, chia sẻ kiến thức là một trong những cách hiệu quả nhất để duy trì thói quen tự học. Cục Thống kê Quảng Nam có thể xây dựng những chuyên đề hàng tuần hay hàng tháng để cán bộ viên chức có thể tìm hiểu, chia sẻ những thông tin mà mình có được. Đây không chỉ là cách giúp cán bộ viên chức tự tìm hiểu thêm các thông tin mà còn tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong Cục Thống kê Quảng Nam . Đây cũng là cách tốt để áp dụng những gì học được vào công việc hiện tại.
Bên cạnh đó, Cục Thống kê Quảng Nam cũng có thể áp dụng những phương pháp học tập tối ưu để cán bộ viên chức có hứng thú hơn với học tập như phương pháp micro learning, phương thức học tập trực tuyến theo từng
bước nhỏ. Microlearning cung cấp nhiều gói thông tin dưới dạng các môđun học tập ngắn chỉ kéo dài từ 3 đến 5 phút, khai thác nhiều khía cạnh của một chủ đề hay một nhiệm vụ cụ thể. Học viên hoàn toàn có thể tương tác với các môđun qua sự mô phỏng, tương tác kéo thả, trò chơi hóa. Phương pháp này giúp cán bộ cán bộ viên chức Cục Thống kê Quảng Nam chủ động thời gian học tập cũng như tìm kiếm các khóa học, kiến thức với mình.
Xây dựng khả năng tự học trong Cục Thống kê Quảng Nam là chiến lược quan trọng mà Cục Thống kê Quảng Nam muốn xây dựng đội ngũ nhân sự chất lượng cần phải thực sự chú ý. Đội ngũ nhân sự chủ động, kỹ năng và chuyên môn vững vàng sẽ là nền tảng vững chắc cho Cục Thống kê Quảng Nam
2.2.5. Lựa chọn giáo viên đào tạo
Đối với giáo viên bên trong Cục Thống kê Quảng Nam chủ yếu Cục Thống kê Quảng Nam lựa chọn các cán bộ quản lý của Cục Thống kê Quảng Nam như trưởng các phòng ban hoặc là những cán bộ viên chức giỏi lâu năm có trình độ tay nghề cao, có kinh nghiệm thực để nhắc lại hay giúp cán bộ viên chức làm quen với công việc sẽ chọn giáo viên bên trong tổ chức để thực hiện đào tạo theo kế hoạch.
Đối với giáo viên bên ngoài Cục Thống kê Quảng Nam là các giảng viên của các trường chính quy, các cơ sở đào tạo tư nhân hay các cán bộ lâu năm của các cơ quan khác có sự tương xứng về công việc với nội dung đào tạo. Họ phải đáp ứng được các chỉ tiêu như: Có kinh nghiệm giảng dạy ít nhất là 7 năm. Có trình độ chuyên môn tốt, được cơ sở đào tạo đánh giá cao. Có trình độ nghiệp vụ sư phạm vững vàng, phẩm chất đạo đức tốt. Nhiệt tình với công tác giảng dạy. Có kinh nghiệm thực tiễn trong ngành thống kê cung cấp cho cán bộ viên chức những kiến thức mới hay nâng cao trình độ.
Bảng 2.11. Số lượng giáo viên thực hiện nội dung đào tạo của Cục Thống kê Quảng Nam
(Đơn vị tính: Người) T T CHỈ TIÊU 201 7 201 8 201 9 2018/2017 2019/2018 Lệc h Tỷ lệ (%) Lệc h Tỷ lệ (%) 1 Nguồn trong Cục Thống
kê Quảng Nam 14 18 20 4 29% 2 11%
Từ phòng tổ chức hành chính 2 2 2 0 0% 0 0% Phòng Thống Kê Tổng Hợp 1 1 1 0 0% 0 0% Phòng Thống Kê Thương Mại 9 12 14 3 33% 2 17% Từ phòng Thống Kê Nông Nghiệp 2 3 3 1 50% 0 0% 2 Nguồn ngoài Cục Thống
kê Quảng Nam 6 7 7 1 17% 0 0%
Giảng viên Trường Đại học
Kinh tế Đà Nẵng 4 5 5 1 25% 0 0% Giảng viên Trường Đại học
Bách Khoa Đà Nẵng 1 1 1 0 0% 0 0% Giảng viên Trường Đại học
Phan Chu Trinh 1 1 1 0 0% 0 0%
3 Tổng 21 25 27 4 19% 2 8%
(Nguồn: Phòng tổ chức- hành chính)
Qua bảng có thể thấy số lượng giảng viên của Cục Thống kê Quảng Nam có tăng qua các năm, cụ thể năm 2018 số lượng giáo viên tăng 4 người tương ứng tăng 19% so với năm 2017, năm 2019 số lượng giáo viên tăng 2 người tương ứng tăng 8% so với năm 2018 để đáp ứng nhu cầu đào tạo ngày càng tăng qua các năm của Cục Thống kê Quảng Nam.
Có thể thấy Cục Thống kê Quảng Nam đã huy động được một số giảng viên khá lớn trong Cục Thống kê Quảng Nam (khoảng 70% trong tổng nhu cầu giáo viên). Do Cục Thống kê Quảng Nam chủ yếu áp dụng phương pháp chỉ bảo, kèm cặp; vì vậy số lượng cán bộ, công nhân có tay nghề được huy động cho nội dung đào tạo là khá lớn. Như vậy sẽ tiết kiệm được chi phí đào
tạo cho Cục Thống kê Quảng Nam.